Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Office Manager vacatures in Mijdrecht

Sorteer op: -
    • Naarmate het bedrijf groeit, krijg je de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheid te nemen binnen operations, office management of procesverbetering/systemen.
    • Een opleiding richting medisch secretaresse, office management of zorgadministratie.
    • Beheren van agenda’s, verwerken van correspondentie en opstellen van…
    • Je werkt binnen een secretariaatsteam van meerdere managementassistenten dat gezamenlijk het bestuur ondersteunt.
    • 32-40 uur per week.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • In deze functie krijg je te maken met uitdagende en afwisselende taken, zoals het beheren van complexe agenda’s, het organiseren van evenementen en het…
    • Na een decennium van groei zijn ze klaar voor VentureLawyers 2.0.
    • Ze zijn een hecht kantoor waar je direct samenwerkt met de experts.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistant, office manager of secretaresse;
    • Het verwerken en structureren van e‑mails;
    • Ervaring binnen general services, office management of facilitaire ondersteuning.
    • Het gaat om een parttime functie (60%) voor een periode van 6 maanden.
    • Je komt _direct in dienst bij onze klant.
    • Desi Kereh van BlueinQ verzorgt de werving & selectie..
    • Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
    • Bij Happy Bodies Lifestyle Clubs draait het om meer dan alleen sporten.
    • Onze clubs zijn plekken waar aandacht, resultaat en community centraal staan.
    • Die op maandag om 9 uur al een plan heeft voor de week, terwijl ik nog koffie aan het zetten ben.
    • — Je werkt dagelijks in ons CRM en andere systemen zoals Odoo.
    • Inntel Hotels Amsterdam Landmark opende in 2021 zijn deuren in de opkomende wijk Oostenburg, gelegen tussen het centrum van Amsterdam en Amsterdam Oost.
    • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
    • Beheren en bewaken van agenda’s, plannen van afspraken en vergaderingen.
    • Als Management Assistent ondersteun je twee managers zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.
    • Je bent zelfstandig, proactief, snel van begrip en…
    • Een op maat gemaakt ontwikkelprogramma (persoonlijke groei, vakontwikkeling.
    • Als Management Assistant bij Support Profs word je onderdeel van een professioneel,…
    • Een functie voor 24 - 36 uur per week;
    • Een salarisindicatie van €2600 - €4000 bruto per maand;
    • Een plek bij een zorginstelling;
    • Een afgerond MBO 4 diploma.

Anderen zochten naar:

receptioniste
hr medewerker
office assistant
management assistent
directiesecretaresse
personal assistant
hr
secretaresse
administratief medewerker
receptie

Job Post Details

Office Manager & Logistics Coördinator - job post

United Essentials B.V.
Van Cleeffkade 15, 1431 Aalsmeer
€ 2.600 - € 3.400 per maand - Fulltime, Part-time mogelijk
Heeft in de afgelopen 30 dagen gereageerd op minimaal 75% van de sollicitaties, doorgaans binnen 1 dag.

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 2.600 - € 3.400 per maand

Dienstverband

  • Part-time mogelijk
  • Fulltime

Locatie

Van Cleeffkade 15, 1431 Aalsmeer

Volledige vacaturetekst

Office Manager & Logistics Coördinator

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en krijg je energie van een afwisselende rol waarin office management, logistieke administratie en operationele ondersteuning samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wie zijn wij?
United Essentials is een jong, snelgroeiend en creatief bedrijf, gevestigd in de iconische TV-studio’s van Aalsmeer. Wij zijn dé specialist in het ontwikkelen en produceren van gelicenseerde textielproducten met populaire licenties. Denk aan grote namen als Harry Potter, Barbie, SpongeBob, Hello Kitty, Sonic en nog veel meer!

We creëren opvallende collecties voor kinderen én volwassenen, met merken als Keith Haring, Jean-Michel Basquiat en Emily in Paris. Onze productlijnen zijn breed: van huistextiel, kleding en accessoires tot tassen en schoeisel.

Daarnaast ontwikkelen we complete, spraakmakende BN’er-collecties, zoals voor André Hazes senior, Gerard Joling, Britt Dekker én hebben wij dit jaar zelfs de JuichJacks voor Jumbo voor het WK 2026 mogen maken.

Onze klanten? Grote retailers en winkelketens door heel Europa.

Meer weten? Kijk op www.unitedessentials.eu

Wat ga je bij ons doen?
Als Office Manager & Logistics Coördinator ben jij de verbindende factor tussen onze logistieke processen en de dagelijkse kantoororganisatie. Je ondersteunt bij de logistieke administratie, verwerkt orders en facturen, coördineert uiteenlopende office management taken en ondersteunt de directie waar nodig. Dankzij jouw organisatorische talent, oog voor detail en proactieve houding verlopen zowel onze interne processen als onze dagelijkse kantooractiviteiten soepel en efficiënt.

Het zwaartepunt van deze functie ligt bij de logistieke en operationele administratie. Daarnaast ondersteun je het kantoor en de directie bij diverse organisatorische werkzaamheden.

Een greep uit jouw taken:

  • Coördineren van containerboekingen en ondersteunen van internationale logistieke processen
  • Verwerken van logistieke kosten- en goederenfacturen
  • Ondersteunen bij de administratie van licentiegoedkeuringen
  • Bijhouden van de social compliance documentatie van onze fabrieken
  • Verwerken van (internationale) orders in ons systeem
  • Ondersteunen van het recruitmentproces, zoals het screenen van sollicitaties, plannen van gesprekken en communiceren met kandidaten
  • Ondersteunen van de directie bij agendabeheer, vergaderingen en diverse organisatorische werkzaamheden
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden (zonder post-its kunnen we niks)
  • Boeken van zakenreizen/beurzen, mede organiseren van uitjes
  • Contact onderhouden met leveranciers voor kantoorvoorzieningen (schoonmaak e.d.)
  • Ontvangen van bezoek, zorgen voor een warm welkom
  • Versturen van pakketten naar klanten en licentiehouders
  • Beheer van onze sampleruimte

Wat zoeken wij?
Je bent georganiseerd, administratief sterk, sociaal en zelfstandig. Je stelt gemakkelijk prioriteiten, werkt proactief en krijgt energie van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin veel projecten, orders en deadlines tegelijkertijd lopen.

Verder heb je:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bijvoorbeeld als Office Manager, Administratief Medewerker, Logistiek Administratief Medewerker, Management Assistant of Operations Support Medewerker.
  • Beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week
  • Goede beheersing van Nederlands én Engels (in woord en geschrift)
  • Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
  • Ervaring met ERP-systemen is een pré. Wij werken met Microsoft Business Central.
  • Je vindt het leuk om na te denken over processen en systemen en hebt een drive om deze te verbeteren
  • Affiniteit met mode/licenties/logistiek is een pré

What’s in it for you?

  • Onderdeel worden van een superleuk team, waar hard wordt gewerkt én goed wordt gelachen, ook tijdens de gezamenlijke lunch
  • Je komt terecht in een internationale omgeving waarin je dagelijks samenwerkt met retailers, licentiehouders en leveranciers van over de hele wereld.
  • Veel afwisseling en ruimte voor eigen inbreng en ideeën voor procesverbetering
  • Salaris tussen €2.600 en €3.400 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
  • Pensioen, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur), WGA-hiaatverzekering volgens CAO Groothandel Textielgoederen
  • Naarmate het bedrijf groeit, krijg je de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheid te nemen binnen operations, office management of procesverbetering/systemen.
  • Werken op een unieke locatie in de TV-studio’s van Aalsmeer
  • Potje tafeltennis of tafelvoetbal tijdens de lunchpauze? Zeker weten

Interesse?
Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie! Stuur je CV en korte motivatie naar hr@unitedessentials.eu en wie weet drinken we binnenkort samen een koffie bij ons op kantoor.

Salaris: €2.600,00 - €3.400,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfeesten
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Kerstpakket
  • Kosteloos parkeren
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Vrijdagmiddagborrel

Ervaring:

  • Administratieve taken: 2 jaar (Gewenst)

Taal:

  • vloeiend Nederlands (C1/2) (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv