Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

receptioniste vacatures in Apeldoorn

Sorteer op: -
17 vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken

Anderen zochten naar:

baliemedewerkster
receptioniste telefoniste
parttime
frontoffice medewerker
receptionist
gastvrouw
secretaresse
thuiswerk
bijbaan
administratief medewerker

Job Post Details

Medewerker administratie en receptie (20 uur per week)

Royal Talens NL
3.1 van de 5 sterren
7311 Apeldoorn
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Dienstverband

  • Parttime

Locatie

7311 Apeldoorn

Volledige vacaturetekst

Medewerker administratie en receptie (20 uur per week)

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor gastvrijheid? Bij Royal Talens krijg je als medewerker administratie en receptie een veelzijdige rol waarin je collega's ondersteunt en het eerste aanspreekpunt van de organisatie bent. Met jouw gestructureerde en nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Durf jij verantwoordelijkheid te nemen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol:

Organiseren, telefoneren en gastvrijheid? Dat zit in jouw bloed! Als medewerker administratie en receptie bij Royal Talens heb je een veelzijdige rol waarin je collega’s ondersteunt op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Alle werkzaamheden voer je op een gestructureerde en accurate wijze uit waarbij je zelf verantwoordelijkheid krijgt en ook durft te nemen. Als receptiemedewerker ben je een centrale schakel binnen de organisatie, wat maakt dat je het eerste aanspreekpunt èn het eerste gezicht van de organisatie bent.

Jouw belangrijkste taken:

  • Je bent een team met de receptiemedewerkers, bent de eerste waarnemer tijdens lunchpauzes, ziekte en vakantie (mogelijk ook op andere werkdagen dan op jouw vaste werkdagen) en participeert samen met de beide receptiemedewerkers en de Directie Secretaresse in een gezamenlijke vakantieplanning.
  • Je behandelt vraagstukken die via telefoonverkeer en/of mailbox binnenkomen, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en belangen.
  • Als receptiemedewerker ben je het centrale meldpunt bij ongevallen en calamiteiten.
  • Je bent verantwoordelijk voor binnenkomende en uitgaande post en mails, het ontvangen van gasten uit binnen- en buitenland en bent daarvoor het eerste aanspreekpunt en je behandelt telefoontjes van over de hele wereld.
  • Je beheert reserveringen van vergaderruimtes, bedrijfsauto’s en kantoorbenodigdheden.
  • Ten behoeve van onze interne communicatie houd jij ons online informatieplatform (Intranet) bij en zorg je ervoor dat bijvoorbeeld publicaties via verschillende kanalen binnen de organisatie worden verspreid.
  • Je organiseert bijeenkomsten, recepties en (zaken)reizen en zorgt voor de benodigde (hotel)reserveringen, tickets en visa.
  • Je assisteert bij de organisatie van meetings, beurzen en evenementen.
  • Je beheert mede het archief en bent betrokken bij verschillende facilitaire zaken.

Dit breng jij mee

  • Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur richting Secretarieel).
  • Het is een pre als je beschikt over minimaal 2 jaar soortgelijke werkervaring.
  • Je woont bij voorkeur in Apeldoorn of in de directe omgeving.
  • Je bent vaardig met MS-Office applicaties.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een gegeven
  • Makkelijk kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en flexibiliteit zijn een tweede natuur.
  • Collegialiteit, accuratesse en gestructureerd werken zijn de basis van jouw functioneren.

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie met uitdagende werkzaamheden en ruimte voor eigen initiatief.
  • Vaste werkdagen op woensdag en vrijdag en het resterende dagdeel (4 uur) in onderling overleg. Het kan voorkomen dat je gevraagd wordt om ook op andere momenten te werken, bijvoorbeeld bij ziekte of vakantie.
  • Een fijne werkplek op het hoofdkantoor in Apeldoorn.
  • Een functie in schaal 4 van onze eigen CAO Koninklijke Talens

Over Royal Talens

Royal Talens is fabrikant van kunstenaarsverf en leverancier van een breed assortiment creatieve materialen. Opgericht in 1899 en nu een toonaangevende speler in de mondiale fine art markt met bekende merken zoals Amsterdam, Van Gogh, Ecoline en Bruynzeel. Met vakmanschap, ondernemerschap en grote toewijding ontwikkelen, produceren en verkopen wij in Apeldoorn meer dan 8000 verschillende artikelen. Royal Talens exporteert vanuit distributiecentra in Apeldoorn naar meer dan 100 landen wereldwijd.

Interesse? Is This your best work yet!?

Wij ontvangen jouw motivatie met CV graag via recruitmentNL@royaltalens.com onder vermelding van “Vacature Medewerker administratie en receptie.

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv