Administratief Medewerker vacatures in Apeldoorn

Ben jij een nauwkeurige, zelfstandige en servicegerichte HR-professional? Dan is deze rol iets voor jou!

HR Medewerker (20-24 uur per week)

Wat ga je doen?

Vanwege groei en verdere professionalisering zoeken wij een HR Medewerker die samen met de HR Manager zorgt voor een goed georganiseerde en toegankelijk HR-afdeling binnen Mapei Nederland én onze zusterorganisatie in Wijk bij Duurstede.

In deze functie ligt de nadruk op een correcte HR-administratie, het bewaken van HR-processen en het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij dagelijkse HR-vraagstukken. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

• HR-administratie verzorgen Je beheert personeelsdossiers, verwerkt mutaties en verzorgt de salarisadministratie (i.s.m. ons accountantskantoor, stelt arbeidsovereenkomsten en correspondentie op en zorgt ervoor dat HR-systemen actueel en correct zijn.
• HR-processen ondersteunen, bewaken en verbeteren Je bewaakt belangrijke HR-processen zoals contractverlengingen, proeftijden, verlofregistratie, gesprekscycli en jubilea. Daarbij zorg je ervoor dat acties tijdig worden opgepakt en denk je mee over verbeteringen.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim en HR-procedures.
• Verzuimadministratie begeleiden Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen, onderhoudt contact met de arbodienst en ondersteunt leidinggevenden bij de administratieve opvolging van verzuimtrajecten.
• Rapportages en overzichten voorbereiden Je ondersteunt de HR Manager met het verzamelen en verwerken van HR-data en stelt periodieke rapportages en overzichten op.
• Recruitment en onboarding ondersteunen Je ondersteunt bij het werving- en selectieproces, plant gesprekken in, onderhoudt contact met kandidaten en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling. Daarnaast verzorg je een goed georganiseerde onboarding van nieuwe collega's.
• Opleiding en ontwikkeling coördineren Je ondersteunt bij het organiseren van trainingen en opleidingen, verzorgt de administratie rondom ontwikkelactiviteiten en houdt opleidingsgegevens actueeJe verwerkt ziek- en herstelmeldingen, onderhoudt contact met de arbodienst en ondersteunt leidinggevenden bij de administratieve opvolging van verzuimtrajecten.Je ondersteunt de HR Manager met het verzamelen en verwerken van HR-data en stelt periodieke rapportages en overzichten op.Je ondersteunt bij het werving- en selectieproces, plant gesprekken in, onderhoudt contact met kandidaten en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling. Daarnaast verzorg je een goed georganiseerde onboarding van nieuwe collega's.Je ondersteunt bij het organiseren van trainingen en opleidingen, verzorgt de administratie rondom ontwikkelactiviteiten en houdt opleidingsgegevens actueel.

Met wie ga je dit doen?

Samen met Corine Berends (HR Manager) en circa 38 andere binnen- en buitencollega's. Je werkt vanuit ons moderne kantoor in Apeldoorn, waar onder andere Sales Support, Technical Support, Marketing en Finance & Control zijn gevestigd. Daarnaast beschikken we over een eigen Warehouse en trainingscentrum: de Mapei Academy. Ook ben je bereid incidenteel onze zusterorganisaties te bezoeken.

Wat bieden wij jou?

Allereerst een afwisselende HR-functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een professionele en goed georganiseerde HR-afdeling. Je werkt in een relatief kleine lokale organisatie met MKB-sfeer, maar maakt tegelijkertijd deel uit van een groeiende multinational met ruim 13.000 medewerkers en het hoofdkantoor in Italië (Milaan). Dat maakt deze baan uniek!

Salarisindicatie

Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring (indicatie: € 2.967,- tot € 3.724,- bruto per maand op basis van 40 uur per week).

Secundaire voorwaarden

✅ 37 vrije dagen op fulltime basis;
✅ Hibin-pensioenregeling (werkgeversbijdrage 66%);
✅ Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
✅ Een informele organisatie met korte lijnen;
✅ Gezamenlijke lunches, vrijdagmiddagborrels en leuke collega's.

Wat vragen wij?

Je werkt graag zelfstandig, bent nauwkeurig, dienstverlenend en vindt het leuk om HR-processen goed te organiseren. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en krijgt energie van het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast vind je het prettig om mee te denken over praktische oplossingen en verbeteringen binnen HR. Omdat je in een internationaal bedrijf werkt, is het wel handig als je je enigszins kunt uitdrukken in de Engelse taal.

Daarnaast vragen wij:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting;
• 2-5 jaar ervaring in een ondersteunende of brede HR-functie;
• Affiniteit met HR-administratie, verzuim en personeelsprocessen;
• Beschikbaar voor bij voorkeur 24 uur per week, waarbij vrijdag een vaste werkdag is.

Salaris: €2.967,00 - €3.724,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfitness
• Extra vakantiedagen
• Fietsplan
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Taal:

• Nederlands op (near) native niveau (Vereist)

Werklocatie: Fysiek