Administratief Medewerker vacatures

Wil jij onderdeel uitmaken van een dynamisch team waarin jij jezelf kan ontwikkelen? Ben jij nauwkeurig, punctueel, accuraat en sta je stevig in je schoenen? Ben je op zoek naar een leuk bedrijf waar jij er toe doet? Dan hebben we een leuke functie voor je bij Mobilae. Deze vacature betreft ook zeker een instapfunctie!

Voor de backoffice inkoopafdeling zijn wij per direct op zoek naar een fulltime teamlid.

Backoffice inkoop medewerker (m/v) Locatie Leiderdorp – 40 uur per week

Wat ga je doen?

Als Backoffice Inkoopmedewerker zorg jij ervoor dat orders correct, volledig en op tijd worden verwerkt. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s van de buitendienst, de backoffice salesafdeling en onze leveranciers. Omdat wij maatwerkproducten verkopen, is het belangrijk dat iedere opdracht zorgvuldig wordt gecontroleerd op haalbaarheid en compleetheid.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beoordelen van doorgevoerde orders vanuit backoffice sales
• Het uitvoeren van administratieve taken, zoals het opbouwen van dossiers, scannen en archiveren
• Het plaatsen van orders bij leveranciers
• Het controleren en compleet maken van technische dossiers voor leveranciers
• Het bewaken van goedkeuringen en levertijden van orders
• Het opvolgen van eventuele leveringsproblemen
• Het ondersteunen van de afdeling en bijdragen aan verbeteringen in processen

Omdat wij producten op maat leveren, vraagt iedere order om aandacht en precisie. Je zorgt ervoor dat alle informatie klopt, zodat onze leveranciers exact weten wat er geleverd moet worden en onze klanten kunnen rekenen op een passende oplossing.

Wie ben jij?

Jij werkt secuur, denkt vooruit en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Je vindt het prettig om in een team te werken, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.

Wij zoeken iemand die:

• Een afgeronde mbo-opleiding heeft en beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt enig technisch inzicht; voldoende om orders en productspecificaties zorgvuldig te beoordelen
• Kostenbewust is en goed kan samenwerken
• Snel kan schakelen en overzicht houdt
• Ervaring heeft met Microsoft Excel
• Ervaring met Exact heeft, of dit snel eigen kan maken
• De Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk
• Engels spreekt en schrijft op een goed niveau, zodat je intern kunt communiceren met collega’s in verschillende landen
• 40 uur per week beschikbaar is

Over Mobilae

Sinds 1992 helpt Mobilae senioren om langer zelfstandig thuis te blijven wonen. Dat doen we met persoonlijk advies en een breed aanbod aan oplossingen en producten. We zijn actief in Nederland, België, Frankrijk, Duitsland en Italië en hebben de ambitie om uit te groeien tot een onderscheidend A-merk en marktleider in al onze landen.

Bij Mobilae kom je terecht in een organisatie die volop in beweging is, met een internationale werkomgeving en een informele, collegiale sfeer.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie met een passend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring
• 8% vakantiegeld
• Uitbetaling van overuren
• 22 vakantiedagen
• Een laptop en mobiele telefoon
• Mogelijkheid om op kantoor te sporten
• Twee keer per week een gratis lunch met prachtig uitzicht
• Een internationale werkomgeving met een ambitieuze, informele en collegiale sfeer

Een goed begin is het halve werk: Je eerste werkdag krijg je via onze interne academie een interne opleiding over Mobilae. De tweede werkdag zal jouw manager je meenemen op de afdeling waar je te werken komt en jou overdragen aan diegene met dezelfde expertise om jou in te werken.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag ons team komen versterken en jouw kennis delen met delen? Stuur dan je motivatiebrief en CV t.a.v. Lars de Zwart via Indeed of bel onze recruiter op nummer 06-43371436

Je spreekt Engels

Je bent 40 uur beschikbaar