Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Beurs vacatures in Rotterdam

Sorteer op: -
    • Organiseren en ondersteunen van beurzen en bedrijfsevenementen.
    • Parttime | 20 - 30 uur per week (4-5 dagen, 5-6 uur per dag).
    • Vertegenwoordigen van Fumico tijdens beurzen, seminars en netwerkbijeenkomsten.
    • Fumico is specialist in precisiebegassingen, laagzuurstofbehandelingen en…
    • Wij bieden onder andere Tegels, Sanitair, Laminaat, Verwarming, Verf, Stukadoorsmaterialen en nog veel meer aan zowel zakelijke als particuliere klanten.
    • Je ziet het als een uitdaging om het underwriting team als een geoliede machine te laten werken.
    • Als underwriter zijn jouw hoofd verantwoordelijkheden het…
    • Geven van product- en bedrijfspresentaties en deelnemen aan beurzen en seminars;
    • Dräger Nederland biedt als expert in ademluchtsystemen, portable gasdetectie,…
    • Je ziet het als een uitdaging om het underwriting team als een geoliede machine te laten werken.
    • Als underwriter zijn jouw hoofd verantwoordelijkheden het…
    • Vertegenwoordigen van onze organisatie op beurzen en netwerkevents;
    • De laatste maanden van het jaar zijn voor veel bedrijven het moment om stil te staan bij…
    • De Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) is een samenwerkingsverband van 21 gemeenten in een van de meest dynamische regio’s van Nederland.
    • Aan het einde van de week vlieg je naar een internationale beurs om de nieuwste ontwikkelingen in smart security te scouten.
    • Je wordt een belangrijke schakel binnen ons sales team, waarbij je taken ondersteunend en commercieel van aard zullen zijn.
    • Ondersteunen bij producttrainingen, beurzen en marketingactiviteiten.
    • Een interessante instapfunctie met intensieve begeleiding en opleiding.
    • Om contacten met klanten en leveranciers te leggen en te onderhouden, kan je gevraagd worden tot meerdere keren per jaar naar het buitenland te reizen voor een…
    • Vanaf september lanceren wij onze volledige rebranding.
    • Onze nieuwe E-commerce Project Manager.*.
    • Als E-commerce Project Manager zorg jij ervoor dat ideeën niet…
    • Op beurzen netwerken en ons verhaal vertellen.
    • Wij zijn een groeiende speler in intermodaal vervoer en zoeken iemand die net zo gedreven is als wij om de…
    • Dit is echt een uitdagende functie met grote mate van zelfstandigheid en doorgroei mogelijkheden.
    • Rijbewijs vereist, eventueel met een commerciële opleiding.

Job Post Details

Office Manager - job post

AMW-Marine
Nijverheidstraat 122, 2901 Capelle aan den IJssel
€ 3.000 - € 4.000 per maand - Parttime, Uitzicht op vast, Fulltime, Part-time mogelijk, Bepaalde tijd, Proeftijd
Heeft in de afgelopen 30 dagen gereageerd op minimaal 75% van de sollicitaties, doorgaans binnen 1 dag.

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 3.000 - € 4.000 per maand

Dienstverband

  • Part-time mogelijk
  • Bepaalde tijd
  • Uitzicht op vast

Locatie

Nijverheidstraat 122, 2901 Capelle aan den IJssel

Volledige vacaturetekst

Office Manager (m/v)
Parttime | 20 - 30 uur per week (4-5 dagen, 5-6 uur per dag)

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, regelen en ontzorgen? Vind je het leuk om het aanspreekpunt te zijn voor collega's, klanten en leveranciers én zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Dan hebben wij bij AMW Marine een mooie kans voor jou!

Je krijgt een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Van office management en debiteurenbeheer tot het organiseren van evenementen en ondersteunen van de financiële administratie: jij bent de spil van onze organisatie.

Wie zijn wij?
AMW Marine is een toonaangevende leverancier van hoogwaardige kwalitatieve maritieme oplossingen en specialist in verkoop en service van scheepsaandrijfsystemen en -componenten.

Wat ga je doen?
Een dag als Office Manager is afwisselend en dynamisch. Jouw werkzaamheden zijn verdeeld over verschillende aandachtsgebieden.

Office & Communicatie
· Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers (telefonisch en aan de balie).
· Beheren van meerdere e-mailboxen.
· Verwerken van inkomende en uitgaande post.
· Bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden.
· Bestellen van laptops, mobiele telefoons en accessoires.
· Bestellen van visitekaartjes.
· Archiveren en opschonen van het CRM-systeem en Exact.
· Aanmaken van kostendragers/projectnummers in Exact.
· Algemene administratieve ondersteuning van het team.
· Ontvangen van klanten en leveranciers, inclusief het verzorgen van koffie en een gastvrije ontvangst.

Debiteurenbeheer
· Nabellen van debiteuren voor beide bedrijven in overleg met de financieel medewerker.
· Contact onderhouden met klanten over openstaande facturen en betalingsregelingen.
· Signaleren van bijzonderheden en zorgen voor een correcte opvolging.|

Events & Reisbeheer
· Organiseren en ondersteunen van beurzen en bedrijfsevenementen.
· Regelen van zakelijke reizen, waaronder hotels, vliegtickets en parkeerreserveringen.
· Logistieke coördinatie rondom externe afspraken.
· Organiseren van personeelsuitjes en teamactiviteiten.

Facilitaire & Organisatorische Zaken
· Wagenparkbeheer, inclusief administratie van tankpassen.
· Beheren van het sleuteloverzicht volgens het sleutelplan.
· Coördineren van facilitaire zaken, zoals schoonmaakdiensten.
· Bijhouden en administratief verwerken van ziekteverzuim.
· Bewaken van de algemene kantoororganisatie en zorgen voor een representatieve werkomgeving.

Flexibele Ondersteuning
· Ondersteunen van de financiële administratie tijdens drukke periodes.
· Meedenken over verbeteringen van administratieve processen.
· Collega's ondersteunen waar nodig.

Wat wij van jou vragen:
✔ MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
✔ Je bent georganiseerd, nauwkeurig en werkt gestructureerd.
✔ Je houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen.
✔ Je bent servicegericht en representatief.
✔ Je communiceert gemakkelijk met klanten, leveranciers en collega's.
✔ Je bent zelfstandig, proactief en ziet werk liggen.
✔ Je hebt ervaring met Microsoft Office (met name Excel) en bij voorkeur Exact.
✔ Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
✔ Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Wat wij bieden
✅ Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
✅ Een parttime dienstverband van 20 tot 30 uur per week (4-5 dagen).
✅ Werken in een ambitieus en informeel team.
✅ Veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief.
✅ Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
✅ Gezellige collega's met een gezonde dosis humor.
✅ Regelmatig leuke personeelsuitjes en teamactiviteiten.
✅ Werken binnen een internationale organisatie in de maritieme sector.

Solliciteren
Word jij de organisatorische spil van AMW Marine?
Mail, app of bel naar:
patrick.franke@amw.nl / +316 82171653

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfeesten
  • Kerstpakket
  • Kosteloos parkeren
  • Lunchkorting
  • Mogelijkheid tot promotie
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Telefoonplan
  • Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv