Secretaresse vacatures in Zeist

Directieassistent HumanTotalCare
32 - 40 uur | Utrecht

Jij ziet wat nodig is voordat het wordt gevraagd. Je creëert rust, bewaart overzicht en brengt mensen samen. Herkenbaar? Dan zou dit zomaar jouw volgende uitdaging kunnen zijn. Als directieassistent bij HumanTotalCare ben je de vertrouwde rechterhand van onze directeur finance (CFO) en de directeuren medische zaken en corporate communicatie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen functioneren. Als sparringpartner, organisator en verbinder draag je indirect bij aan onze ambitie: #meerbetekenen voor werkend Nederland.

Hoe ga je #meerbetekenen als directieassistent HumanTotalCare
Als directieassistent ben jij degene die ervoor zorgt dat drie directeuren optimaal kunnen functioneren. Je ondersteunt de directeur finance(CFO), directeur medische zaken en directeur corporate communicatie en zorgt voor overzicht, structuur en verbinding tussen drie afdelingen met ieder hun eigen dynamiek. Daarmee ben je een onmisbare schakel in het realiseren van de doelstellingen van deze teams én van HumanTotalCare.

Je schakelt dagelijks tussen verschillende onderwerpen en belangen. Voor de CFO zorg je voor overzicht in complexe agenda's en afhankelijkheden. Binnen de afdeling Medische Zaken beweeg je je in een omgeving waar vakinhoud en kwaliteit centraal staan. De afdeling Corporate Communicatie vraagt juist om flexibiliteit en snel inspelen op ontwikkelingen. Die combinatie maakt deze functie veelzijdig en uitdagend.

Je brengt rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en vertaalt deze naar concrete acties. Daarbij ben je meer dan alleen een ondersteuner: je bent een sparringpartner die vragen durft te stellen, feedback geeft en aanvoelt wat er nodig is om processen en samenwerking soepel te laten verlopen.

Daarnaast heb je contact met uiteenlopende stakeholders binnen en buiten de organisatie. Dat vraagt om organisatiesensitiviteit, tact en discretie. Je begrijpt welke belangen spelen, weet gemakkelijk verbinding te maken en kiest steeds de juiste aanpak en toon voor de situatie.

Met wie ga je #meerbetekenen
Je werkt zelfstandig voor de CFO, directeur medische zaken en directeur corporate communicatie, met het zwaartepunt bij de CFO. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega-directieassistenten binnen de organisatie.

Je komt terecht in een open en betrokken organisatie waar collega's elkaar graag helpen. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, nieuwe ideeën en persoonlijke ontwikkeling. Samen werken we aan hetzelfde doel: #meerbetekenen voor werkend Nederland.

Wat is écht leuk aan deze baan

• Je werkt voor drie directeuren met totaal verschillende verantwoordelijkheden, persoonlijkheden en werkstijlen.
• Je beweegt je dagelijks tussen finance, medische zaken en corporate communicatie. Daardoor kom je met vrijwel alle onderdelen van de organisatie in aanraking.
• Geen dag is hetzelfde. Waar de ene afdeling juist voorspelbaarheid vraagt, ontstaat op een andere afdeling opeens een nieuwe dynamiek waarop je moet inspelen.
• Je bent niet alleen aan het organiseren, maar signaleert en verbindt.

Is er ook iets minder leuk
Ja, daar zijn we graag eerlijk over. Deze functie vraagt veel van je organisatietalent en schakelsnelheid. Je ondersteunt drie directeuren met verschillende prioriteiten en agenda's die voortdurend in beweging zijn. Wie behoefte heeft aan een voorspelbare werkdag en vaste routines zal zich hier waarschijnlijk minder thuis voelen. Krijg jij juist energie van dynamiek, verantwoordelijkheid en veel verschillende contacten? Dan zit je hier helemaal op je plek.

Wat neem je mee
Je bent een organisatietalent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Maar minstens zo belangrijk vinden we wie je bent als persoon. Je bent iemand die gemakkelijk verbinding maakt, je bent vrolijk, je brengt energie en voelt aan wat mensen nodig hebben. Daarnaast ben je flexibel. Niet omdat je overal "ja" op zegt, maar omdat je snel kunt schakelen tussen verschillende situaties, afdelingen en directieleden.

Je combineert structuur met mensgerichtheid en brengt daarnaast een dosis creativiteit en initiatief mee.

Verder herken je jezelf hierin:

• Je bent proactief en denkt altijd een stap vooruit.
• Je durft feedback te geven.
• Je weet wat er speelt binnen de afdelingen en gebruikt die informatie op het juiste moment.
• Je kunt pieken en dalen in werkbelasting uitstekend opvangen en verdelen.
• Je hebt belangstelling voor finance, medische zaken en communicatie.
• Je voelt feilloos aan welke toon, taal en benadering passend is bij verschillende mensen en situaties.
• Je bent sensitief, integer en betrouwbaar.
• Je vindt het leuk om verwachtingen te overtreffen: ontzorgen betekent voor jou niet alleen regelen wat gevraagd wordt, maar ook verrassen met wat nog niet bedacht was.

Wat krijg je van ons
HumanTotalCare bestaat uit de verschillende merken ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care, en met – in totaal meer dan 2.200 collega's – hebben ze één gezamenlijk doel voor ogen: #meerbetekenen voor werkend Nederland. Die missie dragen zij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie.

We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen. Je valt onder de Vitale cao van HumanTotalCare en profiteert van een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 32-40 uur per week. Jouw standplaats is Utrecht en soms werk je een dag vanuit Son.
• direct een vast dienstverband.
• een salaris volgens onze Vitale cao, afhankelijk vanjouw ervaring en de juiste (vervolg)opleidingen is dat tussen de € 3.125,- en € 3.906,- bruto per maand ligt (o.b.v. 40 uur) met voldoende financiële groeiruimte.
• een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van je bruto jaarsalaris, 8% vakantiegeld en een flexibele pensioenregeling.
• een flexibele reiskostenvergoeding: reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig. Reis je met de fiets, te voet of met een elektrische auto (groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van € 0,33 per kilometer (waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer.
• een fietsleaseplan.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om tot maximaal 13 extra dagen bij te kopen.
• een warme introductie via introductiedagen en onze onboarding-app.
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met een persoonlijk vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- als beloning voor gezond gedrag.
• toegang tot opleidingen, trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.

Je sollicitatie
Wil jij als directieassistent #meerbetekenen voor werkend Nederland? En spreekt een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, nauw samenwerkt met de directie én jezelf kunt blijven ontwikkelen jou aan? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.

Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.

Salaris: €3.125,00 - €3.906,00 per maand

Werklocatie: Fysiek