Summit vacatures

Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur en krijg je energie van een administratie die gewoon klopt? Dan is dit een functie waar je echt het verschil maakt.

World Forum The Hague is een toonaangevende congres- en evenementenlocatie in Nederland, strategisch gelegen tussen het centrum van Den Haag en het strand van Scheveningen. Met bijna veertig zalen, waaronder het grootste auditorium van Nederland, ontvangen wij jaarlijks tienduizenden bezoekers voor internationale congressen, zakelijke evenementen en theatervoorstellingen.

Als onderdeel van GL events, een beursgenoteerde en wereldwijd opererende organisatie met meer dan 60 unieke evenementenlocaties, opereren wij in een internationale context. Dankzij onze ervaring met complexe en hoogbeveiligde bijeenkomsten zoals de Nuclear Security Summit en de NAVO-top 2025 zijn wij een betrouwbare partner voor prestigieuze evenementen.

Werken bij World Forum betekent bijdragen aan bijeenkomsten met impact, in een dynamische en internationale omgeving.

Binnen onze organisatie heerst een open en informele cultuur. We werken in multidisciplinaire teams waarin iedereen, van trainee tot directeur, gehoord wordt. Er is volop ruimte voor initiatief, creativiteit en professionele groei.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Crediteuren zorg jij dat inkomende facturen netjes en op tijd worden verwerkt, dat betalingen kloppen en dat leveranciers en collega’s snel duidelijkheid krijgen. Je werkt samen met collega’s van Finance, maar schakelt ook regelmatig met andere afdelingen. Jij houdt overzicht en zorgt dat de basis staat.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken en inboeken van inkoopfacturen;
• controleren en matchen van facturen met afspraken of bestellingen;
• voorbereiden van betalingen en bewaken van openstaande posten;
• beantwoorden van vragen van leveranciers en interne collega’s;
• signaleren van afwijkingen en meedenken over een slimmer proces.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die graag zorgvuldig werkt en het prettig vindt als dingen kloppen. Je communiceert makkelijk, ook als je iets moet uitzoeken of moet terugleggen bij een collega of leverancier. Je pakt werk zelfstandig op en vindt het fijn om samen te werken in een betrokken team.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• mbo 3/4 of mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting financiële administratie;
• ervaring met crediteurenadministratie of factuurverwerking (mag ook stage-ervaring zijn);
• basiskennis van Excel; ervaring met SAP is een pre;
• je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk is;
• goede beheersing van Nederlands; Engels is een pre.

Over het team

Je komt terecht in een betrokken team met korte lijnen. We werken professioneel, maar houden het graag praktisch en nuchter. Je krijgt ruimte om je rol eigen te maken en mee te denken over hoe we processen nog slimmer en makkelijker kunnen maken.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week, waarbij we graag meedenken over je werkdagen
• Salaris tussen €2.750 en €3.250 bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring).
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km, ook als je fietst
• Jaarlijks ontwikkelbudget van €1.000 dat je tot 3 jaar kunt opsparen, met volop ontwikkelmogelijkheden
• Een dynamische werkplek tussen stad en strand, in het hart van Den Haag
• Werken bij een internationale organisatie met lokale verankering
• Toegang tot personeelsvoorzieningen zoals lunches, kortingen op voorstellingen en meer

Solliciteren?

Stuur je cv en motivatie naar hrm@worldforum.nl onder vermelding van Medewerker Crediteuren.

Salaris: €2.750,00 - €3.250,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Werklocatie: Fysiek