Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Management Assistent vacatures in Alphen aan den Rijn

Sorteer op: -
    • Afhankelijk van je ervaring verdien je tussen € 3.140 en € 4.735 bruto per maand op basis van 40 uur.
    • Je bewaakt de agenda’s en mailbox van onze directeur;
    • Je verzorgt administratieve en organisatorische ondersteuning voor het project.
    • Ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams, Outlook, Word, Excel en SharePoint.
    • Met een glimlach beantwoord jij de binnenkomende mails en sta jij mensen telefonisch en binnen de locatie te woord.
    • Alle vacatures voor Lelie zorggroep - Rotterdam vacatures - vacatures voor Secretaresse (m/v) in Rotterdam bekijken
    • Zoeken op salaris: Secretaresse De Burcht salarissen in Rotterdam
    • Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Lelie zorggroep
    • Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste collega voor 16 tot 18 uur per week.
    • Je standplaats is ons kantoor in Gouda.
    • DC Systems, Energy Conversion and Storage (DCE&S).
    • Photovoltaic Materials and Devices (PVMD).
    • Part-time managementassistent bij TU Delft (0,5 fte / 19 uur).
    • HBO werk- en denkniveau, relevante werkervaring waarvan 5 jaar op directie/ executive level;
    • Je beheert de inbox van jouw directieleden en zet acties uit waar…
    • Dankzij jou verlopen overleggen soepel, worden acties opgevolgd en kunnen directie, management en bestuur zich richten op hun kerntaken.
    • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse, Bestuursassistent of vergelijkbaar;
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Als bestuurs- en directiesecretaresse (m/v) vervul jij namelijk een onmisbare rol ter ondersteuning van onze Raad van Bestuur en directie.
    • Als Secretaresse ben je samen met een collega-secretaresse verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de organisatie.
    • Voorbereiden en organiseren van management- en governancevergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren in zowel Nederlands als Engels.
    • You work with experts (both within and beyond TNO), have access to advanced technology and the freedom to explore, experiment and innovate.
    • FAM brengt assetmanagement, facility management en energie & duurzaamheid samen.
    • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van…
    • Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Management Assistent.
    • Hiervoor zet jij jouw ervaring en assertiviteit in bij het uitvoeren van ondersteunende…
    • Als management assistent maak je deel uit van het ZieSO netwerk voor management assistenten.
    • Samen met zes collega-managementassistenten werk je aan een…

Anderen zochten naar:

secretaresse
office manager
directiesecretaresse
administratief medewerker
personal assistant
executive assistant
hr medewerker
receptioniste
office assistant
hr

Job Post Details

Management Assistent
Fortune Coffee
·
2.3
Van der Waalsstraat 58, Zoetermeer
€ 3.140 - € 4.735 per maand
Parttime
Solliciteer op website van werkgever

Vacaturedetails

€ 3.140 - € 4.735 per maand
Parttime
Via Van der Waalsstraat 58, Zoetermeer

Volledige vacaturetekst

Zoetermeer 32-40 MBO

Word jij onze nieuwe Management Assistent?

Terwijl management zich richt op de stip aan de horizon, zorg jij dat de weg erheen vlekkeloos verloopt. Ben jij de sparringpartner die niet alleen de agenda beheert, maar drie stappen vooruitdenkt? Als onze nieuwe Management Assistente ben jij de spil waar alles om draait en de rots in de branding voor onze directeur en management. Bouw jij mee aan ons succes?

Direct sollicteren

Mooie kansen

Fortune Coffee is een snelgroeiende franchiseformule.

Goed gezelschap

Je werkt samen met een enthousiast, hecht team bij de Centrale Organisatie in Zoetermeer.

Lekkere koffie

De beste koffie, een modern kantoor, vers fruit, bedrijfsuitjes.

En een goede boterham

Afhankelijk van je ervaring verdien je tussen € 3.140 en € 4.735 bruto per maand op basis van 40 uur.

Over Fortune Coffee

Wij stellen ons heel graag aan je voor! Wij zijn Fortune Coffee. Een franchiseorganisatie die van koffie, en alles er omheen, een feestje maakt. Onze passie voor koffie zie je overal in terug. Van de lekkerste melanges tot en met onze koffieautomaten die we verkopen aan MKB-bedrijven. Wij doen dit met elkaar. Samen met collega’s van de centrale organisatie, onze regionale ondernemers en met hun medewerkers in het hele land. Bij de centrale organisatie in Zoetermeer werken 75 enthousiastelingen hard om de ondernemers te helpen bij o.a. hun verkoopkansen, marketing en inkopen.

Wat ga je doen?

  • Je bewaakt de agenda’s en mailbox van onze directeur;
  • Je bereidt en verwerkt zelfstandig e-mail en correspondentie;
  • Je signaleert, agendeert en bewaakt proactief;
  • Je notuleert vergaderingen van de directeur en van het managementteam;
  • Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze inhoudelijk voor, voert uit en ziet toe op een correcte nazorg);
  • Je plant, coördineert en bewaakt de voortgang van uitgezette acties, afspraken en projecten;
  • Je lost abstracte vraagstukken creatief op aan de hand van je ervaring, analyse en kennis;
  • Je merkt tekortkomingen in huidige procedures en processen op en realiseert verbeteringen in overleg met de directeur;
  • Je communiceert naar betrokken partijen, zoals de Fortune ondernemers, collega’s van de centrale organisatie en externe relaties.

Functie eisen

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als directieassistente;
  • Je kunt je werk goed plannen, de juiste prioriteiten stellen en bent in staat om de voortgang van werkzaamheden en projecten effectief te bewaken;
  • Je bent proactief en kan buiten de kaders denken;
  • Je beschikt over goede officevaardigheden en je bent communicatief vaardig;
  • Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar;

Wat bieden we jou?

Mooie kansen

Wij zijn een snelgroeiende franchiseorganisatie die van koffie, en alles er omheen, een feestje maakt. Onze passie voor koffie zie je overal in terug. Van de lekkerste melanges tot en met onze gepersonaliseerde koffieautomaten die we verkopen aan bedrijven. Bij de Centrale Organisatie in Zoetermeer is ons pand in 2024 verdubbeld en zijn we de afgelopen jaren bezig geweest met het volledig vernieuwen van ons IT landschap.

Goed gezelschap

Je werkt samen met een enthousiast, hecht team bij de centrale organisatie in Zoetermeer. Daarnaast werk je intensief samen met andere afdelingen binnen Fortune Coffee, onze ondernemers en met onze professionele externe partners.

Naast lekkere koffie ook een goede boterham

Werken bij Fortune Coffee heeft veel voordelen. Naast een goed salaris (€ 3.140 – € 4.735 bruto per maand afhankelijk van ervaring) en elke dag lekkere koffie en vers fruit, organiseren wij jaarlijks verschillende bedrijfsuitjes. Je ontvangt 27 vakantiedagen, een goede pensioenvoorziening, een laptop, iedere maand de mogelijkheid om gratis Fortune producten te bestellen en een bedrijfsresultaat-afhankelijke bonus. Wij bieden je een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Enthousiast? Solliciteer direct.

Heb je vragen over de vacature?
Neem dan contact op met onze afdeling HR.
079 - 200 62 17 | vacature@fortune.nl

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv