Secretaresse vacatures in Tilburg

Word de rechterhand van het College van Bestuur! Als Senior Managementassistent ondersteun je Avans Hogeschool met jouw organisatorische talent en positieve energie. Start zo snel mogelijk voor 32 uur per week.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je samen met 4 collega's het College van Bestuur van Avans Hogeschool. In deze rol ben je de rechterhand van het College van Bestuur, het gezicht en aanspreekpunt van Avans, en de schakel tussen het bestuur en de rest van de organisatie. Je zorgt voor de opvolging van genomen besluiten en weet mensen en afdelingen effectief met elkaar te verbinden.

Dit ga je doen:

• Voorbereiden van verschillende afspraken en het onderhouden van contacten voor de bestuursleden, secretarissen en staf, zowel intern als extern.
• Complex agendabeheer.
• Je beoordeelt de inkomende post op belangrijkheid en spoed, en voegt de benodigde informatie toe voor verdere afhandeling.
• Organiseren en bereiden van vergaderingen voor, draag je zorg voor verslaglegging en verzorg je de vergaderstukken.
• Helpen van het bestuur met praktische zaken, zoals het organiseren van bijeenkomsten, en voert ook facilitaire en administratieve taken uit.

Je start zo snel mogelijk voor 32 uur per week, waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is, overige dagen zijn in overleg. Je werkt als team, maar je kunt een van de bestuursleden of de bestuurssecretaris ondersteunen. Dit zal ook in overleg worden afgesproken.

Wie ben jij?

Met jouw talent om overzicht te houden in een complexe omgeving waar collegialiteit en integriteit belangrijk zijn, help je bij goed bestuur. Als managementassistent stel je goed prioriteiten, zorg je voor rust en structuur, en blijf je kalm onder druk. Je bent dienstverlenend en betrokken, maar ook nauwkeurig en flexibel. Je levert werk van hoge kwaliteit en past je snel aan veranderende situaties aan. Met een positieve instelling en een flinke dosis humor sta je stevig in je schoenen.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie waarin je ondersteuning hebt geboden aan C-level bestuurders, directieleden, toezichthouders of programmamanagers.
• Een uitstekende beheersing van de systemen die Avans gebruikt, waaronder in ieder geval Outlook, SharePoint en Teams.
• Sterke uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het College van Bestuur van Avans, gevestigd in het bestuurskantoor in Tilburg.

De functie van Senior Managementassistent is gevestigd in Tilburg, binnen het secretariaat van het College van Bestuur. De ondersteuning op centraal niveau is georganiseerd in een stafdienst, bestaande uit strategisch beleidsadviseurs, programmamanagers van strategische programma's en managementassistenten. De stafdienst valt onder de leiding van de secretaris van het College van Bestuur.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3184 tot €4208 / schaal 8, CAO HBO.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Elke van Kessel of Sophie Verberne op via 0492506645 of stuur een e-mail via flexonderwijs@driessen.nl.