Farmaceutische Groothandel vacatures

Ken jij de belangrijkste kneepjes van het facilitaire en hospitality vakgebied? Weet jij anderen te enthousiasmeren en te motiveren om het beste uit de gastbeleving te halen? In deze rol als teamcoördinator hospitality zorg jij ervoor dat onze multidisciplinaire dienstverlening naar een hoger niveau wordt getild.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een teamcoördinator die wil meewerken en zich verder wil ontwikkelen in een aansturende rol. Het kantoor is gevestigd in Veghel. Onze opdrachtgever is een farmaceutische groothandel en biedt een internationaal netwerk voor zorgfabrikanten, apotheken, artsen, zorgcentra en ziekenhuizen. Je komt te werken in een ervaren team in een nieuwe kantooromgeving die gekoppeld is aan een groot warehouse.

Onze dienstverlening bestaat uit het organiseren van de ontvangst en receptie, de postkamer en de servicedesk. Samen met vier collega’s uit het vaste team willen wij onze dienstverlening naar een hoger niveau tillen. Daarnaast werken wij samen met een externe partij die personeel inzet bij onderbezetting op deze locatie. Een belangrijk onderdeel van deze ontwikkeling is het verbeteren van de gastbeleving en het optimaliseren van operationele processen.

De werkzaamheden in deze rol als Teamcoördinator Hospitality bestaan uit:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de klant;
• Het team enthousiasmeren en aansturen op de kwaliteit van de dienstverlening;
• Ondersteunen bij receptie- en postkamerwerkzaamheden en de service desk;
• Optimaliseren van de ontvangst en gastbeleving;
• Aanbrengen van uniformiteit en structuur;
• Verantwoordelijk zijn voor de personeelsplanning en continuïteit;
• Het voeren van administratie rondom planning en urenregistratie.

HEYDAY biedt jou:

Deze nieuwe rol binnen het team biedt je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen als coördinator. Daarbij doe je leidinggevende ervaring op en kun je op tactisch niveau processen optimaliseren.

Daarnaast bieden wij je:

• Startsalaris van € 2.800,- tot maximaal € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 3.779,- bruto per maand;
• Contract voor 36-40 uur per week;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Reiskostenvergoeding in de vorm van kilometervergoeding of een OV-Chipkaart;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega’s kennen.

Vereisten

Je werkt administratief nauwkeurig en zorgt voor een zorgvuldige en gestructureerde vastlegging van informatie. Je communiceert helder en doelgericht, afgestemd op je gesprekspartner. Je bent servicegericht en zet je actief in om anderen goed te ondersteunen. Daarnaast weet je met je enthousiasme anderen te motiveren en mee te nemen in jouw visie.

Daarnaast beschik je over:

• Je hebt relevante mbo-opleiding afgerond;
• Je hebt ervaring in een aansturende rol of je bent sterk gemotiveerd om deze ervaring op te bouwen;
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een hospitality of in een facilitaire rol;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB.

Wij geloven in de kracht van onze vakmensen: bevlogen professionals met een uniek karakter, eigen expertise en diverse achtergronden. Door intensieve samenwerking bundelen we altijd de juiste kennis en ervaring, waardoor we de beste oplossingen realiseren en bijdragen aan de groei van onze klanten. Als specialist bij HEYDAY ben jij de drijvende kracht achter een sterk facilitair fundament bij onze opdrachtgevers, waarbij je met een proactieve houding, organisatiekracht en ondernemerschap impact maakt. Jouw lef en talent worden ondersteund door ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een veilige werkomgeving en de menselijkheid, kennis en kwaliteit die je nodig hebt om optimaal te presteren.

HEYDAY maakt deel uit van Draaijer Heyday: de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance.

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf regie nemen in deze rol? Aarzel dan niet om te solliciteren. Ik ga graag met je in gesprek voor een nadere kennismaking. Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature gesloten.

Heb je nog vragen?

Stuur gerust een berichtje, bel of mail. Ik denk graag met je mee.

Salaris: €2.800,00 - €3.500,00 per maand

Werklocatie: Fysiek