Event Zakelijke vacatures

Ben jij gastvrij, energiek en weet jij precies wat goede service betekent?

Heb jij oog voor detail én hart voor de zaak? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze eigentijdse en creatieve meeting locatie in Leiden zoeken wij per 1 september een fulltime Medewerker Meetings & Events. Jij bent één van de belangrijke schakels tussen onze gasten en ECC Leiden: iemand die initiatief toont, snel schakelt en gasten een warm welkom én een professioneel georganiseerde ervaring bezorgt - van binnenkomst tot vertrek.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Meetings & Events ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van meetings, congressen en evenementen. Jij zorgt voor:

• Het klaarzetten van de perfecte opstelling van de zalen, inclusief techniek (licht, beeld & geluid);
• Een vlekkeloos verloop van het programma, waarbij jij de gasten ondersteunt waar nodig;
• Het klaarzetten en presenteren van koffie/thee breaks, lunch en borrel/diner;
• Het netjes en verzorgd houden van alle vergaderruimtes en hotspots, inclusief de algemene ruimtes zoals The Lounge, The Bar, en de coffee corners;
• Het signaleren van last-minute wensen of aanpassingen en deze proactief oppakken;
• Het meedenken over verbeteringen in service en beleving.

De catering wordt door cateringbedrijf Dames Dietz dagelijks vers aangeleverd; aan jou de taak om deze op een aantrekkelijke wijze aan onze gasten te presenteren en klaar te zetten. Ook help je met het klaarzetten van zalen voor de volgende dag en zorg je dat alles tiptop in orde is.

Heb je nog weinig ervaring met bovenstaande taken? Geen probleem, we leren het je graag!

Waar kom je te werken?

ECC Leiden is een moderne en inspirerende vergader- en evenementenlocatie met een warme sfeer, veel groen, een groot terras met Greenhouse, een gezellige bar en 20 meeting rooms en creatieve hotspots. Eyecatcher is bijvoorbeeld The Pool, één van onze creatieve ruimtes; je brainstormt of vergadert hier op de bodem van een zwembad.

Met een oppervlakte van 5000 m², ontvangen we hier gezelschappen van 2 tot 1000 personen. Bij grote evenementen (tot 1000 gasten) help je mee in onze naastgelegen evenementenhal The Hall. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw werk afwisselend en uitdagend.

Bij ECC Leiden heerst een informele en gezellige werksfeer. We hebben een klein team waardoor de lijntjes met elkaar kort zijn, waar humor belangrijk is en iedereen zich verantwoordelijk voelt. Je krijgt snel zelfstandigheid, ruimte voor initiatief én waardering voor je inzet.

Wie ben jij?

• Representatief, enthousiast en servicegericht;
• Flexibel inzetbaar (meestal overdag, ma-vr, soms ’s avonds of in het weekend);
• Minimaal MBO-niveau en een leergierige instelling;
• Communicatief sterk in Nederlands en je redt je goed in het Engels;
• Affiniteit met (en bij voorkeur ervaring in) hospitality, events, horeca of hotellerie;
• Stressbestendig en georganiseerd, ook tijdens piekmomenten;
• Een flexibele houding t.o.v. andere werkzaamheden in o.a. rustigere weken;
• Ervaring in een soortgelijke functie en/of affiniteit met techniek is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Salaris volgens Horeca CAO (op basis van 38 uur);
• 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding én een laptop en telefoon van de zaak;
• Een contract voor 7 maanden, met één maand proeftijd. Daarna in overleg;
• Gratis parkeren op ons eigen terrein en we zijn goed bereikbaar met het OV;
• Een inspirerende werkplek waar je dagelijks veel mensen ontmoet;
• Werken in een gezellig en professioneel team met regelmatige borrels, etentjes en uitjes;
• Een organisatie in beweging, waar jouw ideeën welkom zijn.

Ben je net zo enthousiast als wij?

Stuur dan je motivatie en cv mét foto naar laura@eccleiden.com t.a.v. Laura van Steijn, Meeting & Event Manager.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime

Arbeidsvoorwaarden:

• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Screeningsvragen:

• Woon je in Nederland?

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Vereist)

Toestemming om in Nederland te werken:

• Nederland (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-09-2026