Thuis Kantoor vacatures

Dit ga je doen

Een goede planning is de basis voor een succesvolle uitvoering. Als personele planner bij de Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) help jij ons om de juiste mensen op het juiste moment in te zetten. Met jouw kennis van capaciteits- en roostermanagement adviseer en ondersteun je leidinggevenden en draag je bij aan een optimale balans tussen de werkvraag en de inzetbaarheid van onze medewerkers.

Onze nieuwe collega woont bij voorkeur in de omgeving van Assen of Soesterberg.

In deze veelzijdige functie werk je hybride: je combineert werken vanuit huis met samenwerken op kantoor. Zo krijg je de ruimte om zelfstandig te werken én blijf je nauw verbonden met je collega’s en de organisatie.

Als personele planner bij DV&O ben jij dé verbindende schakel tussen de operationele inzet en de beschikbare capaciteit. Je bent gespecialiseerd in het plannen en coördineren van personeel en hebt daarbij een belangrijke adviserende rol richting leidinggevenden. Met jouw inzicht in de personeelsplanning zorg je ervoor dat onze operationele taken soepel en efficiënt uitgevoerd kunnen worden.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het werken met Inplanning. Jij begeleidt het proces van meeroosteren, waarbij medewerkers en organisatie samen zorgen voor een eerlijk en transparant rooster. Vanuit het basisrooster zoek jij de juiste balans tussen klantbehoefte, medewerkerswensen en een optimale bedrijfsvoering.

Daarnaast verzorg je de opleidingsplanning. Je haalt informatie uit OIS (Opleidings- en Informatiesysteem) en zorgt ervoor dat opleidingen goed aansluiten op de operationele inzetbaarheid.

Je beheert personele gegevens zorgvuldig en gebruikt deze informatie om leidinggevenden te adviseren over capaciteit, inzetbaarheid, opleidingsbehoefte en mogelijke knelpunten. Met jouw proactieve houding en heldere adviezen help je hen om de juiste keuzes te maken.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen DV&O en andere afdelingen, neemt deel aan overleggen en draagt bij aan een professionele samenwerking. Je werkt hybride: zowel vanuit huis als op kantoor, waarbij je flexibel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en belangen.

We willen je vragen om antwoord op de volgende vragen mee te sturen met je CV;
Vraag 1:
In deze functie is het belangrijk dat je de leidinggevende van het rooster ondersteund d.m.v. signalering en advisering. Beschrijf een situatie waarin jij een probleem tijdig hebt gesignaleerd. Wat was jouw aanpak en wat was het resultaat?

Vraag 2:
Beschrijf een situatie waarin je te maken kreeg met verschillende, soms tegenstrijdige belangen van collega’s, leidinggevende en de organisatie. Hoe heb je hierin de balans bewaakt, hoe ben je met de betrokkenen omgegaan en tot welk resultaat heeft dit geleid?

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Dit neem je mee

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Analytische vaardigheden: je doorgrondt complexe planningsvraagstukken, signaleert knelpunten en legt verbanden tussen capaciteit en behoefte.
• Accuraat werken: je bent nauwkeurig in het invoeren, verwerken en beheren van informatie in systemen zoals Inplanning en OIS.
• Stressbestendigheid: Je blijft kalm en professioneel onder (tijds)druk, kunt omgaan met kritische of veeleisende gesprekpartners en houdt vast aan geldende regels en afspraken.
• Eigenaarschap: je toont initiatief, voelt je verantwoordelijk voor jouw taken en komt proactief met oplossingen.
• Zelfontwikkeling: Werkt actief aan de eigen ontwikkeling. Je bent in staat om relevante regelgeving en richtlijnen eigen te maken en deze toe te passen in de praktijk.

Herken jij je in bovenstaande maar kun je je mbo4 werk- en denkniveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteitentest toesturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteitentest op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure.

Afdelings
omschrijving

Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) is een grote organisatie van zo’n 2.000 collega’s, waar verschillende medewerkers dagdagelijks werken aan het veilig en humaan vervoeren van gedetineerden en het beveiligen van deze mensen of justitiële gebouwen. DV&O verzorgt het vervoer van arrestanten, gedetineerden en vreemdelingen van en naar politiebureaus, rechtbanken, huizen van Bewaring en gevangenissen. DV&O verleent ook bijstand bij calamiteiten in justitiële inrichtingen. Daarnaast levert DV&O beveiligers aan inrichtingen van DJI en andere overheidsorganisaties, zoals rechtbanken. Ons hoofdkantoor staat in Assen en we hebben twintig locaties verspreid over heel Nederland.

Binnen de afdeling Logistiek van DV&O werk jij in het team Personele Planning. Dit team bestaat uit 23 medewerkers, waaronder veel ervaren collega’s die je graag op weg helpen in de organisatie. Afdeling Logistiek is volop in ontwikkeling en jij kan hier een grote rol in spelen. Je werkt intensief samen met collega's en leidinggevenden, zowel op kantoor als op afstand. Door jullie effectieve communicatie en samenwerking zorgen jullie ervoor dat de planning soepel verloopt en eventuele problemen tijdig gesignaleerd worden.