Ziekenhuis vacatures

Krijg jij energie van plannen, organiseren en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het management van het Facilitair Bedrijf zoeken wij een betrokken en proactieve secretaresse die eigenaarschap toont, flexibel is en moeiteloos overzicht bewaart in een afwisselende en dynamische werkomgeving.

• Hier kom je te werken

Je gaat werken voor het management binnen het Facilitair Bedrijf bestaande uit de clusters Gastvrijheid & Services, Omgevingsbeheer en Logistiek & Mobiliteit. Het Facilitair Bedrijf zorgt ervoor dat patiënten, bezoekers en medewerkers dagelijks kunnen rekenen op een goed functionerende en gastvrije omgeving.

**Bijzonder aan deze functie: ** Volgend jaar verhuist het ziekenhuis naar een nieuwe locatie. Als secretaresse management Facilitair Bedrijf speel je een belangrijke ondersteunende rol in deze bijzondere en dynamische periode.

• Dit ga je doen

Je ondersteunt de manager en het managementteam bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda\'s en plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bewaken van actiepunten, afspraken en voortgang van lopende zaken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Behandelen van inkomende correspondentie, e-mails en telefoongesprekken.
• Opstellen en verzorgen van correspondentie, presentaties en interne communicatie.
• Ondersteunen bij projecten en facilitaire initiatieven.
• Dit ben jij

Jij bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner met een dienstverlenende instelling. Je houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en voelt je thuis in een dynamische ziekenhuisomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde opleiding tot managementassistent of een secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Relevante werkervaring als managementassistent of (directie)secretaresse.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een flexibele instelling: je toont eigenaarschap, pakt zaken voortvarend op en schakelt gemakkelijk tussen ad-hoc operationele vragen en langlopende dossiers binnen de verschillende clusters.
• Kom je bij ons werken, dan vragen we voor je indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Dit bieden wij jou
• Om te beginnen de kans om te werken voor één van de beste regionale ziekenhuizen in Nederland.
• Marktconform salaris volgens CAO Ziekenhuizen FWG 45; een bruto salaris tussen de € 3.228,- en € 4.346,- p\/m op basis van een 36-urige werkweek. Exacte inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
• Een jaarcontract voor gemiddeld 28 uur per week.
• Tijd voor ontspanning: 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren als je fulltime werkt.
• 8,33 % eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag.
• Ruimte voor ontwikkeling: exclusief toegang tot online trainingsaanbod van Goodhabitz.
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden: mogelijkheid tot aanschaf extra vrije dagen, fiets of digitale middelen.
• Collectiviteitskorting op je (zorg)verzekering.
• Plezier tijdens het werk, bij afdelingsfeestjes en organisatiebrede evenementen.
• Is dit jouw droombaan

Zie je het al voor je en wil je werken voor een ziekenhuis waar je trots op kunt zijn? Solliciteer dan op deze vacature.

Heb je vragen over de vacature? Stuur dan een berichtje aan Manouk Arshakian, manager Facilitair Bedrijf en Vastgoed, via Manouk.arshakian@slingeland.nl of bel (06) 45 46 25 21.