Inloggen vacatures

Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt voeren, beheren en ontwikkelen van de personeelsadministratie. Je zorgt dat de personeelsadministratie goed georganiseerd is en deze processen binnen het HR-team goed verlopen. Samen met de HR-adviseurs heb je overzicht over de zaken die op personeelsgebied bij Woonbron spelen en zorg je er samen met de collega’s voor dat zaken op administratief vlak tijdig en nauwkeurig verlopen. Denk hierbij aan administratie rond in- door en uitstroom. Heel veel administratieve zaken zijn al geoptimaliseerd en geautomatiseerd binnen ons personeelssysteem ADP. Maar ook vanuit jouw rol denk je mee over hoe de huidige processen binnen de personeelsadministratie nog beter georganiseerd en geoptimaliseerd kunnen worden.

Verder ben je het eerste contact bij HR-gerelateerde (administratieve) vragen. Oftewel: jij bent vraagbaak voor onze collega’s. Je beantwoordt personele vragen, zowel telefonisch, mail als via topdesk. Dit zijn bijvoorbeeld vragen over salaris, verlof of andere HR-gerelateerde vragen. Daarom is het belangrijk dat je goed op de hoogte bent van de actuele wet- en regelgeving op dit gebied.

Als HR Medewerker maak je onderdeel uit van ons HR-team. Dit team bestaat uit 13 medewerkers. Team P&O ontwikkelt, adviseert, ondersteunt en faciliteert de organisatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je werkt samen met diverse collega’s, binnen en buiten het team P&O. Het gehele team werkt elke maandag vanuit het Groothandelsgebouw, in hartje Rotterdam, naast het Centraal Station. Op de woensdag is er nog een extra teamdag op kantoor voor het backoffice team waar jij onder valt. Ons kantoor in het Groothandelsgebouw kenmerkt zich als open ontmoetingsplek waar we fijn kunnen samenwerken. De andere dag(en) werk je thuis of op een van onze andere locaties.

Als HR Medewerker ben je proactief en heb je een dienstverlenende instelling.

Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en weet behoeften en vragen van collega’s te prioriteren en uit te voeren. Je werkt zorgvuldig en kunt goed het overzicht houden in alle taken die je hebt, want dat is van groot belang voor je werk. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent een teamspeler. Ook kun je goed om gaan met vertrouwelijke informatie.

Verder heb je:

mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Human Resource Management;
relevante werkervaring met administratieve HR-werkzaamheden en het beantwoorden van vragen van collega’s;
kennis van de CAO Woondiensten, personele wet- en regelgeving en de privacywetgeving (AVG).

• ️Kopje koffie?

Nog niet zeker of deze vacature bij je past? Of heb je nog vragen? Dan nodigen we je van harte uit voor ons koffiekwartiertje op woensdag 23 oktober tussen 14:30 en 16:30. Op deze dag zit onze collega Hans Böse (Manager Organisatieontwikkeling & - ondersteuning) klaar om je online te ontvangen. Schrijf je van tevoren in op één van de tijdsblokken via dit inschrijfformulier.

Je ontvangt een uitnodiging met daarin een Teams-link waarmee je kunt inloggen op het door jouw gekozen tijdstip. Zet jij de koffie (of thee) vast klaar? Tot dan!

Als jij beter wordt, wordt iedereen om jou heen dat ook. In je persoonlijke ontwikkeling investeren we dan ook veel, door samen met jou na te denken over opleidings-en ontwikkelingsmogelijkheden. Net zo belangrijk vinden we een plezierige werksfeer. We werken nauw samen en doen dat op een manier die zowel professioneel als informeel is. We zijn een open organisatie die z’n mensen veel vrijheid biedt. Dat zie je bijvoorbeeld terug in onze flexibele arbeidstijden en werkplekken. Maar ook in het feit dat we jouw eigen inbreng stimuleren en serieus nemen.

Tegenover de verantwoordelijkheid die je krijgt, staat een salaris van minimaal € 2.952,- en maximaal € 3.892,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek). Dit valt binnen schaal F van de CAO Woondiensten. Het exacte salaris stemmen we met je af op basis van jouw werkervaring.

Verder bieden we:

• ️ 8 % vakantiegeld en 4,5% gratificatieregeling bruto per jaar

Je kan aan de slag voor 24 uur per week

Persoonlijk loopbaanbudget van €900,- per jaar

Veel ruimte om je te ontwikkelen en de functie je eigen draai te geven

Keuze tussen een fitnessabonnement of maandelijkse stoelmassage

Uitgebreide flexibele mobiliteitsregeling gericht op duurzaam reizen

Voel jij jezelf al thuis in de rol van HR Medewerker? Solliciteer dan uiterlijk dinsdag 29 oktober via de link. Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Hans Böse (Manager Organisatieontwikkeling & - ondersteuning) via 06 138 65 233.

Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.