Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Administratief Medewerker Parttime vacatures in Eindhoven

Sorteer op: -
    • Je houdt het overzicht, regelt zaken zorgvuldig en je zorgt dat collega’s en klanten op je kunnen rekenen.
    • Samen met je collega’s zorg je dat onze administratie…
    • Op onze afdeling Planning zijn wij op zoek naar ondersteuning in administratieve werkzaamheden.
    • Berco Truck Components is al jaren marktleider in het produceren…
    • De administratie, het hart van je functie*.
    • Je verwerkt de uren en levert de gegevens aan voor de salarisverwerking.
    • Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel telefonische als persoonlijke bezoekers, waarbij je de telefooncentrale bedient en bezoekers vriendelijk ontvangt.
    • Je bent administratief sterk en maakt systemen snel eigen;
    • Ons team van de order en service administratie is op zoek naar een nieuwe collega.
    • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, ook in het Engels.
    • Je hebt ruime kennis van MS Office.
    • Je bent van maandag tot en met vrijdag beschikbaar.
    • Je bent nauwkeurig en gaat administratief zeer zorgvuldig te werk.
    • Je bedient de weegbruggen en software en registreert bruto-, tarra- en nettogewichten.
  • Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker voor onze bedrijfsadministratie. Je werkt samen binnen de financiële-, loon- en…
    • Je genereert, controleert en verzendt facturen, inclusief bulk-facturatieruns.
    • Je analyseert afwijkingen in meetdata en facturatie en zorgt voor een passende…
    • Als klantenservicemedewerker zorg jij ervoor dat klanten met al hun vragen bij jou terechtkunnen.
    • De komende maanden staan in het teken van de feestdagen.
    • In deze allround administratief ondersteunende functie ben jij de kracht van onze accountmanagers.
    • Na het inwerktraject ga je zelfstandig aan de slag als…
    • Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
    • Een uitdagende en afwisselende functie in een ambitieuze organisatie;
    • Je bent klant- en servicegericht;
    • Aanmaken en administratief verwerken van contracten;
    • Verwerken en inboeken van inkoopfacturen;
    • Plannen en het beheren van agenda's;
    • Als logistiek administratief planner ben jij degene die ervoor zorgt dat alle puzzelstukjes op het juiste moment op hun plek vallen.
    • In deze functie ben je samen met je collega’s het vaste aanspreekpunt voor klanten.
    • Je verwerkt en controleert bestellingen, vraagt prijzen en beschikbaarheid…

Anderen zochten naar:

administratief medewerker
parttime
receptioniste
baliemedewerkster
administratief
thuiswerk
financieel administratief medewerker
gastvrouw
administratief medewerker school
bijbaan

Job Post Details

Medewerker bedrijfsbureau
LOA Janssen BV
Loonseweg 12, 5527 Hapert
Parttime, Fulltime
Snelsollicitatie

Vacaturedetails

Geen salarisinformatie beschikbaar
Parttime, Fulltime
Via Loonseweg 12, 5527 Hapert

Volledige vacaturetekst

Jij houdt de zaken op orde en ziet waar het beter kan.

Je houdt het overzicht, regelt zaken zorgvuldig en je zorgt dat collega’s en klanten op je kunnen rekenen. Tegelijkertijd kijk je verder dan de werkzaamheden die op je bureau liggen. Je ziet kansen, stelt vragen en neemt graag initiatief.

Bij LOA Janssen zoeken we een Medewerker Bedrijfsbureau en Administratie die de dagelijkse werkzaamheden met beide handen aanpakt én de ambitie heeft om verder te groeien. Iemand die alle kneepjes van het vak wil leren, meedenkt over verbeteringen en op termijn meer verantwoordelijkheid wil nemen. Welke kant dat op gaat? Dat ontdekken we samen, op basis van jouw talenten, interesses en de mogelijkheden binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s zorg je dat onze administratie, orderverwerking en planning goed op elkaar aansluiten. Je hebt contact met klanten, schakelt met productie en logistiek en bewaakt de voortgang van orders. Kortom, je bent een belangrijke schakel tussen de klantvraag en de uitvoering op de werkvloer.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • controleren van klantorders en verwerken naar productieorders in het ERP-systeem;
  • controleren en aanvullen van productieorders, technische productdossiers en prijsgegevens;
  • verzorgen van facturatie, opvolgen van openstaande betalingen en ondersteunen bij de maandafsluiting;
  • verwerken van uren, inkooporders en ontvangen goederen;
  • inkopen van goederen en actie ondernemen bij afwijkingen in leveringen;
  • inplannen van standaardorders en bewaken van doorlooptijden en leverafspraken;
  • afstemmen met klanten en collega’s over de voortgang;
  • ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoongesprekken en ondersteunen van het bedrijfsbureau.

Je werkt nauw samen met je collega’s van het bedrijfsbureau, verkoop, logistiek en productie, de operations manager en de directeur.

Ruimte voor jouw volgende stap

We zoeken iemand die deze werkzaamheden niet alleen zelfstandig en zorgvuldig oppakt maar ook nieuwsgierig is naar wat daarbuiten ligt. Waarom doen we iets op deze manier? Kan een proces slimmer? Waar kunnen we klanten of collega’s beter ondersteunen?

Als jij kansen ziet én laat zien dat je meer aankunt dan gaan we graag met je in gesprek over het uitbreiden van je rol. Denk bijvoorbeeld aan het verbeteren van administratieve processen, een grotere rol in de planning of het oppakken van een intern verbeterproject. Dat zijn mogelijke richtingen: jouw ontwikkeling krijgt vorm in overleg en groeit mee met wat jij kunt en wilt.

Wat breng je mee?

  • Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting.
  • Ervaring met een ERP-systeem; kennis van AFAS is een pré.
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Een nauwkeurige manier van werken en het vermogen om prioriteiten te stellen.
  • Een klantgerichte, positieve en flexibele instelling.

Je voelt je prettig in een productieomgeving waar je met verschillende collega’s samenwerkt. Je houdt afspraken in de gaten, vraagt door als iets onduidelijk is en denkt mee over oplossingen. Je wilt begrijpen hoe onze organisatie werkt en durft met een nieuw idee te komen.

Wat kun je van ons verwachten?

Een afwisselende functie met veel contact binnen en buiten de organisatie. Je leert onze processen kennen en krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen.

Daarbij hoef je nog niet precies te weten waar je over een paar jaar wilt staan. De motivatie om te leren en verantwoordelijkheid te nemen, vinden we minstens zo belangrijk.

Laat zien wat jij in huis hebt

Vertel ons wie je bent, wat je kunt en waarin je graag wilt groeien. We maken graag kennis met je.

Wil je eerst meer weten over de functie of kennismaken voordat je solliciteert? Neem dan gerust contact op met Rob Koeman via 0497-381766 of stuur je mail naar Rob.koeman@loa-janssen.nl

Arbeidsvoorwaarden:

  • Kerstpakket
  • Pensioen

Werklocatie: Fysiek

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfeesten
  • Kerstpakket
  • Mogelijkheid tot promotie
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv