Management Assistent vacatures in Houten

Ben jij die allesregelaar die ervoor zorgt dat alles binnen een project op rolletjes loopt? Ben je dat organisatietalent, die proactieveling die precies snapt wat er wanneer moet gebeuren en het al geregeld heeft voordat anderen eraan denken? Dan hebben wij een héle leuke uitdaging voor je!

Voor een project dat we in opdracht van het Ministerie van OCW tot 2031 uitvoeren - de implementatie van de nieuwe kerndoelen in het primair onderwijs - zoekt AVS een:  

Projectassistent

32 tot 40 uur per week | Utrecht centrum/thuis  

Wat is dit voor project?  
Onlangs zijn de kerndoelen voor het primair onderwijs vernieuwd. Scholen staan nu voor de uitdaging om die te vertalen naar hun onderwijspraktijk. Denk hierbij aan keuzes rondom lesmethodes, onderwijsaanpak en organisatie. Hierin is een sleutelrol weggelegd voor schoolleiders. Zij zijn de regisseurs van dit implementatieproces binnen hun school of scholengroep - een stevige én belangrijke opdracht.

Om hen daarbij te ondersteunen werken wij (Academie en Vakvereniging Schoolleiders, hierna: AVS) en de PO-Raad nauw samen. Waar de PO-Raad zich richt op besturen en organisaties, richt AVS zich specifiek op de schoolleider. Samen ondersteunen we schoolleiders, kwaliteitscoördinatoren, bestuurders en stafmedewerkers bij een duurzame invoering van de nieuwe kerndoelen in het primair onderwijs.

Daarnaast werk je beperkte tijd voor andere onderdelen van AVS, zoals Academie, Reizen en Netwerken. Je ondersteunt hier, in lijn met de activiteiten voor curriculum, de organisatie en administratie van netwerkevenementen, leergangen en studiereizen: van het inplannen van bijeenkomsten en het contact met trainers tot het verwerken van inschrijvingen en het up-to-date houden van informatie op de website en in nieuwsbrieven.

Wie zijn wij?
AVS helpt schoolleiders van basisscholen hun vak zo goed en plezierig mogelijk uit te oefenen, onder voorwaarden die passen bij hun verantwoordelijkheid en expertise.

Als vakvereniging vertegenwoordigen we hun belangen en zitten we aan tafel waar belangrijke beslissingen worden genomen: van cao-onderhandelingen tot beleidsvorming. Daarnaast bieden we schoolleiders informatie, inspiratie én ontmoeting, bijvoorbeeld bij ons jaarlijkse congres waar zo’n 600 schoolleiders komen. En, last but not least: met onze academie bieden we uiteenlopende, specifiek op schooldirecteuren toegesneden opleidingen en internationale studiereizen.    

Wat ga je doen?  
Je gaat je (onder andere) bezighouden met:  

· De ondersteuning bij de organisatie en logistiek van bijeenkomsten, waaronder de her en der in het land geplande roadshows en de leergang Curriculair Leiderschap;

· Agendabeheer, mailafhandeling en praktische ondersteuning van de projectleider Curriculumimplementatie;

· Het bijhouden van actielijsten, planningen en de voortgang van deelprojecten;

· Je rol als eerste aanspreekpunt voor deelnemers en externe contacten bij praktische vragen;

· De administratie van gegevens in AFAS, zoals deelnemersregistratie en contactbeheer voor AVS Academie;

· Het inplannen van bijeenkomsten van AVS in afstemming met collega’s, trainers en gastdocenten, en het zorgen voor de benodigde faciliteiten;

· Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het goed verlopen van jouw deel. Maar je staat er niet alleen voor! We werken intensief samen; de lijnen zijn kort en er is altijd ruimte om iets te vragen of op te pakken. We kijken ook graag met je mee naar hoe we jouw ontwikkeling kunnen ondersteunen.  

Wie ben jij?  
Je bent praktisch ingesteld en houdt van structuur. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en pakt dingen adequaat op.

We zoeken iemand die:  

· Proactief is;  

· Geordend en nauwkeurig werkt in ene omgeving waar veel dingen tegelijkertijd spelen;  

· Ervaring heeft met, of snel kan leren werken in AFAS of vergelijkbare administratieve systemen;

· Digitaal vaardig is en moeiteloos werkt met Microsoft Outlook, Word en Excel;  

· Blij wordt van het organiseren van events en bijeenkomsten;

· Communicatief vaardig is; 

· Een mbo- of hbo-werk- en denkniveau heeft.  

Wat bieden wij?  
Naast een fijne werksfeer en een heerlijke werkplek in ons pand in de oude binnenstad beiden we je:

· Een afwisselende functie in een organisatie die bijdraagt aan de kwaliteit van het onderwijs in Nederland.  

· Een aanstelling van 32 tot 40 uur per week, met de mogelijkheid tot om twee tot drie dagen per week thuiswerken; 

· Een tijdelijke functie in het kader van een project dat loopt tot en met 2031, met een contract voor in eerste instantie een jaar;   

· Een organisatie met een fijne sfeer, met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief;

· Collega’s die in positieve flow mooie dingen weten te bereiken;

· Een salaris conform schaal 7 van de CAO-PO (€ 2.798 - € 3.937 op basis van 40 uur), passend bij je ervaring en opleiding;

· Goede secundaire voorwaarden.

Interesse?
Dan leren we je graag kennen! Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 29 juni 2026naar Arjan Vissers via a.vissers@avs.nl. Arjan Vissers en Esther van der Berg (Projectleider curriculum) e.vanderberg@avs.nl zijn ook bereikbaar voor je vragen over de functie, via mail of telefoon (030 – 236 10 10).  

De eerste gesprekken vinden plaats op 2 juli a.s.; de tweede ronde staat gepland voor 7 juli a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Tot €3.937,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Dienstreizen vergoeding
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Opleiding:

• HBO (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3512 Utrecht