Procurement Manager vacatures

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Zoek je een strategische rol waarin je verbinding maakt tussen de operationele personele behoeften van de Koninklijke Landmacht en de daaraan gekoppelde contractuele en financiële kaders?

Binnen de Directie HR is er een positie voor een Senior Demand Manager.

Je adviseert niet alleen het management, maar draagt direct bij aan de operationele inzetbaarheid en gereedheid van de landmacht.

Wat kenmerkt deze rol?

Als Senior Demand Manager ben jij de drijvende kracht achter onze 'smart buyer'-strategie en koppel je businessbehoeften naadloos aan de beste leveranciersselectie.

Je haalt de specifieke behoefte op bij de eenheden en vertaalt deze naar harde afspraken en duidelijke kaders voor onze centrale inkoop en externe leveranciers. Je beweegt je soepel in een omgeving met veel belangen en treedt op als hét vaste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners. Bij afwezigheid van de manager vervang je deze.

Als Senior Demand Manager combineer je vraagsturing, accountmanagement en advies:

• Klantbehoefte analyseren: Je brengt de opleidings- en personeelsbehoeften van de Landmacht helder in kaart en acteert pro actief op mogelijke kansen en knelpunten op korte en lange termijn.
• Budgetten beheren en toetsen: Je beheert en bewaakt de opleidingsbudgetten en toetst individuele en organisatiebrede opleidingsaanvragen op doel- en rechtmatigheid.
• Contract- en leveranciersmanagement: Je regisseert de implementatie van dienstverlenings- en raamovereenkomsten. Je onderhoudt het contact met leveranciers, inkoopafdelingen (zoals het Defensie Ondersteuningscommando) en onderwijsinstellingen, en bewaakt de kwaliteit en voortgang van de geleverde diensten.
• Advies en Sectie-ontwikkeling: Je adviseert commandanten en de manager over vraagsturing en de inrichting van de personeelslogistieke keten en helpt onze HR-dienstverlening verder te ontwikkelen. Eveneens vertaal je beleid naar uitvoeringskaders en richtlijnen voor de Landmacht.

De werkomgeving

Je komt terecht in een hecht team van zes gedreven professionals. We werken nauw samen. Dinsdag en donderdag zijn de vaste teamdagen op de Kromhout Kazerne in Utrecht. De overige dagen reis je regelmatig naar locaties in het land om binding te houden met het operationele werkveld, of werk je thuis.

Dit vragen wij

Je bent analytisch sterk, communicatief en besluitvaardig. Je onderbouwt beslissingen helder op basis van regels en kaders, en je weet snel te schakelen in een bestuurlijke omgeving.

Wat neem je mee?

• Tenminste afgeronde hbo-bachelor; een Master is een pré.
• Werkervaring binnen het HR-werkveld (zowel uitvoerend als adviserend).
• Ervaring met het analyseren van klantbehoeften, contractbeheer en leveranciersmanagement.
• Het talent om met tegengestelde belangen om te gaan.
• Flexibiliteit en de bereidheid om defensielocaties door het hele land te bezoeken.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol met directe impact op de inzetbaarheid van de Landmacht.
• Een werkweek van 32 tot 38 uur met volop ruimte voor hybride werken.
• Ruime mogelijkheden voor vakmatige en persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen en trainingen.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jochem Overduin
HJ.Overduin@mindef.nl
0644394451

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Leonie Smaling
hrservicedesk@mindef.nl
0613471132