Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Office Manager vacatures in Houten

Sorteer op: -
    • Je komt _direct in dienst bij onze klant.
    • Desi Kereh van BlueinQ verzorgt de werving & selectie..
    • Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
    • Als officemanager ben jij een onmisbare schakel binnen STOWA.
    • Je bent een warm en professioneel aanspreekpunt voor collega’s, relaties en bezoekers.
    • Je hebt een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding, bijvoorbeeld in officemanagement, management support, communicatie of marketing;
    • Een goede work-life balance;
    • Een opleiding richting medisch secretaresse, office management of zorgadministratie.
    • Beheren van agenda’s, verwerken van correspondentie en opstellen van…
    • Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.
    • Als Office Manager & Management Assistent vervul je een spilfunctie binnen ons team.
    • Als Bureaumanager ondersteun je de directie en ben je eindverantwoordelijk voor het Secretariaat, het Offertebureau, de Financiële Administratie inclusief…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • In deze functie krijg je te maken met uitdagende en afwisselende taken, zoals het beheren van complexe agenda’s, het organiseren van evenementen en het…
    • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten.
    • Beheren van het archief en contracten.
    • Coördineren van vergaderingen, inclusief het opstellen van…
    • Ervaring binnen general services, office management of facilitaire ondersteuning.
    • Het gaat om een parttime functie (60%) voor een periode van 6 maanden.
    • Samen met onze 22 lidorganisaties komen wij op voor de belangen van álle mensen die kanker hebben (gehad), hun naasten en mensen met een erfelijke aanleg voor…
    • Het backoffice van SBI Formaat bestaat uit de afdelingen Relatiebeheer, Planning (service en ondersteuning), Academie en Repro.
    • Zorgdragen voor een soepel verloop van de dagelijkse kantoororganisatie, waaronder schoonmaak en facilitaire zaken.
    • Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.
    • Die op maandag om 9 uur al een plan heeft voor de week, terwijl ik nog koffie aan het zetten ben.
    • — Je werkt dagelijks in ons CRM en andere systemen zoals Odoo.
    • Jij wordt het centrale aanspreekpunt voor onze administratie, HR en facilitaire zaken.
    • Facturen versturen, openstaande posten strak opvolgen en tijdig…
    • Beheren en optimaliseren van agenda’s van één of meerdere managers.
    • Jij speelt een sleutelrol binnen het team en bent de betrouwbare rechterhand van managers.

Anderen zochten naar:

receptioniste
hr medewerker
office assistant
management assistent
directiesecretaresse
personal assistant
hr
secretaresse
officemanager
administratief medewerker

Job Post Details

Office Manager - job post

BlueinQ
3528 Utrecht Leidsche Rijn
€ 3.000 - € 4.000 per maand - Parttime, Fulltime
Heeft in de afgelopen 30 dagen gereageerd op minimaal 75% van de sollicitaties, doorgaans binnen 1 dag.

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 3.000 - € 4.000 per maand

Dienstverband

  • Parttime
  • Fulltime

Locatie

3528 Utrecht Leidsche Rijn

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Office Manager. Je komt direct in dienst bij onze klant. Desi Kereh van BlueinQ verzorgt de werving & selectie.

Utrecht | 32-40 uur

Ben jij degene die overal overzicht houdt, altijd drie stappen vooruit denkt én ervoor zorgt dat collega’s met plezier naar kantoor komen?

Dan is dit jouw kans!

Voor een snelgroeiende organisatie in Utrecht zoeken we een Office Manager die structuur brengt, energie toevoegt en het kantoor laat draaien als een geoliede machine. Iemand die moeiteloos schakelt tussen organiseren, regelen, communiceren en verbinden.

In deze rol ben je veel meer dan alleen officemanager. Jij bent het aanspreekpunt op kantoor, de organisator achter de schermen én degene die zorgt voor een fijne werksfeer.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en collega’s zich kunnen focussen op hun werk.

Denk aan:

  • Het coördineren van alles wat met kantoor en faciliteiten te maken heeft
  • Contact onderhouden met leveranciers, externe partijen en gebouwbeheer
  • Organiseren van meetings, teamdagen, events, borrels en andere activiteiten
  • Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s
  • Meedenken over recruitment en employer branding
  • Oppakken van interne communicatie en social media
  • Structuur aanbrengen in processen en administratieve werkzaamheden
  • Signaleren waar dingen slimmer, efficiënter of leuker kunnen

Je werkt nauw samen met management en collega’s uit verschillende teams en krijgt veel ruimte om de functie zelf vorm te geven.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en mensen ontzorgen. Je houdt overzicht, communiceert makkelijk en wacht niet af tot iemand iets vraagt.

Verder neem je mee:

  • Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Een proactieve en zelfstandige werkhouding
  • Organisatietalent en gevoel voor prioriteiten
  • Affiniteit met social media en interne communicatie
  • Een positieve uitstraling en gevoel voor sfeer

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een afwisselende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Een informele organisatie met korte lijnen
  • Een modern kantoor in Utrecht
  • Een team met ambitieuze en betrokken collega’s
  • Goed salaris passend bij jouw ervaring
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatief
  • Regelmatig leuke teamactiviteiten en events

Over de organisatie
Je komt terecht bij een innovatieve en mensgerichte organisatie die werkt aan slimme digitale oplossingen voor uiteenlopende klanten. De sfeer is professioneel maar informeel: hard werken gaat hier hand in hand met humor, samenwerking en aandacht voor elkaar.

Zie jij jezelf dit al doen? Dan willen we je graag leren kennen!

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv