Kinderdagverblijf De vacatures in Voorschoten

Vacature: Locatiecoördinator

Kinderopvang VillaVennep (27 of 36 uur)

Bouw jij mee aan een warme, professionele en inspirerende opvanglocatie?

Voor onze kinderopvanglocatie VillaVennep zijn wij op zoek naar een betrokken, daadkrachtige en inspirerende Locatiecoördinator voor onze 5 groepen dagopvang. Een echte verbinder die energie krijgt van het aansturen van een team, het creëren van een positieve werksfeer én het verder ontwikkelen van kwaliteit binnen de kinderopvang.

Ben jij iemand die overzicht houdt, mensen motiveert en graag verantwoordelijkheid neemt? Dan maken wij graag kennis met jou.

Over de functie

Als Locatiecoördinator ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van onze locatie en het team van circa 20 medewerkers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, ouders en externe contacten en zorgt ervoor dat alles op organisatorisch, pedagogisch en operationeel vlak soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met het management en hebt naast het dagelijks telefonisch contact structureel iedere twee weken overleg om samen beleid, kwaliteit, personeelszaken en ontwikkelingen binnen de organisatie te bespreken. Daarbij krijg je ondersteuning van een Assistent Locatiecoördinator.

Hoewel je in uitzonderlijke situaties of calamiteiten kunt bijspringen op de groep, ligt jouw focus primair op coördinatie, coaching, kwaliteit en organisatie.

Je werkt in ieder geval op woensdag en vrijdag. De overige werkdag(en) worden in overleg vastgesteld.

Wat ga je doen?

Teamleiding & personeelszaken

• Aansturen, coachen en begeleiden van een team van circa 20 medewerkers;
• Voeren van doelstelling-, voortgangs- en functioneringsgesprekken;
• Signaleren van talenten, ontwikkelbehoeften en verbeterpunten;
• Bewaken van een positieve, professionele en stabiele werksfeer;
• In overleg met centrale personeelsplanning het vaststellen van de personeelsplanning en inzetbaarheid voor jouw locatie;
• Mogelijkheid tot aanvullende ondersteuning van de centraal gecoördineerde verzuimtrajecten en arbeidsgerelateerde vraagstukken;
• Binnen je werktijden het aanspreekpunt voor ziektemeldingen. Buiten je werktijden is dit centraal geregeld voor de medewerkers.
• Opstellen en beheren van gespreksverslagen en personeelsdocumentatie.

Pedagogische kwaliteit & beleid

• Bewaken van de pedagogische visie en kwaliteit binnen de locatie;
• Initiëren van verbeteringen op pedagogisch vlak;
• Signaleren van kansen voor kwaliteitsontwikkeling;
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving binnen de kinderopvang;
• Zorgen voor een veilige, verzorgde en inspirerende opvangomgeving;
• Meedenken over inrichting, uitstraling en sfeer van de locatie.

Ouders & communicatie

• Onderhouden van contacten met ouders/verzorgers;
• Professioneel afhandelen van vragen, signalen en eventuele klachten;
• Bijdragen aan een warme en toegankelijke uitstraling van de organisatie.

Organisatie & bedrijfsvoering

• Verantwoordelijk voor inkoop en facilitaire zaken op locatie;
• Bewaken van structuur, processen en dagelijkse organisatie;
• Signaleren van knelpunten en proactief met oplossingen komen;
• Rapporteren en afstemmen met management.

Marketing & zichtbaarheid

• Ondersteunen van marketingdoeleinden;
• Meedenken over zichtbaarheid en uitstraling van de organisatie;
• Ondersteunen bij social media, sfeerimpressies en promotionele activiteiten;
• Initiatieven aandragen om de locatie verder te versterken.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die:

• Sterk is in leidinggeven én mensgericht communiceren;
• Positieve energie brengt binnen een team;
• Zelfstandig beslissingen durft te nemen;
• Organisatorisch sterk en stressbestendig is;
• Kwaliteit belangrijk vindt en oog heeft voor detail;
• Pedagogische kwaliteit weet te combineren met organisatorisch inzicht;
• Zich prettig voelt in een dynamische werkomgeving;
• Proactief kansen ziet en verbeteringen initieert.

Functie-eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen de kinderopvang;
• Ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol is een pré;
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de kinderopvang;
• Vaardig met digitale systemen en social media;
• Beschikbaar voor 27 of 36 uur per week.

Wat bieden wij?

Bij Kinderopvang VillaVennep kom je terecht in een betrokken organisatie waar kwaliteit, warmte en samenwerking centraal staan.

Wij bieden:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een betrokken managementteam dat ondersteuning biedt;
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen;
• Ondersteuning van een Assistent Locatie Coördinator;
• Een enthousiast en betrokken team;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Kinderopvang;
• Pensioenopbouw conform CAO;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheden voor scholing en persoonlijke ontwikkeling;
• Een organisatie waar jouw ideeën daadwerkelijk worden gewaardeerd.

De reactieperiode loopt tot en met 28-07-2026.

Salaris: €3.261,00 - €4.895,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Dienstreizen vergoeding
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Telefoonplan

Werklocatie: Fysiek