Schoonmaakbedrijven vacatures

Ervaren Household Manager / Personal Assistant – Privé (24 uur)

Locatie: Regio Arnhem
Dienstverband: Parttime, circa 24 uur per week (3 dagen)
Salaris: € 2.100 – € 2.700 bruto per maand op basis van 24 uur, afhankelijk van ervaring

Functieomschrijving
Ben jij een ervaren, zelfstandige organisator die graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Ik zoek een ervaren Household Manager / Personal Assistant die mij ondersteunt bij het organiseren en beheren van mijn huishouden, administratie en dagelijkse privézaken.

Vanweg een druk en afwisselend leven zoek ik iemand die mij zoveel mogelijk praktische en organisatorische zaken uit handen neemt. Iemand die overzicht creëert, vooruitdenkt, zelfstandig initiatief neemt en ervoor zorgt dat werkzaamheden worden uitgevoerd, afspraken worden nagekomen en de dagelijkse organisatie soepel verloopt.

Het gaat om een veelzijdige functie waarin huishoudelijke werkzaamheden worden gecombineerd met persoonlijke ondersteuning, administratie en coördinatie.

Ik zoek nadrukkelijk geen traditionele huishoudelijke hulp of uitsluitend administratieve assistent, maar een ervaren allrounder die beide kanten van de functie beheerst en het prettig vindt om ook zelf praktisch bezig te zijn.

Wat ga je doen?

1.⁠ ⁠Huishouden en woningbeheer (circa 50%)

• Het verzorgen en bijhouden van het huishouden, waaronder schoonmaken, opruimen, wassen , ⁠ boodschappen doen, huishoudelijke voorraden beheren en zorgen dat alles in huis aanwezig is.⁠ ⁠Signaleren en zelfstandig oppakken van huishoudelijke en praktische werkzaamheden en onderhoud en werkzaamheden in en rondom de woning.
• Daarnaast het bereiden van gezonde, gevarieerde maaltijden.
• ⁠ ⁠Afspraken maken met leveranciers, monteurs, schoonmaakbedrijven en andere dienstverleners.
• ⁠ ⁠Toezien op de uitvoering van werkzaamheden en opvolgen van gemaakte afspraken.
• ⁠ ⁠Coördineren van periodiek onderhoud van de woning, tuin, zwembad en overige voorzieningen.
• ⁠ ⁠Kleine praktische werkzaamheden zelf uitvoeren waar mogelijk.
• Je hoeft niet alle specialistische werkzaamheden zelf te verrichten, maar zorgt er wel voor dat ze tijdig en goed worden uitgevoerd.

Persoonlijke en zakelijke ondersteuning, administratie en planning (circa 50%)

• ⁠ ⁠Beheren en organiseren van privé- en zakelijke e-mails, correspondentie en agenda’s.
• ⁠ ⁠Plannen en coördineren van privéafspraken, schoolzaken, zakelijke afspraken en overige verplichtingen.
• ⁠ ⁠Lichte administratieve en organisatorische ondersteuning bij vastgoedbeheer en verhuur van enkele woningen.
• ⁠ ⁠Coördineren van onderhoud, reparaties en technische voorzieningen bij verhuurpanden, waaronder internet, energie, installaties en overige faciliteiten.
• ⁠ ⁠Aanvragen en vergelijken van offertes, maken van afspraken en bewaken van de uitvoering.
• ⁠ ⁠Organiseren en boeken van privé- en zakelijke reizen, accommodaties en reserveringen.
• ⁠ ⁠Verwerken en structureren van facturen, bonnetjes, contracten en overige privé- en zakelijke administratie.
• ⁠ ⁠Voorbereiden en aanleveren van een overzichtelijke administratie aan de boekhouder.
• ⁠ ⁠Bewaken van deadlines, betalingen, lopende zaken en gemaakte afspraken.
• ⁠ ⁠Zelfstandig signaleren, organiseren en opvolgen van werkzaamheden, zodat privé- en zakelijke zaken soepel blijven verlopen.

Mijn gedacht gaat uit naar;

• Een ervaren, betrouwbare en zelfstandige professional die plezier haalt uit organiseren, regelen en ontzorgen.
• ⁠Je hebt ⁠ervaring als Household Manager, Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager of in een vergelijkbare zelfstandige functie.
• ⁠ ⁠Je hebt een praktisch instelling en je vindt het vanzelfsprekend om ook zelf huishoudelijke werkzaamheden uit te voeren.
• ⁠ ⁠Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en houdt gemakkelijk overzicht.
• ⁠ ⁠Je bent proactief: je ziet wat nodig is en onderneemt actie zonder dat alles gevraagd hoeft te worden.
• ⁠ ⁠Je bent zorgvuldig, discreet en betrouwbaar.
• ⁠ ⁠Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en beslissingen nemen binnen gemaakte afspraken.
• ⁠ ⁠Je bent administratief vaardig en kunt goed omgaan met e-mail, digitale agenda’s, documenten en administratieve systemen.
• ⁠ ⁠Je communiceert prettig en professioneel met leveranciers en andere betrokkenen.
• ⁠ ⁠Je hebt oog voor detail en zorgt dat zaken netjes worden afgerond.
• ⁠ ⁠Je bent flexibel en kunt goed omgaan met een afwisselende werkdag.
• ⁠ ⁠Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• ⁠ ⁠Je beschikt over een rijbewijs B.

Ervaring, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel wegen voor mij zwaarder dan diploma’s.

Wat bied ik?

• ⁠ ⁠Een zelfstandige en veelzijdige functie van circa 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over drie dagen.
• ⁠ ⁠Een prettige, informele werkomgeving in een mooie particuliere woning in Arnhem Noord.
• ⁠ ⁠Veel vrijheid om werkzaamheden zelfstandig te organiseren.
• ⁠ ⁠Een afwisselende combinatie van praktische en organisatorische taken.
• ⁠ ⁠Ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van bestaande werkwijzen.
• ⁠ ⁠Een passende, bovengemiddelde beloning voor een ervaren kandidaat.
• ⁠ ⁠De mogelijkheid om een langdurige vertrouwensrelatie en samenwerking op te bouwen.

Wat vind ik belangrijk?

• Ik zoek iemand op wie ik echt kan bouwen. Iemand die niet alleen taken uitvoert, maar ook verantwoordelijkheid neemt voor het geheel.
• Iemand die ziet dat er iets moet gebeuren, het organiseert en ervoor zorgt dat het wordt afgerond.
• Je hoeft niet overal zelf een expert in te zijn. Belangrijker is dat je overzicht houdt, de juiste mensen inschakelt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld worden.
• Het uiteindelijke doel is eenvoudig: rust, structuur en een goed georganiseerd huishouden en privéleven en dat ik me op zaken naar buiten toe kan focussen.

Interesse?

Spreekt deze veelzijdige functie je aan en heb je ervaring met zelfstandig organiseren, beheren en ontzorgen?

Dan ontvang ik graag je cv en een korte motivatie waarin je vertelt welke relevante ervaring je hebt en waarom deze combinatie van huishoudelijke en organisatorische werkzaamheden bij je past.

Ik kijk uit naar een prettige en langdurige samenwerking.

Salaris: €2.100,00 - €2.700,00 per maand

Werklocatie: Fysiek