Interim Financieel Medewerker vacatures

In het kort
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en niet bang om de telefoon te pakken? Voor onze financiële administratie in Sneek zoeken wij tijdelijk een Medewerker Debiteurenadministratie voor 24 tot 32 uur per week.

Je ondersteunt ons huidige team bij het beheren en opvolgen van openstaande posten. Daarbij heb je veel contact met klanten én met collega's binnen Sijperda. Je stuurt betalingsherinneringen, belt klanten na, verwerkt betalingen en zoekt uit wat er aan de hand is wanneer een factuur niet klopt.

We zoeken iemand die snel zijn of haar weg vindt in een administratie, zorgvuldig werkt en op een prettige maar duidelijke manier communiceert. Je komt terecht in een nuchtere organisatie met korte lijnen, waar je direct een belangrijke bijdrage kunt leveren aan de dagelijkse financiële administratie.

Jouw werk
Als Medewerker Debiteurenadministratie zorg je ervoor dat onze debiteurenadministratie actueel en op orde blijft. Je houdt openstaande posten in de gaten en onderneemt actie wanneer betalingen uitblijven.

Daarbij draait het niet alleen om cijfers. Achter een openstaande factuur kan bijvoorbeeld een vraag, klacht of administratieve afwijking zitten. Jij zoekt uit wat er speelt, stemt waar nodig af met collega's en zorgt ervoor dat zowel onze administratie als de klant weer verder kan.

Je houdt je onder andere bezig met:

• 
  Het verdelen van inkomende telefonie en mailberichten (zowel intern als extern);

• Versturen van betalingsherinneringen en nabellen van klanten;

• Beoordelen en vastleggen van betalingsafspraken en -regelingen;

• Behandelen en uitzoeken van vragen en klachten over facturen;

• Verwerken en afletteren van binnenkomende betalingen;

• Signaleren en corrigeren van administratieve afwijkingen;

• Bewaken van kredietlimieten en signaleren van betalingsrisico's;

• Ondersteunen bij en opvolgen van incassodossiers;

• Afstemmen met collega's van onder andere Verhuur, Verkoop Binnendienst, Logistiek en Finance.

Jouw profiel
Voor deze tijdelijke functie zoeken we vooral iemand die snel zelfstandig mee kan draaien. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar weet ook wanneer je actie moet ondernemen. Een klant nabellen over een openstaande betaling vind je geen probleem: je communiceert vriendelijk en professioneel, maar kunt ook duidelijk en standvastig zijn wanneer dat nodig is.

Je brengt bij voorkeur mee:

• Ervaring met debiteurenadministratie, financieel-administratief werk of een vergelijkbare functie;

• Kennis van debiteurenbeheer en bij voorkeur enige ervaring met incassoprocessen;

• Ervaring met administratieve en/of financiële systemen;

• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk;

• Een proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.

• Kennis en ervaring met AFAS Profit en AFAS Insite is een pré

Wij bieden
Je komt tijdelijk ons financiële team in Sneek versterken. We zoeken ondersteuning voor 24 tot 32 uur per week en staan open voor verschillende vormen van samenwerking.

• Een tijdelijke functie/opdracht voor 24–32 uur per week;

• Mogelijkheid om aan de slag te gaan op interim-/zzp-basis of via een tijdelijk dienstverband;

• Een opdracht waarin je snel verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig kunt werken;

• Een nuchtere werkomgeving met korte lijnen;

• Bij een tijdelijk dienstverband gelden de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • De functie is ingedeeld in functieniveau 2 (gebaseerd op de Bouw CAO), met een schaalbreedte van €2.762,93 tot €3.955,47 bruto per maand, waarbij je wordt ingeschaald naar kennis en ervaring;

  • Individueel Keuze Budget (IKB) van maar liefst 15,86 %;

  • Optie tot het opnemen 38 verlofdagen per jaar (bij fulltime dienstverband);

  • Reiskostenvergoeding (bij meer dan 10 kilometer enkele reis).

Geïnteresseerd?
Heb jij ervaring met debiteurenbeheer en ben je op korte termijn beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer via onze website of neem voor meer informatie contact op met Nina Spijkerman via werken@sijperdaverhuur.nl.