Secretaresse vacatures in Drachten

Ben jij een organisatietalent dat altijd een paar stappen vooruitdenkt? Houd je moeiteloos meerdere agenda's in de lucht en weet je precies wanneer je moet schakelen? Dan hebben wij een mooie functie voor jou!

Voor een gemeente in Friesland zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse. Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar samenwerking, korte lijnen en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Binnen het bestuurssecretariaat werk je samen met collega's aan een optimale ondersteuning van het college van B&W, de gemeentesecretaris en de directie.

In deze dynamische bestuurlijke omgeving is geen dag hetzelfde. Jij zorgt voor rust, structuur en overzicht, ook wanneer de agenda's behoorlijk volstromen.

Ben jij de Bestuurssecretaresse die wij zoeken? Neem dan contact op met Karst Sieffers via 06-82298718 of mail naar k.sieffers@multiselect.nl.

Als Bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt bestuurders en directieleden en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, bewaakt afspraken en stelt de juiste prioriteiten. Je beheert mailboxen, handelt telefoontjes en afspraakverzoeken af en zorgt ervoor dat belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast bereid je bestuurlijke overleggen voor, verzorg je de bijbehorende stukken en bewaak je de voortgang van afspraken en acties.

Je voelt goed aan wat er speelt binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en weet wanneer je moet handelen. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en organisatietalent houd je het overzicht, ook als plannen op het laatste moment veranderen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's binnen de organisatie.

Kortom, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zonder zelf op de voorgrond te hoeven staan.

Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren en politiek sensitieve Bestuurssecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je bent communicatief vaardig, stressbestendig, integer en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4-niveau en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer op bestuurlijk niveau, secretariële en organisatorische werkzaamheden en systemen zoals Notubox of MS Office.

Je bent klantgericht, flexibel en besluitvaardig. Je weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en kunt snel schakelen tussen verschillende belangen en werkzaamheden. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré.

Wij bieden je een afwisselende functie binnen een professionele gemeentelijke organisatie waar jouw ervaring en inzet direct van toegevoegde waarde zijn.

• Een uitdagende functie voor 28 tot 36 uur per week bij een gemeente in Drenthe, met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Passende arbeidsvoorwaarden en een salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en flexibel werken.

Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een goed functionerend bestuur en werkt samen met betrokken collega's in een prettige, professionele werkomgeving.

Ben jij de ervaren Bestuurssecretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Dan komen wij graag met je in contact!

Neem contact op met Karst Sieffers via 06-82298718 of stuur een e-mail naar k.sieffers@multiselect.nl.