Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Secretaresse vacatures in Putten

Sorteer op: -
    • Je bent een ervaren secretaresse of managementassistente die graag vooruitdenkt en het prettig vindt als zaken goed geregeld zijn.
    • Ermelo: 20 uur per week.
    • Alle vacatures voor Stichting Zorggroep Noordwest-Veluwe - Nunspeet vacatures - vacatures voor Secretaresse (m/v) in Nunspeet bekijken
    • Zoeken op salaris: Secretaresse zorglocaties Ermelo, Harderwijk en Nunspeet salarissen in Nunspeet
    • Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Stichting Zorggroep Noordwest-Veluwe
    • In deze rol ben jij veel meer dan alleen administratieve ondersteuning.
    • Als jij energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en collega’s ontzorgen, dan voel…
    • Ordelijk en accuraat bent en overzicht houdt;
    • Snel van begrip bent en een dienstverlenende instelling hebt.
    • Je begrijpt vlot wat iemand van je vraagt en nodig…
    • Werk je voor deze functie in elk geval op de vrijdagen.
    • Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
    • Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling.
    • Het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie, het behandelen…
    • Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen.
    • Je beheert de agenda en planning van de opgaveregisseur en zorgt dat afspraken…
    • Het opstellen en beheren van arbeids- en ledenovereenkomsten en documenten rondom praktijkoverdrachten.
    • Het zorgvuldig bijhouden van personeelsdossiers.
    • Als Management Assistent bij Stater ondersteun jij het MT van Growth & Products én het MT van Finance & Risk.
    • Je bereidt afspraken en vergaderingen voor, verzamelt waar nodig informatie en houdt acties en gemaakte afspraken in het oog.
    • Je start je computer op en ziet meteen een overvolle inbox en een rammelende planning.
    • In deze dynamische rol ondersteun je een of meerdere managers en fungeer…
    • Een bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 3.900 op basis van fulltime, afhankelijk van je kennis en ervaring;
    • Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week.
    • Als Secretaresse sales ben jij de verbindende factor binnen de commerciële afdeling.
    • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Dan zijn wij op zoek naar jou.
    • Als Management Assistent duo ben je samen het organisatorische hart van ons kantoor.
    • Je bent je verantwoordelijk voor het agenda- en mailbeheer van de vier directeuren, je plant afspraken in, en zorgt dat zij zich kunnen richten op hun…
    • Je houdt het overzicht, organiseert, verwerkt informatie en denkt vooruit.
    • Agendabeheer en planning van overleggen, jaarplanning en bijeenkomsten;

Anderen zochten naar:

administratief medewerker
management assistent
receptioniste
office manager
directiesecretaresse
secretarieel medewerker
medisch secretaresse
secretarieel
administratief
baliemedewerkster

Job Post Details

Secretaresse zorglocaties Ermelo, Harderwijk en Nunspeet
Stichting Zorggroep Noordwest-Veluwe
·
3.5
Nunspeet
€ 2.981 - € 3.864 per maand
Parttime
Solliciteer op website van werkgever

Vacaturedetails

€ 2.981 - € 3.864 per maand
Parttime
Via Nunspeet

Volledige vacaturetekst

Ben jij een energieke en proactieve secretaresse die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en managers écht ontzorgt? Dan is deze vacature als locatie secretaresse bij Zorggroep Noordwest-Veluwe iets voor jou!

Als locatie secretaresse ben je de verbindende schakel voor locatiemanagers binnen de sector Wonen & Leven. Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve werkzaamheden goed geregeld zijn.

Vanwege de pensionering van twee ervaren collega’s zoeken we per februari/ maart twee nieuwe secretaresses voor de zorglocaties van:

  • Harderwijk en Nunspeet: 24 uur per week
  • Ermelo: 20 uur per week.

Voor beide functies is het noodzakelijk dat je op de woensdag of op vrijdag beschikbaar bent. Bij aanname wordt afgestemd wie welke dag werkt. Je maakt deel uit van een professioneel secretaresseteam waarin samenwerking en zelfstandigheid centraal staan.

Ben jij klaar voor een afwisselende functie waarin je echt van betekenis bent binnen de ouderenzorg? We maken graag kennis met je!

Goed om te weten: bij voldoende kwalitatief goede reacties kunnen we de vacature eerder sluiten.

Solliciteren

Dit zijn je werkzaamheden

Als secretaresse binnen onze zorggroep ondersteun je locatiemanagers binnen de sector wonen & leven. Je zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkt vanuit meerdere zorglocaties in Harderwijk en Nunspeet of Ermelo en maakt deel uit van een professioneel secretaresseteam. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Agenda- en mailboxbeheer: je plant o.a. afspraken (zowel intern als externe) en verzorgt correspondentie en uitnodigingen. Daarnaast ben je nieuwsgierig naar digitale ontwikkelingen om je werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.
  • Vergaderingen: je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt afspraken en actiepunten.
  • Administratie: je verwerkt bestellingen en registraties in o.a. AFAS en houdt overzichten actueel.
  • Cliëntenraad: je ondersteunt bij de voorbereidingen van vergaderingen, notuleert en beheert de mailbox.
  • Communicatie en activiteiten: je verzorgt nieuwsbrieven en assisteert indien nodig bij bewonersbijeenkomsten, vieringen en andere activiteiten.
  • Projecten en organisatie: je helpt bij het plannen van audits, projecten en bijeenkomsten en biedt, afhankelijk van de locatie, aanvullende secretariële ondersteuning, bijvoorbeeld aan één van de organisatie brede commissies.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over verbeteringen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de ondersteuning op de locaties goed verloopt.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Zorggroep Noordwest-Veluwe, een betrokken organisatie voor ouderenzorg in de regio Noordwest-Veluwe. Je ondersteunt de locatiemanagers binnen de sector wonen & leven vanuit één van de volgende werkgebieden:

  • Ermelo: De Arcade, De Amaniet, De IJsvogel en Kroondomein;
  • Harderwijk en Nunspeet: Boerhaavehof, Villa Verde en Weideheem in Harderwijk en Ittmannshof in Nunspeet.

Je werkt samen met managers en collega’s op jouw locaties en maakt deel uit van een team van 5 collega’s en de collega’s van het bestuurssecretariaat.

Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract voor 20 -24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een bruto maandsalaris van € 2.981, – tot € 3.864, – per maand (schaal 40, cao VVT, op basis van 36 uur)
  • De mogelijkheid hybride te werken, altijd in overleg met je manager
  • 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld
  • € 0,23 per kilometer reiskostenvergoeding
  • Extra verlofbudget boven op de wettelijke vakantie-uren
  • Een telefoon en laptop van de zaak
  • Fiscale voordelen, onder andere voor fiets, laptop, sport en reiskosten
  • Een goede pensioenregeling en zorgverzekering
  • Onbeperkt gratis online trainingen via GoodHabitz.

Dit breng je mee

Je bent een ervaren secretaresse of managementassistente die graag vooruitdenkt en het prettig vindt als zaken goed geregeld zijn. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten. Daarbij voel je goed aan wat er binnen de organisatie speelt en weet je wanneer zelfstandig handelen nodig is.

Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Een afgeronde mbo-4-opleiding in een secretariële richting en relevante werkervaring als secretaresse of managementassistente.
  • Goede digitale vaardigen en ervaring met Microsoft 365, SharePoint en Teams.
  • Het vermogen om nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen te maken.
  • Een nauwkeurige en planmatige manier van werken, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.
  • Organisatiesensitiviteit, sterke communicatieve vaardigen en een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
  • Een proactieve en oplossingsgerichte houding, waarbij je initiatief neemt en meedenkt over slimmer en efficiënter werken.
  • Een collegiale instelling, de bereidheid om kennis en ervaring te delen en om, binnen het secretaresseteam, taken van elkaar over te nemen bij afwezigheid.

Beschikbaarheid van 20 of 24 uur per week, waarbij het nodig is dat je in elk geval de woensdag of vrijdag beschikbaar bent.

Referentienummer vacature: 2271


  • Ermelo, Nunspeet en Harderwijk
  • 20-24 uur
  • 2.981,- tot max. 3.864,- per maand
  • MBO niveau 4
  • Jaarcontract
  • Solliciteren kan tot en met:
    10 november 2026

Vragen over deze vacature?
Albert van der Meer
088 - 0563000
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Cindy Traa & Tijmen Pijnaker
088 - 056 77 00

Enthousiast geworden?

Wil jij jouw ervaring als secretaresse/ managementassistente inzetten binnen de ouderenzorg en managers helpen om hun werk goed te organiseren? Dan ontmoeten we je graag!

Vragen? Bel of app met één van onze recruiters: Tijmen, 06-10111466 of Cindy, 06-82918446.

Goed om te weten:

  • We ontvangen graag je recente cv en pakkende motivatiebrief waarin jij aangeeft welke plek je voorkeur heeft.
  • Neem je diploma’s mee naar het gesprek.
  • Een referentiecheck maakt deel uit van de procedure, uiteraard met jouw toestemming.
  • Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij nemen de kosten voor onze rekening.

Sluit je aan bij onze missie om mensen met professionele betrokkenheid en technologie te ondersteunen, om zo zelfstandig mogelijk van betekenis te blijven bij het ouder worden.

Dichtbij, verbonden en bekwaam — daar staan wij voor.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv