Parttime vacatures in Duiven

Vacature: Administratief Medewerker Verkoop & Logistiek

Parttime | 16–20 uur per week | Flexibele werkdagen en werktijden

Ben jij administratief sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van regelen, organiseren en klantcontact? Dan zoeken wij jou!

Voor Easy Life International B.V. en Salifert International B.V. zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige Administratief Medewerker Verkoop & Logistiek die ons team komt versterken.

Over ons

Easy Life International B.V. en ons dochterbedrijf Salifert International B.V. zijn gevestigd in Duiven en internationaal actief in de aquariumbranche. Onze producten worden wereldwijd verkocht. Dat betekent dat er dagelijks van alles geregeld moet worden: van klantvragen en orders tot facturen, transporten en productmonsters.

Daarom zoeken we een praktische en nauwkeurige collega die graag de handen uit de mouwen steekt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden te combineren.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Je ondersteunt ons op het gebied van verkoop, administratie, logistiek en social media.

Verkoop & administratie

• Je beheert klantgegevens en verwerkt orders nauwkeurig in ons ERP-systeem.
• Je maakt facturen op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt klantvragen via e-mail en telefoon.
• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit.

Logistiek & transport

• Je onderhoudt contact met vervoerders en stemt transporten af.
• Je organiseert en coördineert nationale en internationale zendingen.
• Je verzamelt en stelt productmonsters en proefpakketten samen en maakt deze verzendklaar.

Marketing & social media

• Je beheert samen met onze Marketing Directeur de Instagram-, Facebook- en LinkedIn-accounts.
• Je beantwoordt berichten en vragen of zorgt dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je signaleert interessante onderwerpen, trends en ideeën voor toekomstige content.

Overige werkzaamheden

• Je ondersteunt bij uiteenlopende dagelijkse werkzaamheden.
• Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
• Je pakt nieuwe werkzaamheden op wanneer dat nodig is.

Het is een veelzijdige functie waarin je veel kunt leren. Naarmate je meer ervaring opdoet, is er ruimte om je takenpakket en verantwoordelijkheden verder uit te breiden.

Wie ben jij?

Je bent iemand die overzicht houdt, graag zaken regelt en energie krijgt van een afwisselende werkdag. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook prettig om samen te werken in een klein en betrokken team.

Verder:

• Werk je nauwkeurig en ben je sterk in organiseren en plannen.
• Communiceer je klantvriendelijk en duidelijk in het Nederlands, zowel telefonisch als per e-mail.
• Heb je ervaring met orderverwerking, verkoopondersteuning en/of logistieke werkzaamheden.
• Heb je ervaring met SAP of een ander ERP-systeem.
• Kun je goed overweg met Microsoft Excel en andere digitale toepassingen.
• Ben je zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Heb je een praktische instelling en een echte hands-on mentaliteit.

Mooi meegenomen, maar geen must:

• Ervaring met het organiseren van transporten en internationale zendingen.
• Beheersing van de Duitse taal.
• Goede beheersing van de Engelse taal is een pré, zowel mondeling als schriftelijk, in verband met onze internationale klanten en transporten.
• Affiniteit met social media en interesse in marketing.
• Ervaring in de aquariumbranche.

Kennis van onze branche is dus niet noodzakelijk. We vinden het vooral belangrijk dat je leergierig bent, initiatief toont en nieuwe werkzaamheden snel oppakt.

Wat bieden wij?

• Een parttime functie van 16 tot 20 uur per week.
• Flexibele werktijden, met een starttijd in overleg.
• Flexibele indeling van je werkweek. Denk bijvoorbeeld aan 4 dagen van 4 uur, 5 dagen van 4 uur of 4 dagen van 5 uur. Andere indelingen zijn bespreekbaar.
• Een afwisselende functie voor twee merken: Easy Life en Salifert.
• Een informele werkomgeving binnen een klein en betrokken team.
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en eigen initiatief te tonen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en op termijn meer verantwoordelijkheden op je te nemen.
• Een functie die kan meegroeien met de ontwikkeling van onze organisatie.

Interesse? We maken graag kennis met je!

Lijkt deze veelzijdige functie jou op het lijf geschreven? Stuur ons dan je cv en een korte motivatie. We zijn benieuwd naar wie je bent en wat je meebrengt.

We kijken uit naar je reactie!

Salaris: €2.498,33 - €3.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren

Werklocatie: Fysiek