Als Medewerker HR Flex ben je samen met je collega’s het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met het HR-beleid rondom onze flexkrachten. Je bent een betrokken sparringpartner voor collega’s op onze verschillende vestigingen en ondersteunt en adviseert hen dagelijks bij uiteenlopende HR-vraagstukken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het adviseren van collega’s en de organisatie over uiteenlopende onderwerpen, zoals cao’s, juridische vraagstukken, uitstroom, leegloop, disfunctioneren van flexkrachten en risicobeheersing.
• Het registreren, beheren en zorgvuldig opvolgen van dossiers rondom bedrijfsongevallen.
• Het opstellen van diverse correspondentie, waaronder officiële waarschuwingen en brieven naar aanleiding van afwijkend of ongewenst gedrag.
• Het zorgvuldig verwerken en administratief afhandelen van contractbeëindigingen.
• Het bewaken van de naleving van relevante wet- en regelgeving en het signaleren van eventuele risico’s en afwijkingen.
• Het opstellen van brieven aan flexkrachten die niet conform het geldende transitiebeleid hebben gehandeld.

Jouw standplaats is het hoofdkantoor (Olympia Service Center) van Olympia in Hoofddorp en in het nieuwe jaar verhuizen we met ons kantoor naar Amsterdam-Zuidoost. Bij ons werk je in een hybride werkomgeving, waarbij we minimaal drie dagen per week op kantoor werken. We geloven in de kracht van persoonlijke interactie en samenwerking. De afdeling bestaat uit vier collega’s. Als Medewerker HR Flex rapporteer je aan Dominique Dingjan (CHRO).

Je bent iemand die energie krijgt van HR en het leuk vindt om mee te denken over uiteenlopende personeelsvraagstukken. Je bent nieuwsgierig, zorgvuldig en staat stevig in je schoenen. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je collega’s goed te adviseren en help je hen graag verder.

Verder:

• Je hebt affiniteit met HR en bent nieuwsgierig naar alles wat speelt op het gebied van arbeidsrecht en personeelsvraagstukken.
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en andere gevoelige informatie.
• Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier te woord te staan.
• Je neemt initiatief, denkt graag in oplossingen en hebt oog voor detail.
• Je bent beschikbaar voor 20 uur per week. Deze uren zijn in overleg flexibel in te delen, voorkeur verdeling over minimaal drie dagdelen.

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.

Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

En verder bieden we je uiteraard:

• Een dienstverband van 20 uur in de week.
• Een marktconform salaris tussen € 3.000 - € 3.974 bruto obv 40 uur, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Bonus aan het einde van het jaar op basis van organisatie- en persoonlijke prestatie.
• Een Olympia Werkbudget van € 105 netto per maand. (€ 5 netto per gewerkte dag).
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32.5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een beschikbare premiepensioenregeling en korting op jouw zorgverzekering.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Recruitment Business Partner Merve Kaplan op 06 51 05 70 91 of stuur een mailtje naar corporaterecruitment@olympia.nl.

#sscvacatures