Ben jij analytisch sterk en zie jij direct waar zorgregistratie beter kan? Wil jij tijdelijk een bijdrage leveren aan het correct registreren en declareren van zorgactiviteiten in een ziekenhuis, ter vervanging van een collega tijdens zwangerschapsverlof? Dan zijn wij in het Wilhelmina Ziekenhuis Assen op zoek naar jou!

Functie

Als coördinator zorgadministratie in het WZA streef je samen met je collega’s naar het correct, tijdig en volledig registreren en declareren van zorgactiviteiten en Diagnose- Behandelcombinaties (DBC).

Jouw werkzaamheden:

• Analyseren en optimaliseren van DBC/DOT-processen;
• Signaleren van risico’s en implementeren van verbetermaatregelen in registratie en declaratie;
• Werken binnen kaders van wet- en regelgeving, zoals die van de NZa en Horizontaal Toezicht;
• Adviseren van management en medisch specialisten;
• Je voert periodieke controles uit op de zorgregistratie;
• Je beantwoordt vragen van afdelingen die zorgactiviteiten aan de bron registeren;
• Samenwerken met de DBC-medewerkers.

Naast deze werkzaamheden draag je bij aan de ontwikkeling van (controles op) de bronregistratie. Hierin heb je contact met medewerkers binnen de poliklinieken en behandelaren. Daarnaast volg je veranderingen in de wet- en regelgeving op de voet. Je ondersteunt collega’s bij vragen, deelt je kennis en draagt bij aan verbeteringen in onze administratieve processen.

De afdeling

De Zorgadministratie is onderdeel van de sector Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit vier DBC-coördinatoren, vier DBC-medewerkers, een medewerker facturatie- en functioneel beheer, drie medisch codeurs en twee frontofficemedewerkers.

Wij adviseren en ondersteunen de organisatie bij een juiste, tijdige en volledige registratie en declaratie. Wij ondersteunen de implementatie van wet- en regelgeving en toetsen de uitvoering om een juiste facturatie van verleende zorg te realiseren.

Wij werken nauw samen met elkaar en andere afdelingen. Kenmerkend zijn de korte lijnen, de betrokkenheid en het goede overzicht over het gehele proces van zorgregistratie binnen het ziekenhuis.

Wij zoeken

Wij zoeken een nauwkeurige en analytische collega die mensgericht adviseert en verbeteringen weet door te voeren. Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt kennis van zorgprocessen, DBC/DOT, medisch specialistische zorg en relevante wet- en regelgeving (zoals NZa en Horizontaal Toezicht);
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het programma HiX en Value Care;
• Je kunt systematisch en nauwkeurig werken en je bent je er bewust van hoe belangrijk de juiste registratie is;
• Je bent analytisch, betrouwbaar en je werkt integer. Je weet anderen mee te nemen in jouw advies.

Wij bieden

• Een contract voor bepaalde tijd van 1 september 2026 tot en met 31 januari 2027 voor 27 uur per week;
• Een salaris conform de CAO Ziekenhuizen. De functie is ingedeeld in FWG 50 (minimaal € 3.463,- en maximaal €4.914,- bij een fulltime dienstverband);
• Een vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen;
• De mogelijkheid om ook thuis te kunnen werken;
• Het interne programma Fier! Ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
• Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.

Werken in het WZA: #wijWZA

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA!

Solliciteren

Spreekt deze functie jou aan? Dan ontvangen we graag je motivatie en CV via de sollicitatiebutton voor vrijdag 24 juli 2026. De gesprekken vinden plaats in kalenderweek 32 of 33.

Een referentiecheck en het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag zijn onderdeel van de aanstellingsprocedure. Door te solliciteren ga je hiermee akkoord.

Deze vacature wordt intern en extern tegelijk gepubliceerd.

Informatie

Heb je naar aanleiding van deze vacature nog vragen? Neem dan contact op met Annelies Bos-Oolders, hoofd Zorgadministratie, via 06-22245565.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.