Secretaresse vacatures in Tilburg

• Aantal uur 16-20
• Doelgroep Meerdere doelgroepen
• Locatie Meerdere locaties

“Een volle agenda, een onverwachte vraag en een overleg dat morgen al plaatsvindt? Jij houdt overzicht en krijgt het geregeld. Krijg jij energie van organiseren en anderen vooruithelpen? Het kan wel als managementassistent bij Mijzo!”

Samen ontzorgen we de zorg

Bij Mijzo werken we aan zorg die ook in de toekomst beschikbaar blijft. We helpen mensen om zo lang mogelijk zelfstandig te leven, in hun eigen vertrouwde omgeving. Dat vraagt om anders kijken, samenwerken en het werk slim organiseren. Ook achter de schermen maak jij daarin het verschil.

Beweeg mee met Mijzo

Als managentmentassistent ondersteun je de managers van het cluster Herstel & Thuis. Iedere manager is verantwoordelijk voor meerdere teams. Jij schakelt gemakkelijk tussen de verschillende managers en teams en houdt overzicht over de werkzaamheden, afspraken en vragen die samenkomen. Jij neemt administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en acties een vervolg krijgen. Zo help je de managers om hun aandacht te richten op hun teams, de ontwikkeling van het cluster en de uitvoering van de strategie van Mijzo.

Je organiseert overleggen, plant afspraken en ruimtes en ondersteunt bij administratieve en secretariële werkzaamheden. Je beheert de Teams-kanalen en helpt collega’s met praktische vragen over digitale systemen. Ook draag je bij aan een warm welkom voor nieuwe collega’s, zodat zij goed van start kunnen gaan.

Je kijkt verder dan de taken die op je bureau liggen. Zie je dat iets eenvoudiger of slimmer kan? Dan denk je mee en help je om dat te organiseren. Daarnaast ondersteun je bij projecten en ontwikkelingen binnen Thuis. Je bewaakt afspraken en deadlines en houdt de betrokken collega’s op de hoogte.

In deze functie krijg je ruimte en vertrouwen om zelfstandig te werken. De ene keer bereid je een overleg voor, terwijl er ook een praktische vraag vanuit een team binnenkomt en een andere manager ondersteuning nodig heeft. Jij houdt overzicht, stemt af wat voorrang heeft en organiseert je werkzaamheden gestructureerd. Je maakt duidelijke afspraken over wat wanneer klaar is en schakelt mee als de planning verandert. Zo weten collega’s waar ze op kunnen rekenen en breng jij rust in een afwisselende werkdag.

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor cluster Herstel & Thuis. Het cluster bestaat uit wijkverpleging, dagbesteding en dagbehandeling, casemanagement dementie, geriatrische revalidatie en hospicezorg. We proberen er samen voor te zorgen dat iemand zo lang mogelijk thuis en in eigen regie blijft of zorgen ervoor dat iemand weer kan terugkeren in zijn eigen systeem.

Jij ondersteunt de managers die leidinggeven aan deze teams. Daardoor werk je met verschillende collega’s en heb je te maken met uiteenlopende vragen. Dat maakt je werk afwisselend en vraagt om iemand die gemakkelijk contact legt en graag zaken goed regelt.

Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen. Jouw bijdrage is zichtbaar in de dagelijkse praktijk: een overleg dat goed is voorbereid, een nieuwe collega die zich welkom voelt of een teammanager die dankzij jouw ondersteuning verder kan.

Wie ben jij?

Jij houdt van organiseren en krijgt energie van anderen vooruithelpen. Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en maakt duidelijke afspraken. Ook wanneer er meerdere vragen tegelijk komen, blijf je rustig en bepaal je wat voorrang heeft. Je werkt zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Verder:

• Heb je meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Ben je organisatorisch sterk en werk je zelfstandig
• Denk je in oplossingen en durf je prioriteiten te stellen
• Communiceer je helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk
• Ondersteun je gemakkelijk meerdere managers en teams en houd je overzicht wanneer verschillende vragen en deadlines samenkomen
• Schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen
• Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen
• Ben je een betrokken collega die graag samenwerkt

Wat bieden wij jou?

• Direct een vast contract voor 16 tot 20 uur per week.
• Een salaris volgens de cao VVT. De functie is ingedeeld in FWG 35 (functieprofiel teammanagersassistent), met een maximum van € 3.471,46 bruto per maand bij 36 uur per week. Je inschaling is afhankelijk van je ervaring.
• Een goede pensioenregeling, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Toegang tot de BijMijzo-app, waarmee je op een leuke manier kennismaakt met Mijzo.
• Personeelskortingen op bekende merken, een maandelijkse vergoeding van € 10 voor een sportabonnement naar keuze en gratis Keep Fit-trainingen op diverse Mijzo-locaties.
• Voordelige regelingen voor een fiets, laptop, tablet en reiskosten. Ook kun je gebruikmaken van een collectieve zorgverzekering.

Meer over Mijzo

Mijzo wil ouderen zo lang mogelijk op eigen wijze vorm en invulling laten geven aan hun leven thuis. Zodra dat niet meer lukt, zijn wij er om hen te ondersteunen en te begeleiden. Samen met de cliënt, naasten en het netwerk kijken we naar wat wél kan. Eventueel maken we hierbij gebruik van hulpmiddelen. Dit doen we met een open blik en vanuit de visie op positieve gezondheid. We zijn er voor ouderen, revalidanten en mensen met chronische aandoeningen.

Kijk voor meer Mijzo op www.mijzo.nl, www.werkenbijmijzo.nl of bekijk onze socials.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de procedure.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Vraag over deze vacature?

Neem contact op met

Viorica Dommisse

Clustermanagersassistent

0653859478