Kunst,cultuur vacatures in Flevoland

Coördinator bibliotheek Noordoostpolder (20-24 uur)

Voor onze bibliotheek in Emmeloord zoeken wij een enthousiaste Vestigingscoördinator voor 20-24 uur per week. Als vestigingscoördinator ben jij de spil van deze bibliotheek. Je houdt overzicht, geeft het team operationeel leiding en zorgt ervoor dat de dagelijkse dienstverlening soepel verloopt. Je vindt het leuk om met mensen te werken, verantwoordelijkheid te nemen en snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

Wat ga je doen?
Als vestigingscoördinator ben jij het organisatorische en operationele aanspreekpunt van bibliotheek Noordoostpolder en geeft leiding aan een team van ongeveer twaalf collega’s. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en vrijwilligers weten wat er van hen wordt verwacht en met plezier hun werk kunnen doen en dat alles prettig verloopt voor onze bezoekers. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de regiomanager die eindverantwoordelijk is voor de vestiging.

• Je formuleert duidelijke werkafspraken en houdt rooster en planning in de gaten, zodat het team goed kan samenwerken in een prettige, open werksfeer en zorgt samen met het team voor een gastvrije vestiging voor onze bezoekers.
• Je organiseert het teamoverleg en de onboarding van nieuwe collega’s. Je begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling en bent eerste aanspreekpunt bij HR-vragen.
• Je bewaakt de kwaliteit van de dagelijkse dienstverlening en de activiteiten. Dit doe je door regelmatig af te stemmen met verschillende collega’s.
• Je bent duidelijk zichtbaar in de vestiging; je weet wat er speelt bij medewerkers en bezoekers. Je signaleert mogelijkheden om werkprocessen te verbeteren (bijv. op gebied van veiligheid, facilitair of IT) en ziet kansen voor samenwerking met andere (maatschappelijke) organisaties.
• Je draagt inhoudelijk bij aan het jaarplan en schrijft (mede) verantwoordingen van subsidies.

Hoe zou jouw dag eruit kunnen zien?
Geen dag is hetzelfde voor jou als vestigingscoördinator. Je start de ochtend met een kop koffie en loopt door de vestiging. Staat alles klaar? Is de bezetting compleet? Daarna heb je een kort overleg met een collega over de planning en bespreek je met een collega van een ander team binnen FlevoMeer een projectplan. Tussendoor komt een medewerker bij je met een vraag en denk je mee over een situatie op de werkvloer. Je houdt ondertussen de grote lijnen in de gaten: loopt de dienstverlening zoals afgesproken of zijn er zaken die extra aandacht nodig hebben?

Later op de dag stem je af over een activiteit die gaat plaatsvinden. Je werkt ondertussen wat mail weg en schrijft een update richting het team over een aantal lopende zaken. Daarna heb je een ontwikkelgesprek met een medewerker of bespreek je met een nieuwe collega hoe de eerste weken zijn verlopen. Natuurlijk ben je niet alleen achter je bureau te vinden. Je loopt regelmatig een rondje door de bibliotheek en maakt een praatje met collega's, vrijwilligers en bezoekers. Juist door zichtbaar en benaderbaar te zijn, weet je wat er speelt. Aan het einde van de dag noteer je nog een paar punten die je wilt overleggen met de regiomanager. Misschien heb je een kans gezien voor een lokale samenwerking of een verbeterpunt in de dienstverlening of is er iets rondom veiligheid of facilitaire zaken dat aandacht vraagt.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een vestigingscoördinator die:

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Graag operationeel leidinggeeft en medewerkers weet te motiveren.
• Makkelijk schakelt en ook bij onverwachte situaties het overzicht houdt.
• Communicatief sterk is en feedback durft te geven en te ontvangen.
• Verantwoordelijkheid neemt en besluitvaardig is.
• Oog heeft voor de ontwikkeling en talenten van medewerkers.
• Kansen en verbeterpunten signaleert en initiatief neemt.
• Nieuwsgierig is naar wat er speelt in de lokale omgeving.
• Ervaring heeft met leidinggeven, coördineren of het aansturen van mensen (pre).

Wat bieden wij jou?

• Werken bij FlevoMeer Bibliotheek betekent werken in een betrokken, informele organisatie waar volop ruimte is om te groeien.
• Een jaarcontract van 20-24 uur met intentie tot verlengen.
• Salaris conform schaal 8 (€3.421 tot €4.345 op basis van 36 uur per week) van de cao Openbare Bibliotheken.
• Eindejaarsuitkering van 5%.
• Laptop, thuiswerk- en telefoonkostenvergoeding.
• Je hebt veel vrijheid om je eigen agenda in te delen en werkt hybride.
• Gratis bibliotheekabonnement en de mogelijkheid om mee te doen aan onze inspirerende activiteiten.
• BHV-cursus op kosten van FlevoMeer Bibliotheek.

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden zie de cao Openbare Bibliotheken.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

Reageren?
Krijg jij energie van mensen, organiseren en het soepel laten verlopen van een vestiging? Vind je het leuk om een team operationeel aan te sturen, overzicht te houden én zelf zichtbaar te zijn op de werkvloer? Dan maken we graag kennis met je!

Vul het sollicitatieformulier op onze website in en stuur ons je cv voor 12 oktober. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Anita van Ankum, regiomanager Lelystad en Noordoostpolder, via a.vanankum@flevomeerbibliotheek.nl . Er zijn twee gesprekken. De eerste gespreksronde is in week 43. Kandidaten die doorgaan naar de volgende ronde worden uitgenodigd voor een tweede gesprek in week 44.

Voor deze functie wordt zowel intern als extern geworven. Acquisitie naar aanleiding van deze functie wordt niet op prijs gesteld.

Meer weten over onze organisatie? Bekijk www.flevomeerbibliotheek.nl, Facebook, Instagram en LinkedIn.

Salaris: €3.421,00 - €4.345,00 per maand

Werklocatie: Fysiek