Kwartiermaker vacatures

• Graag ontvangen we een motivatiebrief en een cv waarin eventueel geplande vakanties zijn opgenomen.

Duo+ gemeenten - Interim manager/kwartiermaker splitsing team participatie

Context:

Het hele team Participatie is verantwoordelijk voor werk en inkomen, schuldhulpverlening en maatwerktrajecten. Het team is de afgelopen jaren sterk gegroeid en staat voor meerdere gelijktijdige veranderopgaven:

• 
  Implementatie van landelijke ontwikkelingen (o.a. Participatiewet in Balans);

• Versterking van integrale dienstverlening binnen het domein Samenleving;

• Doorontwikkeling van de organisatie en het team wat er toe heeft geleid om een nieuwe teamstructuur te gaan neerzetten.

In de eerste fase heeft een interim projectleider een plan van aanpak opgeleverd hoe te komen tot deze nieuwe teamstructuur en zijn we voor de volgende fase op zoek naar een teamleider/kwartiermaker die dit plan van aanpak verder tot uitvoering brengt in de praktijk.

Kern van de opdracht:

De interim manager zorgt voor rust, duidelijkheid en positionering van het team Participatie.

De focus ligt op:

1. Uitvoeren en afronden van de teamsplitsing

• 
  Organisatorische ontvlechting: Het afronden van alle concrete taken die nodig zijn voor het feitelijk splitsen van het grote team en verantwoordelijkheid dragen voor de werkprocessen en het opstellen van administratieve rapportages.

• P-taken en systeemverwerking: Zorgdragen voor een zorgvuldige toewijzing en administratieve verwerking van alle personele taken (P-taken) en medewerkersgegevens in de HR- en organisatiesystemen

• Financiële splitsing: Het herinrichten, verdelen en operationeel beheren van de toegewezen teambudgetten voor de nieuwe structuur

• Team: fungeren als coach richting het team en zorgen voor de uitvoering van de missie en visie van het team

2. Begeleiden van verandering

• 
  Cultuur en mindset: Actief aansturen op en begeleiden van de gewenste Houding & Gedrag van de medewerkers gedurende dit intensieve verandertraject.

• Vertaling strategische keuzes: Vertalen van strategische keuzes naar concrete werkafspraken.

• Continuïteit: Zorgen voor een zorgvuldige implementatie van de splitsing zonder verstoring van de primaire dienstverlening.

• Vakmanschap: Medewerkers meenemen in wat de veranderingen en de nieuwe teamstructuur betekenen voor hun specifieke rol en vakmanschap.

3. Stabiliseren en structureren

• 
  Aanbrengen van prioritering in opgaven en werkvoorraad op de afdeling.

• Creëren van duidelijkheid in rollen, verantwoordelijkheden en mandaten binnen de (nieuwe) teams.

• Versterken van eigenaarschap en een professionele aanspreekcultuur op de werkvloer.

4. Positionering, samenwerking & MT-bijdrage

• 
  Heldere positionering van (de delen van) team Participatie binnen het domein Samenleving.

• Constructieve samenwerking, jij als manager implementeert, splitst en borgt.

Resultaat na de interim-periode

Aan het einde van de opdracht is:

• 
  De teamsplitsing volledig afgerond: inclusief de juiste verwerking van de P-taken in de systemen en een heldere verdeling van de teambudgetten.

• De verandering geborgd: medewerkers zijn effectief begeleid op Houding & Gedrag en landelijke en lokale veranderopgaven zijn concreet vertaald naar werkprocessen.

• Stabiliteit gerealiseerd: de nieuwe teams functioneren stabiel, met duidelijke prioriteiten en rolverdelingen, zonder dat de dienstverlening heeft stilgelegen.

Vereisten:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.

• Kennis van en affiniteit met het Sociaal Domein binnen Participatie

• 3 tot 5 jaar ervaring als leidinggevende binnen een veranderomgeving

• Ervaring met organisatieontwikkeling in een dynamische of groeiende omgeving.

• Sterke organisatorische, oplossingsgerichte en communicatieve vaardigheden.

• Voorstander van samenwerking en coachend leiderschap.