Opbergen Opbergen vacatures

Jouw rol binnen ons kantoor

Geïnspireerd door de kolibrie in ons logo, een specialist die wendbaarheid combineert met uiterste nauwkeurigheid, zoeken wij een ervaren Notarieel Secretaresse. In deze rol word je de spil op onze werkvloer en de vaste rechterhand van onze notaris, Peter Kooijman. Ben jij de proactieve professional die aan een half woord genoeg heeft om samen met hem elk dossier feilloos te laten verlopen?

Functieomschrijving

• Snel schakelen met de notaris: jij bent de constante factor voor Peter. Je begrijpt zijn werkwijze, anticipeert op zijn behoeften en hebt aan een half woord genoeg om actie te ondernemen.
• Vakinhoudelijke focus op OR: Je bereidt zelfstandig akten en documenten voor, met name binnen het ondernemingsrecht. Je voert recherches uit, bewaakt termijnen en zorgt dat elk dossier technisch en juridisch 'passeerklaar' is. Voor dossiers in het familierecht of OG bied je de nodige ondersteuning.
• Maximale secretariële ontzorging: je bent proactief in de dagelijkse gang van zaken. Van de postverzorging en het opbergen van dossiers tot het rondbrengen van stukken en agendabeheer; jij ziet het werk liggen en pakt het op.
• Cliëntcontact met flair: je bent het vertrouwde gezicht voor cliënten. Je staat hen deskundig te woord en handelt vragen zelfstandig af met de rust en professionaliteit die bij ons kantoor past.
• Flexibiliteit en intuïtie: je beweegt flexibel mee met de hectiek van de dag. Je brengt structuur in de praktijk en zorgt dat de focus altijd op de juiste prioriteiten ligt.

Wat wij bieden

Wij bieden je een stabiele en gewaardeerde positie binnen een kantoor waar jouw vermogen om te ontzorgen het fundament is van ons succes.

• Arbeidsvoorwaarden: een goed salaris van € 3.400 - € 4.300, passend bij jouw allround ervaring, uitstekende secundaire voorwaarden en een solide pensioenregeling.
• Stabiliteit en sfeer in Hillegersberg: je werkt in een hecht team dat fungeert als een professioneel en laagdrempelig vangnet. We vieren successen samen met lunches, BBQ's en uitjes in het buitenland.
• Perspectief: veel ruimte voor vakinhoudelijke verdieping en persoonlijke groei.
• Impact: een rol waarin je echt het verschil maakt voor Peter en de cliëntgroep van ons kantoor.

Wie jij bent

Jij bent een ervaren professional die de mouwen opstroopt en pas stopt als elk detail klopt. Je haalt je energie uit het échte, vakinhoudelijke werk in de volle breedte van het notariaat. Je herkent jezelf bovendien in de volgende punten:

• Je hebt aantoonbare ervaring in het notariaat en bent van alle markten thuis (familierecht, OG en OR).
• Je bent proactief en ontzorgend: je denkt drie stappen vooruit en handelt daarnaar.
• Je kunt snel schakelen en blijft flexibel, ook wanneer de prioriteiten gedurende de dag verschuiven.
• Je beschikt over een afgeronde mbo-/ hbo-opleiding in de richting van recht, mbo- of hbo-werk- en denkniveau en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent nauwkeurig, hebt een gezonde dosis humor en begrijpt dat een goed archief de basis is van kwaliteit.
• Ervaring met Codex is een grote pré.

Over Kooijman Autar

Kooijman Autar staat voor juridisch vakmanschap met een Rotterdams hart. Wij adviseren de bovenkant van het MKB en vermogende particulieren vanuit ons kantoor in het groene Hillegersberg. Onze kracht ligt in onze proactieve houding: wij wachten niet af, maar anticiperen op wat komen gaat.

Kennismaken?

Ben jij de allround secretaresse die Peter in de volle breedte gaat ontlasten en aan een half woord genoeg heeft? We nodigen je graag uit voor een gesprek.

Stuur je cv en een korte toelichting naar Helma Koelman van Doornik via hr@kooijmanautar.nl. Heb je vooraf vragen? Bel Helma gerust op (010) 285 88 28 of kijk op www.kooijmanautar.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Salaris: €3.400,00 - €4.300,00 per maand

Screeningsvragen:

• Bij welk notariskantoor/notariskantoren heb je gewerkt en welke rechtsgebieden (familierecht, onroerend goed, ondernemingsrecht) beheer je zelfstandig?

Ervaring:

• het notariaat: 2 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek