Standbouw vacatures

Samenvatting

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en krijg je energie van plannen, schakelen en mensen op de juiste plek zetten? Voor Crewstars zoeken wij een Crewplanner die helpt bij het plannen van onze technische crew voor festivals, concerten, beurzen en andere evenementenproducties.

Als Crewplanner zorg je ervoor dat projecten goed voorbereid zijn en dat de juiste mensen worden gekoppeld aan het juiste type werkzaamheden. Je kijkt niet alleen naar beschikbaarheid, maar ook naar ervaring, vaardigheden en de aard van de klus. Denk aan laden en lossen, standbouw, podiabouw, flooring, licht, geluid, video, tentenbouw, tijdelijke infra en algemene technische ondersteuning.

Je schakelt met crewleden, opdrachtgevers en het team op kantoor. Je houdt overzicht, verzamelt projectinformatie en zorgt dat iedereen duidelijk weet waar hij of zij aan toe is. In deze functie is geen dag hetzelfde, omdat projecten, aanvragen en planningen voortdurend in beweging zijn.

Taken

• Aanmaken en beheren van projecten en diensten in ons planningssysteem.
• Inplannen van crewleden op basis van beschikbaarheid, ervaring en vaardigheden.
• Matchen van medewerkers met het juiste type technische werkzaamheden.
• Contact onderhouden met crewleden over beschikbaarheid, werktijden, locaties en projectinformatie.
• Schakelen met opdrachtgevers over aanvragen, wijzigingen en praktische details.
• Verzamelen en verwerken van belangrijke projectinformatie, zoals tijden, locatie, contactpersonen, parkeren, kledingvoorschriften en bijzonderheden.
• Meedenken over vervoersplannen, zodat iedereen goed en op tijd op locatie komt.
• Snel schakelen bij afmeldingen, wijzigingen of last minute situaties.
• Signaleren waar extra crew nodig is en actief medewerkers benaderen.
• Feedback vanuit projecten meenemen om de kwaliteit van de planning en crew verder te verbeteren.
• Meedenken over hoe processen slimmer, duidelijker en efficiënter kunnen.

Kwalificaties

• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar.
• Je kunt werken vanuit ons kantoor in Woerden.
• Je werkt gestructureerd en kunt overzicht houden in drukke periodes.
• Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel.
• Je kunt goed met mensen omgaan en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.
• Je denkt logisch na over wie geschikt is voor welke werkzaamheden.
• Je kunt snel schakelen wanneer een planning verandert.
• Je werkt nauwkeurig met projectinformatie en afspraken.
• Je bent oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je hebt interesse in evenementen, techniek of productie.
• Ervaring met planning, personeelsplanning of evenementen is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiend evenementenbedrijf.
• Veel verantwoordelijkheid in de voorbereiding van mooie projecten.
• Werken aan festivals, concerten, beurzen en andere evenementenproducties.
• Een betrokken team met korte lijnen en een praktische manier van werken.
• Ruimte om te leren, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.
• Werk vanuit ons kantoor in Woerden.
• Uren in overleg, van 16 tot 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding in overleg.
• Mogelijkheid om door te groeien binnen Crewstars.

Werklocatie

De functie wordt uitgevoerd vanuit ons kantoor in Woerden. Vanuit daar werk je samen met het team aan de planning, projectvoorbereiding en communicatie rondom onze evenementenprojecten.

Solliciteren

Lijkt het je leuk om als Crewplanner bij Crewstars aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct en vertel ons kort wie je bent, waar je goed in bent en waarom deze functie bij je past.

Salaris: €16,03 - €18,85 per uur

Werklocatie: Fysiek