Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Manager Huisstijl vacatures

Sorteer op: -
    • Het verlenen van (algemene) management en secretariële ondersteuning.
    • Het controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl;
    • Alle vacatures voor Ministerie van Defensie - Den Haag vacatures - vacatures voor Management Assistent (m/v) in Den Haag bekijken
    • Zoeken op salaris: managementassistent (594806) PDOEK salarissen in Den Haag
    • Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Ministerie van Defensie
    • Als Sr. Medeweker Evenementen ben je verantwoordelijk voor de organisatie van uiteenlopende evenementen binnen ons ziekenhuis.
    • Als Sr. Medeweker Evenementen ben je verantwoordelijk voor de organisatie van uiteenlopende evenementen binnen ons ziekenhuis.
    • Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega op ons kantoor in Arnhem.
    • Een deel facilitaire ondersteuning, zoals het doen van bestellingen, netjes houden van…
    • Het bewaken van onze huisstijl en het versterken van het merk sc Heerenveen.
    • Als B2C Marketeer bij sc Heerenveen ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van…
    • Complexe informatie zet jij om in begrijpelijke en aantrekkelijke uitingen.
    • Jij bent in je element als het gaat om het organiseren en uitvoeren van online en…
    • Het bewaken van juist gebruik van onze huisstijl in alle uitingen.
    • Allround marketeer(32-40 uur per week)*.
    • Als allround marketeer draag je indirect bij aan het…
    • Dagelijks ontvangen wij tientallen sollicitaties van sportprofessionals uit heel Nederland.
    • Onze campagnes worden maandelijks miljoenen keren bekeken en…
    • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als secretaresse, office manager of managementassistent.
    • Bewaken van onze (actie)communicatie huisstijl binnen onze marketing kanalen.
    • Deze succesvolle formule wordt mogelijk gemaakt door alle collega’s.
    • Het redigeren (controleren op correct taalgebruik, spelling en vormgeving conform huisstijl) en versturen van dossiers en stukken zoals bijvoorbeeld…
    • Je werkt nauw samen met de product marketing managers en digital marketeer aan campagnes.
    • Als Grafisch Vormgever bij Blinqx ben jij het visuele geweten van onze…
    • Studentencommunicatie vormt een belangrijk onderdeel van je werk.
    • Je werkt aan de doorontwikkeling van Mijn KW1C, communicatie met de studentenraad en…
    • Amarosa heeft een veelzijdige functie waar je als managementassistent de managementondersteuning combineert met corporate communicatie.
    • Het bewaken van de huisstijl van Voedselbank Den Bosch.
    • Het beheren van onze social media kanalen.
    • Het verzorgen van input voor interne en externe nieuwsbrieven…

Job Post Details

managementassistent (594806) PDOEK - job post

Ministerie van Defensie
4.0 van de 5 sterren
Den Burghstraat 2, 2511 Den Haag
€ 3.096 - € 4.289 per maand - Vaste baan, Bepaalde tijd
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 3.096 - € 4.289 per maand

Dienstverband

  • Bepaalde tijd
  • Vaste baan

Locatie

Den Burghstraat 2, 2511 Den Haag

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats
Den Haag

Contractduur
2 jaar

Uren per week
38 - 38

Maandsalaris
€3,096.00 - €4,289.00

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau
MBO 4

Vakgebied
Administratief / secretarieel

Vacaturenummer
78393

Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Verlenen van management- en secretariële ondersteuning:
Het behandelen van de ingekomen en uitgaande post (registreren, doorzenden, mede bewaken van de tijdige afdoening, verzenden e.d.;
Het in overleg indelen en bewaken van de agenda van de directeur attenderen op het nakomen van gemaakte afspraken;
Het behandelen van de inkomende telefoongesprekken en het doorverbinden of doorverwijzen naar andere personen;
Het ontvangen en begeleiden van (buitenlandse) bezoekers;
Het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, het archiveren van de vergaderstukken, het verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en van de voortgangsbewaking van de daarin overeengekomen acties;
Het in voorkomende gevallen naar onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers t.b.v. het ressort of de stafafdeling;
Het bewaken van de voor dienstreizen, relatiegeschenken en representatie aan het ressort, de afdeling toegewezen budgetten, w.o. het bijhouden van een overzicht van gemaakte dienstreizen, verstrekte relatiegeschenken en toegekende representatiekostenvergoedingen;
Het coördineren van de bestellingen van de kantoorartikelen;
Het verzorgen van de correspondentie en het op aanwijzing concipiëren van brieven over algemene aangelegenheden;
Het controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl;
Het optreden als aanspreekpunt/vraagbaak voor de medewerkers van directie m.b.t. administratieve en organisatorische zaken;
Het verrichten van tekstverwerkings- en andere administratieve werkzaamheden (langs geautomatiseerde weg opmaken van slides en andere overzichten t.b.v. briefings, presentaties, typen, collationeren, controleren, kopiëren, etc.);
  • Het bijhouden van bestanden voor relatiebeheer en mailings;
  • Het aanvragen en boeken van dienstreizen, regelen van vervoer e.d.


(Mede)samenstellen van managementinformatie:
Het toezien op het tijdig ontvangen van de noodzakelijke stukken;
Het controleren van de door de verschillende medewerkers van het ressort en krijgsmachtdelen aangeleverde stukken op volledigheid, waar nodig corrigeren, aanvullen, uiteindelijk samenvoegen en zodanig vormgeven dat er één geheel ontstaat, mcl. inhoudsopgave;
Het tijdig aanbieden van het document voor reproductie en verzending.

Functie-eisen

Werk / denkniveau
MBO+ werk- en denkniveau;


Vereist:
Het zelfstandig kunnen samenstellen van managementinformatie.
Het prioriteren van inkomende en uitgaande managementinformatie.
Het verlenen van (algemene) management en secretariële ondersteuning.
Een goede vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding.


Gewenst:
Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen Defensie, de overheid en internationale organisaties.
Recente werkervaring op een management ondersteunende functie.


Speelruimte
De medewerker managementondersteuning/secretaresse neemt beslissingen en stelt prioriteiten bij het beoordelen van het belang en de urgentie van voor de directeur bestemde post, email en telefoongesprekken, bij het maken van afspraken, bij het voorbereiden en maken van verslagen van vergaderingen, bij het (mede) samenstellen van managementinformatie en bij het bewaken van de vertrouwelijkheid van informatie.


Competenties:
Communiceren
Flexibel
Initiatief
Integer
Proactief
Zelfstandig
Plannen & Organiseren
Analyseren
Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris
€3,096.00 - €4,289.00

Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur
2 jaar

Minimaal aantal uren per week
38

Maximaal aantal uren per week
38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

  • Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
  • De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
  • Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
  • Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
  • Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

De Managementassistent zal geplaatst worden binnen Projectdirectie Oekraine. De PD OEK is belast met: de ondersteuning van Oekraïne in de strijd tegen de Russische Federatie, het genereren van lessen voor de Nederlandse krijgsmacht uit dit conflict en het ondersteunen van interoperabiliteit van de Oekraïense strijdkrachten met de NAVO.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl


Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv