Jij houdt van overzicht en structuur. Je zorgt er graag voor dat zaken goed geregeld zijn. Het geeft jou energie als mensen dankzij jouw ondersteuning hun werk soepel kunnen doen. Je bent scherp, dienstverlenend en zelfstandig. Je ziet wat nodig is, legt snel verbanden en neemt het initiatief als dat nodig is. Daarbij ben je altijd op zoek naar betere en slimmere manieren om je werk te doen. Bovendien vind je het leuk om te werken in een omgeving waar alles draait om technologie.

Werken als Executive Assistant bij Technolution in het kort

Ondersteunen van de directie van Technolution
Complex agendabeheer en prioriteiten stellen
Veel zelfstandigheid en ruimte voor initiatief
Reizen en vergaderingen plannen
Werken in een professionele, open organisatie

Jouw werk als Executive Assistant voor onze directie

In deze functie ben je de rots in de branding voor onze vijf directieleden. Jij zorgt ervoor dat operationele zaken soepel verlopen, zodat zij maximale aandacht kunnen besteden aan hun verantwoordelijkheden. Daarbij ben jij veel meer dan alleen degene die afspraken plant: jij houdt overzicht, denkt vooruit en signaleert waar iets knelt of beter kan.

Je beheert agenda’s en prioriteert afspraken. Daarbij los je agendaconflicten proactief op en zorg je dat afspraken, deadlines en overleggen soepel op elkaar aansluiten. Je filtert binnenkomende informatie en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je ontvangt bezoekers en zorgt zorgvuldig voor in- en externe afstemming. Daarnaast doe je de voorbereiding van zakenreizen. Van reisschema’s en vliegtickets tot hotelreserveringen en reisdocumenten: jij zorgt dat alles op orde is.

Als Executive Assistant speel je een belangrijke rol in de ondersteuning rondom notulen, actielijsten en administratie van bijeenkomsten van en met directieleden. Je onderhoudt contact met stakeholders binnen en buiten Technolution, helpt collega’s bij reisvragen en communiceert met onze externe reisorganisatie. Ook adviseer je waar nodig over stijl en verzorging van correspondentie.

De functie van Executive Assistant bij Technolution is een rol voor iemand met initiatief, inzicht en doorzettingsvermogen. Een zelfstandige professional die faciliteert, verbetert waar mogelijk en het dagelijkse werk van de directie optimaal ondersteunt.

Typisch jij

Jij hebt:

Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding
Ruime ervaring in een secretariële ondersteuningsfunctie
Ervaring met complex agendabeheer en organiseren
Ervaring met notuleren en administratieve ondersteuning
Een uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van Nederlands en Engels

Jij bent:

Proactief en zelfstandig
Zorgvuldig en kwaliteitsbewust
Discreet en integer
Organisatorisch sterk en doortastend
Communicatief en dienstverlenend

Je bent iemand die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en rustig blijft als er veel tegelijk speelt. Je werkt nauwkeurig, maakt goede afwegingen en weet wanneer onderwerpen prioriteit moeten krijgen. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en ben je je bewust van je representatieve rol, zowel binnen als buiten de organisatie. Je neemt niet afwachtend plaats op de achterbank: als je kansen ziet om de ondersteuning en processen te verbeteren, ga je daar proactief mee aan de slag.

Typisch Technolution & arbeidsvoorwaarden

Alles ademt technologie bij Technolution. Met 450 professionals realiseren we al meer dan 35 jaar hoogwaardige software en elektronica voor klanten in mobiliteit, energie, industrie, security en hightech. Verantwoordelijkheid, samenwerking en vakmanschap zijn onze belangrijkste waarden.

Of werken bij Technolution past bij jouw behoeften, kun je het best beleven tijdens een gesprek bij ons op kantoor.

Jouw salaris

Je salaris is een belangrijke arbeidsvoorwaarde. Daarom vind je bovenaan deze vacature alvast de salarisrange voor deze functie. Jouw precieze salaris bepalen we op basis van jouw kennis en werkervaring.

Naast salaris hebben we veel andere aantrekkelijke voorwaarden; financiële en sociale. Want wij geloven erin dat een prettige werkomgeving met fijne collega’s de basis vormt. Een greep uit de voorwaarden:

Sportregeling van €360,00 per jaar
Fietsregeling van €749,00 per 5 jaar
30 vrije dagen
Mobiliteitsregelingen voor auto en OV
Pensioenregeling bij Zwitserleven
Participatieregeling; kopen van certificaten van Technolution-aandelen
Winstuitkering van gemiddeld 8%
Leerplatforms voor het verbeteren van jouw technische en persoonlijke skills
Gratis toegang tot OpenUP
Wekelijkse borrels en maandelijkse uitjes via de personeelsvereniging
Gezonde lunches in ons bedrijfsrestaurant – van onze eigen cateringcollega’s

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Zie jij jezelf al werken als Executive Assistantbij Technolution, solliciteer dan via het formulier. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Recruiter

Christina Keehnen
Tel.: 0182594000
Email: christina.keehnen@technolution.nl

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv

Reisorganisatie vacatures in Rotterdam

Executive Assistant

Office Manager/ Customer Care Specialist

Stage Reisbureau - Regio 23 Dordrecht

Stage Reisbureau - Regio 14 Rotterdam

Anderen zochten naar:

Job Post Details

Executive Assistant - job post

Vacaturegegevens

Salaris

Dienstverband

Locatie

Volledige vacaturetekst