Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Secretaresse Ondersteuning vacatures

Sorteer op: -
    • Als directiesecretaresse maak je deel uit van een organisatie waarin afdelingen als inkoop, HR en tech volop in beweging zijn.
    • Als secretaresse maak je onderdeel uit van het secretariaat bij Stations.
    • In deze dynamische omgeving vervul jij als secretaresse een sleutelrol door te zorgen…
    • Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega's efficiënter en effectiever werken.
    • Je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning, zodat collega's optimaal hun…
    • Verzorgen van koffie, thee en het gereedmaken van vergaderruimtes.
    • Een marktconform salaris dat past bij deze functie.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en…
    • Je biedt ondersteuning tijdens events, kennissessies en excursies, en bij het versturen van attenties.
    • Wij halen energie uit het creëren van de perfecte match…
    • Locatie: Wageningen* | Uren: Parttime/Fulltime (24-40 uur per week).
    • Wij zijn al 50 jaar een vertrouwd en professioneel NVM Makelaarskantoor in Wageningen…
    • Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij per direct een Assistant Employment, Pensions and Incentives die energie krijgt van afwisseling…
    • Verzorgen en verwerken van correspondentie (in het Nederlands en Engels);
    • Agendabeheer en afhandelen van binnenkomende gesprekken;
    • Start-Up werkt intensief samen met BOSS (begeleiding & ondersteuning studiesucces).
    • Want dit mag je als docent Start-Up gaan doen ….
    • Start-Up werkt intensief samen met BOSS (begeleiding & ondersteuning studiesucces).
    • Want dit mag je als bevoegd docent Start-Up gaan doen ….
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Minimaal 2 jaar ervaring als juridisch secretaresse;
    • Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en deadlines;
    • 32 tot 40 urige werkweek;
    • Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.
    • Dienstverband: 32-40 uur per week*.
    • Beheren van agenda’s, afspraken en vergaderingen.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistant, office manager of secretaresse;
    • Het verwerken en structureren van e‑mails;
    • Ervaring in administratie, secretariaat, office support of juridische ondersteuning is welkom, maar niet altijd vereist;
    • MBO+ of HBO werk en denkniveau;

Job Post Details

Elektramat logo

Directie secretaresse - job post

Elektramat
4.4 van de 5 sterren
Enschede
Parttime, Fulltime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Dienstverband

  • Parttime
  • Fulltime

Locatie

Enschede

Volledige vacaturetekst

Ben jij een energieke en scherp georganiseerde directiesecretaresse die graag dicht op het vuur zit? Bij Elektramat krijg je de kans om de inkoopdirecteur te ondersteunen binnen een dynamische organisatie waar snelheid, structuur en heldere communicatie het verschil maken. Deze fulltime functie van veertig uur wordt uitgevoerd op zowel onze locatie in Enschede als in Almelo. Jij zorgt voor rust, overzicht en professionele ondersteuning, zodat de inkoopdirecteur zich volledig kan richten op strategische thema’s.


Elektramat groeit hard en professionaliseert in hoog tempo. Als directiesecretaresse maak je deel uit van een organisatie waarin afdelingen als inkoop, HR en tech volop in beweging zijn. Jij staat midden in deze dynamiek en bent de verbindende schakel tussen de inkoopdirecteur en de rest van de organisatie. Je zorgt dat informatie snel en correct bij de juiste personen terechtkomt, signaleert wat belangrijk is, bewaakt prioriteiten en brengt structuur aan in de dagelijkse werkzaamheden.


Je werkt nauw samen met de inkoopdirecteur, de HR Manager en de Technologie Manager en hebt veel contact met collega’s op verschillende afdelingen. Je krijgt de ruimte om mee te denken, processen te stroomlijnen en op jouw manier bij te dragen aan een goed georganiseerde en efficiënte werkwijze. Je zorgt voor overzicht, regie en een soepele samenwerking tussen de inkoopdirecteur en de organisatie.


Waar wacht je op?
Join us!
Betrokken
Enschede/Almelo | 32-40 uur
  • Dynamisch bedrijf
  • Een prettige, informele werksfeer
  • Samenwerken met meer dan 350+ collega’s.

Wat ga je doen?
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor en namens de inkoopdirecteur. Je filtert informatie, beoordeelt urgentie en zorgt dat de juiste zaken op het juiste moment bij de inkoopdirecteur terechtkomen.
  • Je beheert de agenda en mail van de inkoopdirecteur en plant complexe afspraken en overlegmomenten strak, logisch en met oog voor afhankelijkheden en prioriteiten.
  • Je ondersteunt vergaderingen door deze volledig voor te bereiden, relevante stukken te verzamelen, helder te notuleren en duidelijke vervolgacties vast te leggen.
  • Je organiseert afspraken, interne sessies, leveranciersbezoeken en evenementen en zorgt dat iedereen precies weet waar hij of zij aan toe is.
  • Je ondersteunt bij administratieve en operationele werkzaamheden, bewaakt deadlines en zorgt dat de inkoopdirecteur altijd beschikt over actuele en volledige informatie.
Wat verwachten we van jou?
  • Je hebt minimaal mbo vier werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting.
  • Je hebt twee tot vier jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een dynamische of groeiende organisatie.
  • Je bent assertief, flexibel en energiek en weet overzicht te houden wanneer er veel tegelijk speelt.
  • Je plant strak, werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt natuurlijk inzicht in complexe agenda’s en prioriteiten.
  • Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen afdelingen en filtert informatie op een professionele manier.
  • Je hebt ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en ondersteunt de Inkoopdirecteur op een discrete en vertrouwde manier terwijl je snel relaties opbouwt binnen de organisatie.
Wat bieden wij jou?
  • Een belangrijke rol waarin jij direct bijdraagt aan structuur, rust en efficiëntie binnen de directie.
  • Een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en ruimte hebt om processen professioneel verder te ontwikkelen.
  • Marktconform salaris op basis van kennis en ervaring, mogelijkheid tot reiskostenvergoeding en een jaarlijkse bonus bij het behalen van de bedrijfsdoelstellingen.
  • Een bijdrage aan je gezonde leefstijl (vers fruit, sportbudget en gebruik van onze eigen sportschool).
  • Personeelskorting op onze producten, gezellige vrijdagmiddagborrels, leuke personeelsfeestjes en sportieve uitstapjes.
  • Je krijgt een MacBook van de zaak om op te werken
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv