Management Assistent vacatures in Haarlem

Medigo groeit en professionaliseert. Binnen onze organisatie lopen veel projecten tegelijk: van IT-ontwikkeling en procesoptimalisatie tot HR, kwaliteit, recruitment, marketing en strategische groei. Dat past bij onze ondernemende manier van werken, maar vraagt ook om structuur, overzicht en goede opvolging.

Een belangrijk onderdeel van de rol is het schakelen tussen de verschillende afdelingen binnen Medigo, zoals recruitment, sales/marketing en kwaliteit & proces. Veel projecten raken meerdere afdelingen tegelijk. Jij helpt om overzicht te houden, verantwoordelijkheden scherp te maken en te voorkomen dat projecten door gedeelde verantwoordelijkheid blijven liggen of onvoldoende op stoom komen.

Daarom zoeken wij een Directie Assistent die de directie ondersteunt bij projectcoördinatie, directieondersteuning en interne HR-processen. Je werkt direct samen met de twee eigenaren en de COO. Je denkt mee, houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en helpt om ideeën en plannen concreet te maken.

Over Medigo

Medigo is hét medisch recruitmentbureau voor medisch studenten en zorginstellingen. Wij verbinden gemotiveerde medische studenten aan passende werkplekken in de zorg en begeleiden hen in hun ontwikkeling.

Met het Medigo Plus Profiel kijken we verder dan beschikbaarheid en ervaring. We brengen ook competenties, ontwikkelpotentieel en de fase van de kandidaat in kaart. Zo helpen we kandidaten groeien en ondersteunen we zorginstellingen met medisch talent dat past bij hun behoefte.

De functie

Als Directie Assistent heb je een brede en zelfstandige rol dicht op de directie. De nadruk ligt op projectcoördinatie. Daarnaast ondersteun je de directie bij organisatorische zaken en pak je praktische HR-werkzaamheden op voor de interne medewerkers van Medigo.

De globale verdeling is:

• 50% projectcoördinatie
• 25% directieondersteuning
• 25% HR-ondersteuning

Je bent niet de eigenaar van alle projecten, maar zorgt wel dat projecten goed worden vastgelegd, opgevolgd en onder de aandacht blijven.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de directie bij organisatiebrede projecten rondom groei, processen, IT, kwaliteit, recruitment, marketing, sales en interne organisatieontwikkeling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• bijhouden van een centraal projectoverzicht;
• bewaken van acties, deadlines en afhankelijkheden;
• voorbereiden van project- en directieoverleggen;
• vastleggen van besluiten, actiepunten en vervolgstappen;
• signaleren van vertraging, knelpunten en verbeterkansen;
• ondersteunen bij interne communicatie richting teamleiders en medewerkers;
• ondersteunen bij onboarding, personeelsinformatie, gesprekscyclus en functieprofielen;
• meedenken over prioriteiten, planning en interne organisatie.

De eindverantwoordelijkheid voor HR blijft bij de COO. Jij zorgt vooral voor structuur, voorbereiding, opvolging en signalering.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die energie krijgt van een dynamische organisatie waar veel tegelijk gebeurt. Je bent gestructureerd, scherp en praktisch ingesteld. Je vindt het prettig om dicht op de directie te werken en weet zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Je past goed bij deze functie als je:

• sterk bent in plannen, organiseren en opvolgen;
• makkelijk schakelt tussen projecten, directieondersteuning en HR;
• professioneel en helder communiceert;
• zelfstandig werkt en eigenaarschap toont;
• praktisch bent ingesteld en zaken graag concreet maakt;
• actief meedenkt over verbetering en professionalisering.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• enkele jaren relevante ervaring in projectcoördinatie, directieondersteuning, HR-ondersteuning of een vergelijkbare rol;
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding;
• affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en projectmatig werken.

Wat bieden wij?

Bij Medigo krijg je een zelfstandige rol dicht op de directie. Je krijgt veel zicht op de ontwikkeling van de organisatie en draagt direct bij aan verdere groei en professionalisering.

Wij bieden:

• een functie voor 32 - 40 uur per week;
• salaris: €3.200 - €4.000 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van ervaring;
• directe samenwerking met de eigenaren en COO;
• een brede rol met veel afwisseling;
• ruimte om mee te denken en verbeteringen aan te dragen;
• een ondernemende organisatie met korte lijnen;
• betrokken collega’s en een informele, professionele werksfeer;
• budget voor professionele ontwikkeling d.m.v. cursussen en opleidingen;
• abonnement voor OpenUp, all-in-one mentaal welzijnsplatform;
• pensioen, 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en 100% reiskostenvergoeding.

Geinteresseerd? Solliciteer dan direct via onze website: https://medigo.nl/over-ons/werken-bij/directie-assistent-vacature-amsterdam

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan, Bepaalde tijd, Oproepbasis
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.200,00 - €4.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek