Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Secretaresse vacatures in Amsterdam

Sorteer op: -
    • Als juridisch secretaresse ben je een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en een onmisbare ondersteuning voor onze juristen.
    • Jij signaleert het en denkt mee.
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
    • Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale systemen.
    • Verwerken van inkomende en uitgaande post.
    • Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.800,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
    • Je verzorgt administratieve en organisatorische ondersteuning voor het project.
    • Ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams, Outlook, Word, Excel en SharePoint.
    • You manage their agendas, prepare their meetings, follow up on action points and take admin off their plate, so they can focus on growing the business.
    • McLarens onderzoekt in opdracht van veelal verzekeraars en makelaars door hun verzekerden gemelde schades.
    • Als Dossier Assistent werk je nauw samen in een klein…
    • Dankzij jou verlopen overleggen soepel, worden acties opgevolgd en kunnen directie, management en bestuur zich richten op hun kerntaken.
    • Je ondersteunt de experts bij de behandeling van internationale schadedossiers en zorgt ervoor dat alles rondom een dossier goed en zorgvuldig is geregeld.
    • Flexibiliteit wanneer werk en privé daarom vragen.
    • Commerciële vastgoedtransacties, projectontwikkelingen, splitsingen en leveringen, alsmede (her)…
    • Beheren en structureren van de complexe agenda en mailbox van de directeur HR;
    • Zelfstandig afhandelen van correspondentie en administratieve werkzaamheden;
    • Als secretaresse ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden en belangrijke levensmomenten van gemeenteleden.
    • Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving.
    • Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Je bent een leergierige junior secretaresse met een mbo 4-achtergrond die structuur, service en communicatie moeiteloos combineert.
    • Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
    • Inrichten en bijhouden van de SharePoint-omgeving.
    • Je werkt op verschillende locaties en hebt contact…
    • Via Secretary Plus combineer je werken en leren.
    • Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo…

Job Post Details

Juridisch secretaresse
Ansbertus Law
1014 Amsterdam
€ 3.000 - € 4.200 per maand
Bepaalde tijd, Uitzicht op vast, Proeftijd, Parttime, Vaste baan, Fulltime
Snelsollicitatie

Vacaturedetails

€ 3.000 - € 4.200 per maand
Bepaalde tijd, Uitzicht op vast, Proeftijd, Parttime, Vaste baan, Fulltime
Via 1014 Amsterdam

Volledige vacaturetekst

Een cliënt die prettig wordt geholpen. Een dossier dat compleet is. Een afspraak die zorgvuldig is voorbereid. Het zijn de details die het verschil maken — en jij hebt daar oog voor.

Bij Ansbertus Law zoeken wij een juridisch secretaresse die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat onze dagelijkse praktijk soepel verloopt. Een betrokken collega die nauwkeurig werkt, mensen op hun gemak stelt en energie krijgt van een afwisselende functie met verantwoordelijkheid.

Zoek jij een professionele werkomgeving waar het werk serieus wordt genomen, maar de sfeer informeel is? Dan maken wij graag kennis met je.

Wat je bij ons gaat doen

Als juridisch secretaresse ben je een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en een onmisbare ondersteuning voor onze juristen. Je beantwoordt telefoontjes en e-mails, plant afspraken en zorgt ervoor dat cliënten zich vanaf het eerste contact welkom en goed geholpen voelen. Omdat wij ook internationale cliënten bijstaan, communiceer je zowel in het Nederlands als in het Engels.

Achter de schermen zorg jij voor structuur. Je houdt dossiers actueel, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt bij het uitwerken, controleren en verzorgen van documenten. Je beheert agenda’s, bewaakt samen met de dossierbehandelaars belangrijke termijnen en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Je wacht niet uitsluitend op een opdracht, maar ziet zelf waar iets moet gebeuren. Ontbreekt er een document, dreigt een afspraak te overlappen of kan een werkwijze slimmer? Jij signaleert het en denkt mee. Daarmee draag je rechtstreeks bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wie wij zoeken

Je bent georganiseerd, zorgvuldig en communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook op drukke momenten overzicht. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en je begrijpt hoe belangrijk een correcte, vriendelijke benadering van cliënten is.

Een uitstekende beheersing van het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste. Je kunt in beide talen professioneel corresponderen en cliënten telefonisch te woord staan.

Je werkt vlot met Microsoft Office en maakt je nieuwe digitale systemen gemakkelijk eigen. Ervaring in een secretariële of administratief ondersteunende functie sluit goed aan bij deze rol. Ervaring binnen een juridisch kantoor is een pré. Bovenal zoeken wij iemand die betrokken is, initiatief toont en plezier heeft in het ondersteunen van anderen.

Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

Wat je van ons mag verwachten

Goed werk verdient goede arbeidsvoorwaarden. Daarom bieden wij je een salaris tussen € 3.000 en € 4.200 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw relevante ervaring, kennis en vaardigheden. Bij een parttime dienstverband wordt het salaris naar rato berekend. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen op fulltimebasis en een goede pensioenregeling. Ook je vakantieaanspraak wordt bij een parttime dienstverband naar rato vastgesteld.

Minstens zo belangrijk is de omgeving waarin je werkt. Bij Ansbertus Law vind je een informele sfeer, korte lijnen en persoonlijk contact. Je werkt samen met collega’s die betrokken zijn bij hun dossiers én bij elkaar. Er is ruimte om mee te denken over de dagelijkse gang van zaken en verbeteringen voor te stellen.

Je krijgt een afwisselende functie waarin jouw bijdrage zichtbaar is. Wat jij organiseert, voorbereidt en zorgvuldig afhandelt, helpt het hele kantoor vooruit.

Salaris: €3.000,00 - €4.200,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfitness
  • Bedrijfsopleiding
  • Kerstpakket
  • Kosteloos parkeren
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Vrijdagmiddagborrel
  • Werk vanuit huis

Opleiding:

  • HBO (Vereist)

Ervaring:

  • Secretariele werkzaamheden: 2 jaar (Vereist)

Taal:

  • Engels (Vereist)
  • Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv