Huisstijl Huisstijl vacatures

Office & Operations Support Medewerker (24 uur per week)
Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Vind je het leuk om veel verschillende taken op te pakken en ben je niet bang om initiatief te nemen? Dan zoeken wij jou.

Over ons
Wij zijn een ondernemende organisatie actief in projectontwikkeling, tijdelijke huisvesting, verhuur en personeelsdiensten. Geen dag is hetzelfde. We groeien hard en zijn daarom op zoek naar iemand die ons team ondersteunt bij alle zaken die ervoor zorgen dat het kantoor, de projecten en het team soepel blijven draaien.

Wat ga je doen?

Als Office & Operations Support Medewerker ben jij de spin in het web van onze organisatie. Je ondersteunt verschillende collega's en afdelingen en zorgt ervoor dat veel praktische zaken geregeld worden voordat iemand erom hoeft te vragen.

Marketing & Communicatie
● Inplannen en plaatsen van social media berichten.
● Ondersteunen bij het maken van content.
● Bewaken van huisstijl en marketingmaterialen.
● Contact onderhouden met leveranciers van drukwerk. Inkoop & Facilitaire Zaken
● Bestellen van bedrijfskleding, promotiemateriaal en kantoorbenodigdheden.
● Organiseren van het bedrukken van kleding, banners, stickers en andere materialen.
● Zorgen dat materialen op de juiste locatie terechtkomen.
● Beheer van voorraad op kantoor en in de loods.
● Contact onderhouden met leveranciers.

Office Management
● Ontvangen van bezoekers.
● Verzorgen van een representatief kantoor.
● Koffieautomaten bijvullen en onderhouden.
● Organiseren van lunches, borrels en teamuitjes.

Administratieve Ondersteuning

● Ondersteunen van finance bij eenvoudige administratieve werkzaamheden.
● Facturen verzamelen en verwerken.
● Bijhouden van diverse overzichten en actielijsten.

Algemene Ondersteuning
● Hand- en spandiensten voor directie en collega's.
● Regelen van kleine projecten en acties.
● Achter zaken aangaan totdat ze daadwerkelijk zijn opgelost.
● Problemen signaleren en zelfstandig oppakken.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken vooral een aanpakker. Ervaring is fijn, maar motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel vinden wij belangrijker. Jij bent:
● Georganiseerd en gestructureerd.
● Zelfstandig en proactief.
● Niet bang om mensen aan te spreken of achter zaken aan te gaan.
● Communicatief sterk.
● Handig met Microsoft Office en sociale media.
● In staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
● Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week (3 dagen).

Extra punten als je ervaring hebt met:
● Marketing en social media.
● Office management.
● Administratie of finance.
● Evenementen organiseren.
● Grafische vormgeving of Canva.

Wat bieden wij?
● Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
● Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
● Werken in een ondernemende omgeving met korte lijnen.
● Een gezellig team met informele sfeer.
● Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
● Mogelijkheden om mee te groeien met de organisatie.

Wie past hier goed?

Deze functie is ideaal voor iemand die graag organiseert, overzicht houdt en energie krijgt van het oplossen van honderd verschillende kleine uitdagingen op een dag. Je hoeft geen specialist te zijn; we zoeken vooral iemand die dingen geregeld krijgt.

Interesse? Stuur je CV en een korte motivatie naar ons. Vertel vooral waarom jij denkt dat jij degene bent die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel blijft draaien.

Salaris: Vanaf €2.400,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kerstpakket
• Mogelijkheid tot promotie
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Gewenst)

Toestemming om in Nederland te werken:

• Nederland (Vereist)

Werklocatie: Fysiek