Gilze Rijen Gilze vacatures

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Senior Projectmanager Luchthavenbesluit (niet-militaire/ burgerfunctie in Gilze-Rijen, 32-38 uur)

Ben jij een ervaren professional met een passie voor het leiden en begeleiden van projecten en Defensie? Zoek je een uitdagende rol waarin je jouw kennis en expertise kunt inzetten om de complexere projecten binnen het Defensie Helikopter Commando goed te implementeren en projectmanagement verder te optimaliseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol en plek in de organisatie:

De Senior Projectmanager Luchthavenbesluit ontwikkelt en geeft uitvoering aan omvangrijke (deel)projecten op een terrein van beleid, bestuur of onderzoek vanuit de
Afdeling Personeelsmanagent & Bedrijfsvoering Staf CLSK. Je begeleidt, ondersteunt en voert zelf projecten uit. Je zorgt ervoor dat projecten binnen tijd, budget en kwaliteitseisen worden uitgevoerd, en dat de projectdoelstellingen aansluiten bij de strategische doelstellingen van het DHC. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor Commandanten, het managementteam en andere stakeholders binnen Defensie en externe adviseurs en dienstverleners

Jouw takenpakket:

Leiding van complexe en omvangrijke projecten:

• leidt in beleidsmatig opzicht complexe, omvangrijke projecten op een afgebakend terrein of dossier van beleid of onderzoek;
• voorziet met de aansturing en realisatie van projecten in de ontwikkeling van tactisch-operationele doelstellingen van een afdeling, ofwel in het helpen vaststellen en/of realiseren hiervan;
• coördineert en stuurt op hoofdlijnen (deel)projectmanagers binnen de projectorganisatie aan.

Projectmanagement:

• geeft aansturing aan de organisatie van complexe, omvangrijke projecten, stelt het projectteam samen, stelt een planning op en bepaalt de aanpak;
• bewaakt beheersingsaspecten zoals tijd/planning, kwaliteit, budget en informatie en bewaakt en beoordeelt de voortgang van het lopende project;
• bewaakt de samenhang met en afstemming op (toekomstige) afdeling brede beleidsprocessen en/of projecten;
• stelt projectbegrotingen op en geeft voorwaarden aan waaronder projecten (deels) kunnen worden uitbesteed;
• analyseert de invloed van het project op lopende beleids- en bedrijfsprocessen, structuur en organisatie-instrumenten;
• evalueert tussentijds de projectvoortgang en stuurt waar nodig bij;
• evalueert na de realisatie van het project de wijze waarop bij defensieonderdelen invulling wordt gegeven aan of wordt omgegaan met projectresultaten en stelt effecten van projecten vast.

Beleidsadvies:

• formuleert beleidsadviezen die betrekking hebben op (politiek-)bestuurlijke en beleidsmatige ontwikkelingen in relatie tot de eigen (beleids)thema's en dossiers;
• adviseert over de (on)mogelijkheden van en gevolgen voor lopende projecten bij veranderingen in beleidsdoelen en -processen;
• adviseert over de afstemming van eigen projecten met beleids- en bedrijfsvoeringsprocessen binnen de afdeling en binnen defensieonderdelen.

In- en externe vertegenwoordiging:

• is verantwoordelijk voor en voorziet in projectcommunicatie, houdt hierbij rekening met en stemt af op aanliggende terreinen en dossiers van beleid, bestuursondersteuning of onderzoek;
• positioneert en profileert het project binnen het bedieningsgebied, creëert draagvlak voor beoogde doelen en effecten en verdedigt gemaakte keuzes en beslissingen.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau
• Affiniteit met Defensie;
• Minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement, bij voorkeur opgedaan bij Defensie of in de publieke sector;
• Ervaring met het begeleiden van veranderprocessen;
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van projectverloop;
• In staat om bevindingen helder te kunnen beargumenteren en onderbouwen;
• Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten;
• Vaardigheid in het procedureel en procesmatig coördineren;
• Affiniteit met data/ICT/systemen;
• Competenties: analyseren, samenwerken, omgevingsgericht, plannen en organiseren, leervermogen, klantgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Je wordt onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht en werkt in een omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën;
• Een uitdagende functie voor 32-38 uur per week met standplaats Gilze-Rijen, deels vanuit thuis werken is mogelijk;
• Een aanstelling van 1 jaar als burgermedewerker bij Defensie met uitzicht op een vast contract;
• Bruto maandsalaris tussen de €4.867,- en €6.679,- bij een voltijdsaanstelling (schaal 11);
• Aantal vrije dagen conform het BARD (184 uur per kalenderjaar + extra leeftijdsgebonden uren);
• Mogelijkheid tot het opbouwen van extra verlofuren;
• 16,33% Individueel Keuze Budget (IKB) bestaande uit een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Flexibele werktijden;
• Een goede pensioenregeling;
• Uitgebreide sportfaciliteiten;
• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: een fiets- of laptop-plan, flexibilisering arbeidsduur, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden en studiefaciliteiten. Kortom: je bent nooit uitgeleerd.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Zie omschrijving

Afdelingsomschrijving

Het Defensie Helikopter Commando (DHC) is onderdeel van het Commando Lucht- & Ruimtestrijdkrachten (CLRS). Dit commando oefent en traint dagelijks met helikopters om wereldwijd bij te dragen aan vrede, vrijheid en veiligheid. Het DHC is verantwoordelijk voor de inzet van 79 helikopters voor heel Defensie vanaf drie vliegbases in Nederland: vliegbasis Gilze-Rijen, Maritiem Vliegkamp De Kooy en Deelen. Het DHC werkt samen met partners binnen de gehele defensieorganisatie, civiele overheidsorganisaties en levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan een aantal belangrijke nationale taken zoals terrorismebestrijding en brandbestrijding vanuit de lucht. In totaal werken bij het DHC ongeveer 2100 medewerkers (burgers en militairen).

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Arachne Verschuur-Litjes
dhc.werving@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Arachne Verschuur-Litjes
dhc.werving@mindef.nl