Maatschappelijke Organisaties vacatures in Apeldoorn

Over de functie
Als Projectsecretaresse bij Mobilis zorg jij ervoor dat verschillende projectteams hun werk goed kunnen doen. Terwijl je collega's werken aan projecten binnen water en rail, houd jij achter de schermen overzicht. Je organiseert, plant, verwerkt informatie en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan projecten waar Mobilis letterlijk en figuurlijk haar handtekening onder zet.

Wat ga je doen?
Als Projectsecratersse ondersteun je meerdere projecten tegelijk op administratief, organisatorisch en communicatief gebied. Je werkt nauw samen met het projectmanagement en zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je beheert agenda's en afspraken, plant bijeenkomsten en verzorgt waar nodig de voorbereiding en verslaglegging. Ook coördineer je inkomende en uitgaande informatie en correspondentie, zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Start er een nieuwe collega op een project? Dan help jij bij de onboarding en introductie. Daarnaast organiseer je project-, team- en introductiebijeenkomsten en ondersteun je bij evenementen. Ook houd je je bezig met praktische zaken zoals de centrale vakantieplanning, urenregistratie en het reserveren van vergaderruimten.

Je krijgt de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren en prioriteiten te stellen. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke en projectgevoelige informatie en spreek je collega's en projectleden aan als afspraken nog moeten worden opgevolgd. Zo houd jij ook op drukke momenten het overzicht en zorg je dat verschillende projectteams verder kunnen.

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.500 en € 4.500, afhankelijk van kennis en ervaring. Goede mensen verdienen een goed salaris.
• Sterke arbeidsvoorwaarden, zoals een vast contract, 43 vrije dagen, een sportvergoeding, zorgverzekeringstegemoetkoming, werkplekvergoeding voor thuiswerken én een goede pensioenregeling volgens de cao Bouw & Infra.
• Ruimte voor groei met persoonlijke begeleiding, opleidingen, certificeringen en toegang tot het TBI Leerportaal met meer dan 100 trainingen.
• Projecten met impact. Je draagt vanuit jouw ondersteunende rol bij aan projecten binnen Water & Rail.
• Een hecht team waarin samenwerken centraal staat, successen worden gevierd en we elkaar helpen groeien.

Mobilis is een vooraanstaande civiele aannemer die al 125 jaar bouwt aan indrukwekkende infrastructuurprojecten. We werken aan een veilige oversteek over (vaar)wegen en het spoor voor mens en dier, en bouwen en vernieuwen de fysieke leefomgeving. Met renovatie en onderhoud van historische infrawerken behouden we deze voor de toekomst. Samen met onze partners werken we aan waterbeheer en -kwaliteit zodat we droge voeten houden en over schoon water beschikken.Om aan de toenemende energiebehoefte te voldoen bouwen we mee aan hoogspanningsstations en locaties voor duurzame energie. De industrie met specialistische processen moet kunnen vertrouwen op een sterk, betrouwbaar en onderhoudsvrij fundament. Bij Mobilis maak jij jouw ideeën waar, je blijft groeien en werkt samen aan indrukwekkende kunstwerken voor de toekomst om trots op te zijn. We zijn onderdeel van TBI: een groep van 26 ondernemingen en ruim 6.700 vakmensen in techniek, bouw & ontwikkeling en infra. Samen werken we aan een mooier Nederland. Werk dat jouw handtekening draagt

Jij bent iemand die graag organiseert en structuur aanbrengt. Je kunt zelfstandig bepalen wat eerst moet gebeuren, maar voelt je tegelijkertijd thuis in verschillende projectteams. Wanneer meerdere werkzaamheden naast elkaar lopen, houd jij het hoofd koel en het overzicht scherp. Je communiceert makkelijk, bent servicegericht en wacht niet af als je ziet dat iets geregeld moet worden.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau en ervaring die past bij een medior rol in project-, management- of administratieve ondersteuning.
• Ervaring met het organiseren en coördineren van afspraken, bijeenkomsten, informatie en administratieve werkzaamheden.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en het vermogen zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke en projectgevoelige informatie.

Zet jij jouw handtekening onder onze civiele kunstwerken?

Ben jij na het lezen van deze vacature net zo enthousiast geworden als dat wij zijn en wil je samen met ons verder aan jouw toekomst bouwen? Solliciteer dan via de button. Voor vragen kan je contact op nemen met Michiel de Mos via recruitment@mobilis.nl of 06-47513777

Met veel enthousiasme zien wij je sollicitatie tegemoet!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.

Werken bij een TBI-onderneming betekent werken bij een onderneming met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Die maatschappelijke betrokkenheid blijkt onder andere uit de TBI Klimaattrein, TBI Praktijkfonds en het TBI Studiefonds. Met het TBI Studiefonds komen jouw kinderen mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van TBI Studiefonds (vanaf de middelbare school). Lees hier meer over onze maatschappelijke fondsen.

Liever persoonlijk contact?