Evenement vacatures in 2342 Oegstgeest

Unmanned Valley zoekt Senior Event Producer / Senior Event Manager – ZZP

Internationaal high-profile event | Demonstratie | (Internationale) media | High Security

Ben jij een ervaren eventprofessional die complexe events op hoog niveau kan organiseren en onder grote druk het overzicht houdt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Over Unmanned Valley

Unmanned Valley is hét centrum van de Nederlandse drone-industrie. Op onze campus in Valkenburg (Zuid-Holland) werken bedrijven, onderzoekers en startups samen aan drones, sensor-based technologie en autonome systemen.

Hier komen innovatie, ondernemerschap, onderwijs en overheid samen. Unmanned Valley ontwikkelt zich tot een internationaal ecosysteem voor onbemande en autonome technologie.

De opdracht

Voor een groot, internationaal high-profile event zoeken wij een zelfstandige Senior Event Producer / Senior Event Manager.

Het event brengt high-profile gasten, internationale bezoekers en (internationale) media samen. Een belangrijk onderdeel is het organiseren en begeleiden van een complexe demonstratie met honderden C-level bezoekers.

De locatie moet in zeer korte tijd worden opgebouwd en volledig operationeel worden gemaakt. Van security, productie en techniek tot hospitality, logistiek, routing en bezoekersstromen: alles moet perfect op elkaar aansluiten.

Je werkt nauw samen met ons team, maar krijgt geen team onder je. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de expertise die nodig is om het event succesvol neer te zetten. Je brengt in kaart welke specialisten en leveranciers nodig zijn, organiseert en coördineert deze partijen en zorgt dat alles op het juiste moment beschikbaar is.

En je bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Jouw werkzaamheden

• Organiseren en coördineren van een complexe demonstratie.
• Meewerken aan de volledige eventorganisatie en productie.
• Opstellen en bewaken van draaiboeken, planningen en timings.
• Organiseren en coördineren van benodigde specialisten, leveranciers en partners.
• Coördineren van techniek, AV, inrichting, catering en hospitality.
• Afstemmen met professionele securitypartners.
• Organiseren van ontvangst en begeleiding van internationale gasten en media.
• Coördineren van bezoekers- en mediastromen en routing.
• Meewerken aan de snelle op- en afbouw van de locatie.
• Tijdens het event signaleren, oplossen en direct bijsturen.
• Waar nodig zelf aanpakken, regelen, controleren en uitvoeren.

Security op hoog niveau

Het event vraagt om een zeer hoog niveau van beveiliging en organisatie. De nauwkeurigheid en voorbereiding moeten vergelijkbaar zijn met wat je kent van een NAVO summit en andere internationale high-profile evenementen.

Je hoeft geen securityspecialist te zijn, maar je begrijpt hoe securityonderdeel wordt van een professionele eventproductie en kunt uitstekend samenwerken met gespecialiseerde securitypartners.

Discretie, betrouwbaarheid, alertheid en gevoel voor veiligheid zijn essentieel.

Internationale media

Voor het event worden (internationale) media uitgenodigd. Ervaring met media-accreditatie, persontvangst, mediastromen, persruimtes en het faciliteren van journalisten is daarom een sterke pré.

Dit ben jij

Je bent een zware senior eventprofessional met aantoonbare ervaring met complexe en hoogwaardige evenementen.

Je:

• hebt ruime ervaring als Senior Event Manager, Event Producer of vergelijkbare functie;
• hebt ervaring met grote en/of internationale evenementen;
• bent gewend om met internationale gasten en high-profile bezoekers te werken;
• hebt ervaring met demonstraties, live producties of complexe presentaties;
• bent sterk in planning, logistiek en organisatie;
• kunt zelfstandig problemen oplossen en beslissingen nemen;
• blijft rustig en scherp onder hoge druk;
• kunt meerdere partijen en leveranciers tegelijk coördineren;
• weet welke specialisten nodig zijn en kunt deze organiseren;
• bent praktisch ingesteld en steekt graag zelf de handen uit de mouwen;
• bent representatief en professioneel;
• spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
• bent flexibel tijdens voorbereiding, opbouw, event, afbouw en waar nodig buiten reguliere werktijden.

Je bent geen manager op afstand. Je staat midden in de organisatie, werkt samen met ons team en zorgt dat het gebeurt.

VOG & screening

Vanwege het karakter en het beveiligingsniveau van het event is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

Aanvullende veiligheids- of screeningseisen kunnen onderdeel zijn van de opdracht.

Periode & beschikbaarheid

29 september t/m 11 december 2026

Wij zoeken iemand die de volledige periode beschikbaar is.

Naast het grote event vinden in deze periode reguliere events plaats. Hiervoor is in principe inzet voorzien op:

dinsdag, woensdag en donderdag – circa 3 dagen per week.

Rondom het grote event kan aanvullende inzet nodig zijn voor voorbereiding, opbouw, eventdagen en afbouw.

ZZP

• Functie: Senior Event Producer / Senior Event Manager
• Contractvorm: ZZP
• Periode: 29 september t/m 11 december 2026
• Beschikbaarheid: volledige periode
• Uren: 24 uren per week met aanloop naar het grote event mogelijkheid om overuren te maken
• VOG: verplicht
• Tarief: maximaal €90 per uur excl. Btw
• BYO Device van toepassing

Sollicitatieprocedure & planning

Vanwege de korte voorbereidingstijd werken we met een strakke selectieprocedure:

• Reageren kan tot en met 14 september 2026.
• Uiterlijk 17 september 2026 ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
• De gesprekken vinden plaats op 21 september 2026.
• We nodigen maximaal 3 kandidaten uit voor een gesprek.
• Kandidaten die niet worden uitgenodigd voor een gesprek ontvangen na 21 september 2026 een terugkoppeling.
• Start opdracht: dinsdag 29 september 2026.

Interesse?

Heb jij ervaring met events van dit kaliber en krijg je energie van een opdracht waarbij internationale gasten, demonstraties, media, technologie en high security samenkomen?

Stuur dan je CV en een korte toelichting op maximaal drie vergelijkbare projecten.

Vermeld daarbij:

• jouw rol en verantwoordelijkheden;
• type en omvang van het event;
• internationale ervaring;
• ervaring met demonstraties;
• ervaring met high-security events;
• ervaring met VIP’s en media;
• beschikbaarheid voor de volledige periode;
• gewenst uurtarief.

Wij zoeken geen standaard eventmanager. Wij zoeken een ervaren professional die onder druk presteert, verantwoordelijkheid neemt en samen met ons team zorgt dat het gebeurt.

Salaris: Tot €90,00 per uur

Verwacht aantal uur: 24.0 per week

Werklocatie: Fysiek