Deze Dierentuin, Dierenspeciaalzaak vacatures

Achtergrond
BASIS ActivatieMarketing ontwikkelt en realiseert voor bekende A-merken grote activatiecampagnes in de Benelux, Duitsland en andere Europese landen. Dat betekent dat we consumenten stimuleren en belonen als ze aankopen doen, klant blijven, lid worden of blijven, donateur worden of blijven, etc.

Deze campagnes realiseren we met een compact en betrokken team vanuit ons kantoor in Amsterdam. Elk jaar brengen we miljoenen consumenten in beweging met campagnes voor bekende merken, zoals Toffifee, Witte Reus, Nissan en de Postcodeloterij.

Functieomschrijving
Als Campagnecoördinator ben jij de spil binnen BASIS. Jij zorgt dat campagnes soepel verlopen, activatiepartners tevreden zijn en het team optimaal kan werken. Je geeft leiding aan een compact team van enthousiaste collega’s (meewerkend voorman/voorvrouw). Zo ontzorg je de directie, zodat zij zich kan richten op relaties en (nieuwe) campagnes. Je hebt dus een korte lijn met de directie.

Wat betekent dit van dag tot dag
Je werft en begeleidt onze activatie-partners voor campagnes, zoals restaurants, dierentuinen, pretparken en musea. Je geeft leiding aan het consumentenservice-team en de campagne-medewerkers. Je zorgt met je team dat afspraken goed worden nagekomen, promotiematerialen binnenkomen en gemaakt worden. En dat alle informatie over onze activatiepartners correct en foutloos wordt opgenomen in websites, gidsen en andere campagne-uitingen.

De ene week ben je bezig met het werven van tientallen nieuwe partners voor een campagne, de andere week controleer je content, stem je materialen af met partners of zorg je dat websites foutloos live gaan en gidsen foutloos naar de drukker gaan. Je houdt overzicht, bewaakt planningen binnen je team en schakelt makkelijk tussen verschillende projecten en contacten.

Ook bewaak je de dagelijkse organisatie op kantoor en zorg je dat facilitaire en praktische zaken goed geregeld worden door de mensen in je team.

Deze functie is nadrukkelijk een kantoorfunctie; hybride werken is niet mogelijk. Je werkt op en vanuit ons kantoor aan de Prinsengracht in Amsterdam.

Onze wensen

• Afgeronde HBO / WO-opleiding (VWO-diploma is een pré);
• Fulltime beschikbaar;
• Enkele jaren relevante werkervaring in operations, projectcoördinatie, hospitality, customer service of een vergelijkbare rol (stage- of werkstudentervaring telt uiteraard mee);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Organisatorisch sterk, accuraat en punctueel;
• Praktisch ingesteld en servicegericht;
• Iemand die overzicht houdt en “het werk ziet liggen”;
• Een teamplayer die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

We zoeken iemand die makkelijk belt en mailt, servicegericht is en houdt van regelen en organiseren. Die, ook als het druk is, rustig blijft en overzicht houdt. Iemand die gezelligheid en een goede werksfeer net zo belangrijk vindt als het halen van deadlines en het leveren van goed werk.

Wat we bieden

• Een afwisselende functie binnen een compact team, waar de sfeer informeel is en de collega’s betrokken zijn: bij het werk en bij elkaar.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Een rol waarin je veel kunt doen én veel kunt leren. Je krijgt snel verantwoordelijkheid, deze baan is afwisselend en dynamisch en biedt de kans om mee te werken aan grote, internationale campagnes voor bekende merken.
• Heerlijke werkplek in het centrum van Amsterdam tegenover de Westertoren
• De energie en mentaliteit van een ondernemende organisatie (ook al bestaan we al meer dan 35 jaar): korte lijnen, snel schakelen en samen aanpakken.