Medewerker Personeelszaken vacatures

Of het nu gaat om de start van een nieuwe collega, een administratieve vraag of een verzoek van een leidinggevende: jij helpt collega’s snel verder én kijkt meteen hoe het werkproces daarachter slimmer of duidelijker kan. Herkenbaar voor jou? Leuk, lees dan verder!

HRM Hilversum bouwt verder aan haar organisatie

Sinds 1 januari 2026 werkt onze organisatie ook voor gemeente Wijdemeren en dus groeien we snel (zie kopje Samen Sterker). Ook wordt er geïnvesteerd in de Bedrijfsvoering en daar kom jij goed van pas! Als medewerker personeelsadministratie zorg je samen met je collega’s dat alles rondom in-, door- en uitstroom zorgvuldig en op tijd geregeld is. Je verwerkt de personele mutaties in het E-HRM, bewaakt deadlines en draagt zo bij aan een correcte salarisverwerking en betrouwbare HRM-dienstverlening. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HRM-adviseurs. Of het nu gaat om verlof, ouderschapsverlof, het Individueel Keuzebudget, opleidingsaanvragen of een indiensttreding: jij helpt mensen snel verder, weet wanneer afstemming nodig is en ziet waar het werkproces slimmer of duidelijker kan.

Zo ziet jouw nieuwe team eruit:

Je komt te werken op de afdeling Bedrijfsvoering binnen het team HRM. Bij het HRM-team werken momenteel 24 collega’s en bestaat uit: HRM-advies, corporate recruitment, arbeidsvoorwaarden & rechtspositie, HR-beleid, opleidingen, Arbo/vitaliteit & verzuim, loopbaanontwikkeling en de personeels- en salarisadministratie. We werken met 3 medewerkers personeelsadministratie voor de hele organisatie (48 teammanagers binnen 8 afdelingen) waarvan jij er eentje wordt.

Flexibiliteit en teamwork is voor ons vanzelfsprekend. Maar ook aan samenwerking met de rest van de organisatie hechten wij veel waarde, met als doel elke dag de ontwikkeling van de gemeente en de medewerkers een stapje verder te brengen. Het HRM-team wordt aangestuurd door teammanager Johan Kinnegin. Er heerst in het team een prettige en resultaatgerichte sfeer.

Juist in het komende jaar vinden we samenwerking binnen HRM extra belangrijk; samen met onze managers werken we namelijk hard aan het integreren van gemeente Wijdemeren en haar werkorganisatie.

Wat houdt je functie in?

In deze functie zorg je ervoor dat personele mutaties tijdig en zorgvuldig worden verwerkt. Je stelt arbeidsovereenkomsten en personele brieven op, bewaakt termijnen en zorgt voor complete en actuele digitale personeelsdossiers. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een correcte salarisverwerking.

Je bent een aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden en personele regelingen, zoals verlof, ouderschapsverlof en het Individueel Keuzebudget. Ook voer je administratieve verplichtingen uit en bewaak je deze, bijvoorbeeld rondom VOG’s, het UWV-portaal en postbehandeling.

Daarnaast beheer en actualiseer je de digitale Academieomgeving, handel je opleidingsaanvragen af (inclusief de financiële afhandeling in ons financiële systeem), schrijf en plaats je berichten op intranet en help je introductiebijeenkomsten voor nieuwe collega’s plannen, organiseren en uitvoeren. Je kijkt daarbij verder dan de vraag van dat moment. Je signaleert knelpunten in de personeelsadministratie, schrijft werkprocessen helder uit en draagt als projectlid bij aan verbeter- en digitaliseringsprojecten binnen HRM. We werken namelijk hard aan verdere digitalisering, duidelijke processen en een goede ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden. Jouw inbreng is daarbij nadrukkelijk welkom.

Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding of aanvullende kennis op het gebied van personeelsadministratie;
• relevante ervaring in een functie binnen de personeelsadministratie;
• kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie en bij voorkeur van de Cao Gemeenten;
• ervaring met een digitaal HRM- en/of salarissysteem;
• goede schriftelijke vaardigheden;
• aantoonbare vaardigheden in plannen, organiseren en het verbeteren van werkprocessen.

Wat kun je van ons verwachten?

✔ Werkweek: 24 -32 uur.
✔ Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
✔ Salaris: Schaal 8 van de CAO Gemeenten (€3.246 tot €4.556 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
✔ Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
✔ Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
✔ Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
✔ Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
✔ Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Tot die datum werken we vanuit Hilversum voor beide gemeentebesturen. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Enthousiast

We komen graag met jou in contact! Laat snel jouw cv en motivatie achter en wij zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is dinsdag 3 november 2026. Eerste ronde gesprekken vinden plaats op donderdag 12 november. Tweede ronde gesprekken op maandag 16 november.

Meer informatie? Bel gerust naar Johan Kinnegin, teammanager HRM, 06-24 11 51 71 of Marc Lesschen, Corporate recruiter, 06-41 17 48 27.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.