Administratief Medewerker vacatures in Nijmegen

Dit ga je doen

Ben jij op zoek naar een waardevolle HR functie met maatschappelijke betekenis? Als medewerker HR administratie in de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) werk je in het hart van de organisatie en krijg je de kans om echt impact te maken op de medewerkers en HR processen.

De RJJI is op zoek naar een enthousiaste, proactieve en flexibele medewerker als HR Administratie.

De RJJI bestaat uit drie locaties: de Hunnerberg in Nijmegen, den Hey-Acker in Breda en de Hartelborgt in Spijkenisse. Voor locatie de Hunnerberg zijn we op zoek naar een nieuwe collega. De kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-Adviseurs te verlichten.

Als medewerker HRAdministratie geef je invulling aan de rol van HROndersteuner op jouw locatie. Op elke locatie werkt één HR-Ondersteuner en één HR-Adviseur, met wie jij samen een team vormt. Je levert diverse producten en diensten met betrekking tot het ondersteunen, verwerken en beheren van de personeelsadministratie en personele processen. Denk hierbij aan het toezien op juiste toepassingen van regelingen en vergoedingen en het opstellen van brieven en contracten. Het beheer van de administratie en bijbehorende processen worden in belangrijke mate aan jouw eigen inzicht overgelaten.

Je ondersteunt leidinggevenden bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. Je bent op de hoogte van CAO afspraken en weet leidinggevende te ondersteunen bij de administratie verwerking hiervan. Daarnaast toets en controleer je regelmatig personele mutaties op rechtmatigheid en controleer je de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen.

Je hebt ervaring in het signaleren en benoemen van knelpunten ten aanzien van HR-processen, bij voorkeur op het gebied van werving & selectie. Ook bij het genereren en verspreiden van managementinformatie speel je een actieve rol. Hiernaast voer je arbeidsvoorwaardengesprekken met stagiaires en medewerkers werkzaam binnen de teams veiligheid.

Naast administratieve en beheersmatige werkzaamheden stem je veel af met jouw HR collega’s van de andere locaties van de RJJI, leidinggevenden en ook met externe organisaties, zoals met het SSC DJI (Shared Service Center DJI) en P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem).

Je bent een HR-vraagbaak. Dit betekent: zichtbaar en makkelijk te benaderbaar voor medewerkers en leidinggevende op de locatie.

Ga jij bij ons het verschil maken in deze unieke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? En wil je werken met leuke, enthousiaste en ervaren HR-collega’s die nauw samenwerken en elkaar ook laten groeien? Reageer dan snel!

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Dit neem je mee

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal een jaar relevante kennis en ervaring op het gebied van HR (administratie) processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden;
• Je bent taalvaardig in woord en geschrift.

Dit is jouw kracht

• Je bent klantgericht en kan goed samenwerken;
• Je bent proactief en oplossingsgericht;
• Je bewaakt de voortgang en kan goed plannen en organiseren;
• Je werkt zelfstandig, snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
• Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;
• Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
• Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.

Afdelings
omschrijving

In de drie locaties van de RJJI worden jongeren in de leeftijd van 12 tot 25 jaar op grond van een vrijheidsbenemende straf en/of maatregel opgevoed, begeleid en behandeld. Het interessante jeugdveld waar de RJJI zich in bevindt, is enorm dynamisch en volop in ontwikkeling. Met deze functie bieden wij je een unieke werkplek in een omgeving waar het nooit saai is. Het is een veelzijdige functie met veel autonomie en ontwikkelingsruimte.

Samenwerking staat binnen de organisatie hoog in het vaandel; de RJJI is een plek waar we elkaar ondersteunen en tegelijkertijd uitdagen. Met als gezamenlijk doel toegevoegde waarde te leveren aan de behandeling van de jongeren en daarmee een veilige samenleving creëren.

Je gaat binnen de RJJI deel uitmaken van het HR team van 7 HR medewerkers: per locatie werkt een koppel van HR Adviseur en HR Ondersteuner en overkoepelend werkt een coördinerend HR Adviseur. Het HR team heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. Als medewerker HR-administratie lever je in een veranderende omgeving een belangrijke bijdrage.