Juridisch vacatures in Enschede

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan een betekenisvolle werkplek binnen de penitentiaire inrichtingen? Als medewerker bevolkingsadministratie bij PI Almelo ben je een cruciale schakel in het proces van gedetineerdenbeheer. Kom werken in een afwisselende en dynamische omgeving, waar jouw administratieve ervaring het verschil maakt!

Als medewerker bevolkingsadministratie bij de Penitentiaire Inrichting Almelo zorg jij ervoor dat de gegevens van gedetineerden altijd actueel en correct zijn. Je houdt je bezig met het in- en uitschrijven van gedetineerden, het beheren van termijnen en het capaciteitsbeheer. Je werkt met verschillende registratiesystemen om alle gegevens te verwerken. Je hebt contact met interne collega's van diverse afdelingen, zoals de beveiliging en leefafdelingen, maar ook met externe partijen zoals de politie, het OM en de rechtbank.

Je start je werkdag met een bezoek aan je collega’s van de Binnenkomst Afdeling Delinquenten (BAD) en begint daarna met de verwerking van de e-mail en documenten. Gedurende de dag beheer je verschillende administratieve taken. In de ochtend ben je vooral bezig met het verwerken van inkomsten, ontslagen en het publiceren van de daglijst. Rond het middaguur ga je naar de leefafdeling om post en aktes uit te reiken aan gedetineerden. In de middag ben je bezig met het verwerken van cel wisselingen, oproepen voor zittingen en vonnissen, het berekenen van eind- en faseringsdata en het regelen van ziekenhuistransporten. Daarnaast werk je aan het up-to-date houden van gedetineerdenadministratie.

Aan het einde van je werkdag publiceer je de sterktelijst en sluit je je taken af, zodat alles correct is vastgelegd voor de volgende werkdag.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Dit neem je mee

Voor deze functie zoeken we een collega die zelfstandig kan werken binnen teamverband en goed overzicht houdt, zelfs in drukke situaties. Je hebt ervaring met administratieve processen en weet hoe je snel en accuraat gegevens verwerkt. Je toont initiatief en werkt proactief om taken efficiënt af te ronden. Ook ben je flexibel en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Je hebt de vaardigheid om met geautomatiseerde systemen te werken en zoekt altijd naar manieren om processen te verbeteren. Kennis van de detentie- en re-integratieprocessen is een plus, maar niet vereist.

Verder heb jij:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een juridisch- administratieve omgeving.
• Kennis van geautomatiseerde systemen en administratieve software.
• Proactieve houding, stressbestendigheid en snel kunnen schakelen.
• Organisatorisch inzicht en nauwkeurigheid in het uitvoeren van administratieve taken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit en integriteit, met de bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken indien nodig.

Afdelings
omschrijving

PI Almelo biedt vanuit drie locaties plek aan gedetineerden: de Karelskamp (gevangenis), De Fabriek (externe arbeidszaal) en het Huis van Herstel (kleinschalige detentievoorziening).

Het aantal collega’s in onze hele inrichting zijn er circa 250. De functies zijn zeer divers. Denk aan casemanagers, complexbeveiligers, penitentiair inrichtingswerkers en justitieel verpleegkundigen. Wat we allemaal gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met verschillende problematieken en achtergronden.

Je komt te werken binnen de afdeling Detentie en Re-integratie (D&R) van PI Almelo, waar een team van circa 28 medewerkers werkzaam is. De afdeling bestaat uit verschillende teams, waaronder de bevolkingsadministratie, backoffice en re-integratiecentrum. Je komt te werken bij de bevolkingsadministratie, maar het kan voorkomen dat je in een later stadium ook bij de back-office wordt ingezet indien het werk daarom vraagt. In een informele sfeer werk je samen met collega’s uit diverse disciplines en zorg je voor een optimale uitvoering van administratieve taken binnen de PI.

Bij D&R is er veel ruimte om mee te denken en zijn er volop kansen om jezelf te ontwikkelen. Je leidinggevenden zijn aanspreekbaar en benaderbaar en werken met je samen op basis van vertrouwen. Je hebt met je directe leidinggevende circa eens in de acht weken een individueel gesprek waarbij jou functioneren en ontwikkeling centraal staat. En je krijgt collega’s die naar je luisteren, feedback geven en oog hebben voor jou als mens.