Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Personal Assistant vacatures in Rotterdam

Sorteer op: -
    • Solliciteer vóór 11-01-2026.
    • Met een fijne balans tussen adviseren en ondersteunen geef je mede richting aan beleid dat direct impact heeft op het leven van…
    • Alle vacatures voor Gemeente Rotterdam - Rotterdam vacatures - vacatures voor Directiesecretaresse (m/v) in Rotterdam bekijken
    • Zoeken op salaris: Directiesecretaris MZJ salarissen in Rotterdam
    • Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Gemeente Rotterdam
    • Solliciteer vóór 11-04-2026.
    • Als directiesecretaris ben jij de rechterhand, vertrouwenspartner en sparringpartner van onze directeur Bestuurszaken.
    • Jij bent het gastvrije en professionele aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur.
    • Complex en intensief agendabeheer is jouw specialiteit; jij stroomlijnt, bewaakt…
    • Als Executive Assistant beheer en optimaliseer je de agenda‘s van twee directieleden (FE & FA) voor (complexe) afspraken met interne en externe relaties en…
    • Je bespreekt met de cliënt of aanvullende ondersteuning gewenst is, bijvoorbeeld van een patiëntenvertrouwenspersoon in het kader van gedwongen zorg.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Als directie assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken.
    • Afhankelijk van je ervaring verdien je tussen € 3.140 en € 4.735 bruto per maand op basis van 40 uur.
    • Je bewaakt de agenda’s en mailbox van onze directeur;
    • Executive Assistant bij NLHydrogen (32-40 uur per week).
    • Den Haag | Hybride | NLHydrogen.
    • Om onze groeiende organisatie verder te professionaliseren zijn wij…
    • Voor een tijdelijke functie van 36 uur per week zoeken wij een ervaren bestuursondersteuner voor de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van…
    • Werken in een gezellige en informele organisatie.
    • Verzeker jezelf van een afwisselende baan in Dordrecht.
    • Jij zorgt ervoor dat de agenda’s van het management…
    • Je start met een jaarcontract voor 20 tot 28 uur per week, waarbij beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag gewenst is.
    • Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistant in een grote organisatie, waarbij je een directeur of bestuurder…
    • Eén dag per week ben je secretaris van de vennootschap.
    • Grofweg 1 dag per week ben je secretaris.
    • Je bereidt de vergaderingen van de commissarissen en de…
    • Als Executive Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie van een internationale non-profitorganisatie.
    • Als Secretaresse ben je samen met een collega-secretaresse verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de organisatie.

Anderen zochten naar:

virtual assistant
secretaresse raad van bestuur
assistent

Job Post Details

Directiesecretaris MZJ
Gemeente Rotterdam
·
3.9
Rotterdam
€ 5.369 - € 7.253 per maand
Bepaalde tijd, Fulltime
Solliciteer op website van werkgever

Vacaturedetails

€ 5.369 - € 7.253 per maand
Bepaalde tijd, Fulltime
Via Rotterdam

Volledige vacaturetekst

Samen durven we het verschil te maken. Als vooruitstrevende spil creëer jij nieuwe mogelijkheden voor de jeugd van Rotterdam!

  • € 5369 - € 7253 bruto p.m.

  • 36 uur per week
  • Bepaalde tijd
  • Adviseur Werving & Selectie: Elain van Rijn
  • Solliciteer vóór 11-01-2026
WO Bepaalde tijd OPE-145833 Yes

Directiesecretaris MZJ


Jouw rol

Als Directiesecretaris ben jij de onmisbare schakel tussen het Stadhuis, de directie en de Rotterdamse maatschappij. Je werkt op het snijvlak van bestuur, ambtenarij en de buitenwereld om de Directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ) optimaal in positie te brengen. In een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving zorg jij voor rust en overzicht, stroomlijn je een continue stroom van vragen en zorg je dat inhoud en proces naadloos op elkaar aansluiten. Met een fijne balans tussen adviseren en ondersteunen geef je mede richting aan beleid dat direct impact heeft op het leven van kwetsbare Rotterdammers. Deze functie heeft een looptijd van 12 maanden.

Wat je concreet gaat doen:
  • Strategisch adviseren en sparren: Je fungeert als vertrouweling en kritische gesprekspartner voor de directeur en adviseert over tactische en strategische keuzes.
  • Bestuurlijke voorbereiding & regie: Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven grondig voor, toetst bestuurlijke stukken op kwaliteit en bewaakt de opvolging van afspraken.
  • Schakel & verbinder: Je stroomlijnt de contacten tussen het stadhuis en de directie en verbindt inhoudelijke experts met bestuursondersteuning.
  • Procesadvies & procesbewaking: Je begeleidt collega’s bij het effectief navigeren door besluitvormingsprocessen en escaleert tijdig bij knelpunten.
  • Issue- en crisismanagement: Je coördineert de afhandeling van complexe, clusteroverstijgende vraagstukken en publieksreacties.

Jouw profiel

Je bent een doortastende netwerker die van nature verbinding legt en feilloos aanvoelt hoe belangen en posities binnen een politiek-bestuurlijk krachtenveld liggen. Onder hoge tijdsdruk blijf jij een baken van rust; je pakt proactief de ruimte om actie te ondernemen en durft op het juiste moment kritische vragen te stellen om zaken echt verder te helpen.

Daarnaast neem je mee:
  • WO werk- en denkniveau.
  • Meerdere jaren relevante werkervaring binnen het sociaal domein en/of in een vergelijkbare adviserende of ondersteunende rol.
  • Uitstekende politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ruime kennis van (of snel inzicht in) gemeentelijke organisatie- en besluitvormingsprocessen.
  • Bewezen ervaring in het coördineren van complexe processen en het stroomlijnen van samenwerkingen tussen diverse stakeholders.

De afdeling

Binnen het cluster Maatschappelijke Ondersteuning (MO) richt de directie Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ) zich op het coördineren en verbeteren van de zorg en ondersteuning in Rotterdam. Samen met onze partners streven we naar een inclusieve samenleving waarin iedere Rotterdammer zo lang mogelijk de eigen regie behoudt en mee kan doen. Binnen MZJ werk je in een bevlogen directiestaf, samen met twee directiesecretarissen, een directieadviseur financiën en twee directiesecretaressen, nauw samen met het stadhuis en diverse afdelingen om maatschappelijke impact te realiseren.

Meer dan
alleen salaris

  • Flexibele werktijden

    Richt je werktijden flexibel in. Werk bijvoorbeeld 36 uur in 4x9 of bouw extra vakantie op bij 40 uur per week.

  • 17,05%
    keuzebudget

    17,05% keuzebudget boven op je salaris. In te zetten voor extra vakantiedagen, sportcontributie, extra uitbetaling, fietsvergoeding of reiskosten.

  • Thuis of op locatie

    Werk op locatie, in de stad of vanuit huis. Voor elke dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.

  • Goede werkfaciliteiten

    Goede (thuis)werkfaciliteiten, zodat je je werk overal goed kunt uitvoeren.

  • Dienstverband

    Je start met een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.

  • OV-mobiliteitskaart

    Reis duurzaam met het OV. Met de OV-mobiliteitskaart reis je gratis en worden je kosten 100% vergoed.

  • Opleidingen en trainingen

    Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

  • Goede pensioenregeling

    Gemeente Rotterdam betaalt 70% van je pensioenpremie. Jij betaalt 30%.

Zo werkt solliciteren:

  • Jouw sollicitatie.
  • We maken een selectie van kandidaten.
  • Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
  • We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
  • We hebben een match!


Interesse?

Let op: bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

Heb je interesse? Stuur je sollicitatie ter attentie van Maja Cardzic (Teammanager). Heb je inhoudelijke vragen over deze rol? Neem dan contact op met Maja Cardzic via tel. 06-41550115.

Heb je vragen over de selectieprocedure neem dan contact op met Elain van Rijn, Adviseur & Werving en Selectie.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen. Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.


Vragen? Neem contact
op met Elain van Rijn.

Elain van Rijn

06-41157214

e.vanrijn1@rotterdam.nl

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv