Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Personeel Organisatie vacatures

Sorteer op: -
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan.
    • Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Je bouwt snel een sterk netwerk op, zowel binnen als buiten de organisatie, en bent organisatie-sensitief.
    • Wil jij als directiesecretaris een belangrijke rol…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Heb jij organisatietalent, een proactieve houding en oog voor detail?
    • Ben jij de onmisbare schakel die moeiteloos schakelt in een dynamische, militaire omgeving…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Daarnaast zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van de in- en uitstroom van personeel en ben je betrokken bij de voorbereiding van introdagen voor…
    • Wij zijn een organisatie voor iedereen waar we de grootste variatie van mensen omarmen.
    • Heeft te allen tijde een open houding en een behulpzame instelling naar…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Binnenlaten en aanmelden van personeel en bezoekers waarbij je toezicht houdt op de veiligheidsmaatregelen.
    • Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie.
    • Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie.
    • Binnenlaten en aanmelden van personeel en bezoekers waarbij je toezicht houdt op de veiligheidsmaatregelen.
    • Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Defensie is er een organisatie die niet vergelijkbaar is met welke andere organisatie dan ook.
    • Defensie is een organisatie waarin integriteit en…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Brunel levert flexibele en structurele (personeels) oplossingen aan verschillende klanten.
    • Organiseren en begeleiden van themabijeenkomsten en workshops,…
    • De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel.
    • COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Uren per week 32 - 38.
    • Maandsalaris €6,679.00 - €8,408.00.
    • Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13.
    • HBO- of WO-werk- en denkniveau.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan.
    • Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte…
    • Samen zorgen jullie ervoor dat AFAS optimaal aansluit op de praktijk en de organisatie continu wordt verbeterd.
    • Herken jij jezelf in het onderstaande profiel?
    • Vanuit verschillende expertises ondersteunen wij de organisatie bij vraagstukken op het gebied van mens, organisatie en ontwikkeling.
    • We leren je graag kennen!

Anderen zochten naar:

spaarnwoude park hotel

Job Post Details

managementondersteuner (543748) - job post

Ministerie van Defensie
4.0 van de 5 sterren
Overijssel
€ 3.592 per maand - Vaste baan, Parttime, Bepaalde tijd
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 3.592 per maand

Dienstverband

  • Bepaalde tijd
  • Parttime
  • Vaste baan

Locatie

Overijssel

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats
Den Haag

Contractduur
2 jaar

Uren per week
32 - 38

Maandsalaris
€2,976.00 - €3,592.00

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Niveau
MBO 4

Vakgebied
Administratief / secretarieel

Vacaturenummer
77255

Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Als Managementondersteuner bij de IGK ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische taken, met speciale aandacht voor de informatiehuishouding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, management en externe contacten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS.
  • Key user zijn voor DEFDOC
  • Ondersteunen van de staf bij de organisatie en structuur van de informatiehuishouding (SWR/ SHAREPOINT).
  • Beheren en onderhouden van de intranetpagina van IGK via Tridion.
  • Verzorgen van agenda’s, correspondentie en rapportages.
  • Beantwoorden van vragen van collega’s en externe relaties; fungeren als front-office.
  • Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
  • Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
  • Aanleggen, beheren en up-to-date houden van dossiers en archieven.
  • Opstellen van overzichten en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.
  • Omgaan met vertrouwelijke informatie op een zorgvuldige en integere manier.
  • Beheren van het HRHD-NIRS systeem; training wordt op de functie aangeboden.

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Afgeronde MBO opleiding als secretariële opleiding, administratieve opleiding of managementopleiding of de bereidheid om een opleiding als deze te volgen
  • Aantoonbare relevante werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen Defensie of een overheidsomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Maandsalaris
€2,976.00 - €3,592.00

Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur
2 jaar

Minimaal aantal uren per week
32

Maximaal aantal uren per week
38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

  • Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
  • De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
  • Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
  • Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
  • Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Inspecteur Generaal der Krijgsmacht (IGK) staat rechtstreeks onder de Minister van Defensie. Hij heeft als taakde minister – zowel op verzoek als op eigen initiatief – van advies te voorzien over alle krijgsmacht gerelateerde vraagstukken. Daarnaast moet hij, wanneer nodig, een onderzoek instellen of bemiddelen in individuele aangelegenheden met betrekking tot voormalig of toekomstig personeel van de krijgsmacht, die door de betrokkene of diens verwanten worden voorgelegd.

De IGK wordt bij de uitvoering van zijn taken gesteund door een staf die alle defensieonderdelen, veteranen en reservisten vertegenwoordigt. Deze staf, die gevestigd is op Landgoed de Zwaluwenberg in Hilversum, heeft als doel de IGK te ondersteunen bij zijn vier kerntaken: (1) het adviseren van de Minister van Defensie, (2) het bemiddelen in individuele vraagstukken die betrekking hebben op defensie, (3) optreden als Inspecteur der Veteranen en (4) optreden als Inspecteur der Reservisten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl


Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl


Locatie: Den Haag Niveau: MBO 4 32 - 38 uren per week €3.000 ~ €3.600 salaris Administratief / secretarieel managementondersteuner (543748) Dit ga je doen
Als Managementondersteuner bij de IGK ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische taken, met speciale aandacht voor de informatiehuishouding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, management en externe contacten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS.
  • Key user zijn voor DEFDOC
  • Ondersteunen van de staf bij de organisatie en structuur van de informatiehuishouding (SWR/ SHAREPOINT).
  • Beheren en onderhouden van de intranetpagina van IGK via Tridion.
  • Verzorgen van agenda’s, correspondentie en rapportages.
  • Beantwoorden van vragen van collega’s en externe relaties; fungeren als front-office.
  • Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
  • Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
  • Aanleggen, beheren en up-to-date houden van dossiers en archieven.
  • Opstellen van overzichten en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.
  • Omgaan met vertrouwelijke informatie op een zorgvuldige en integere manier.
  • Beheren van het HRHD-NIRS systeem; training wordt op de functie aangeboden.
Dit krijg je
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Maandsalaris
€2,976.00 - €3,592.00

Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur
2 jaar

Minimaal aantal uren per week
32

Maximaal aantal uren per week
38

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij
  • MBO werk- en denkniveau.
  • Afgeronde MBO opleiding als secretariële opleiding, administratieve opleiding of managementopleiding of de bereidheid om een opleiding als deze te volgen
  • Aantoonbare relevante werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen Defensie of een overheidsomgeving.
Hier kom je te werken

De Inspecteur Generaal der Krijgsmacht (IGK) staat rechtstreeks onder de Minister van Defensie. Hij heeft als taakde minister – zowel op verzoek als op eigen initiatief – van advies te voorzien over alle krijgsmacht gerelateerde vraagstukken. Daarnaast moet hij, wanneer nodig, een onderzoek instellen of bemiddelen in individuele aangelegenheden met betrekking tot voormalig of toekomstig personeel van de krijgsmacht, die door de betrokkene of diens verwanten worden voorgelegd.

De IGK wordt bij de uitvoering van zijn taken gesteund door een staf die alle defensieonderdelen, veteranen en reservisten vertegenwoordigt. Deze staf, die gevestigd is op Landgoed de Zwaluwenberg in Hilversum, heeft als doel de IGK te ondersteunen bij zijn vier kerntaken: (1) het adviseren van de Minister van Defensie, (2) het bemiddelen in individuele vraagstukken die betrekking hebben op defensie, (3) optreden als Inspecteur der Veteranen en (4) optreden als Inspecteur der Reservisten.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden
  • Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
  • De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
  • Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
  • Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
  • Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Stel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl


Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv