Administratief vacatures in IJmuiden

24 uur per week

Zorg jij ervoor dat onze begraafplaatsen administratief én organisatorisch goed worden ondersteund?

Wat ga je doen?

Als Medewerker Begraafplaatsen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de drie gemeentelijke begraafplaatsen van Velsen. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, beheert de mailbox en agenda en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden rondom begraven en herdenken.

Je werkt nauw samen met de beheerder begraafplaatsen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, uitvaartondernemers en inwoners.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen en actueel houden van de begraafplaatsadministratie;
• Het beheren van de mailbox en agenda van de begraafplaatsen;
• Het beantwoorden van vragen van inwoners, uitvaartondernemers en collega's;
• Het ondersteunen bij evenementen en herdenkingen op de begraafplaatsen;
• Het ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van beleid rondom begraven en begraafplaatsen;
• Het fungeren als sparringpartner voor de beheerder begraafplaatsen;
• Het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen team Ondersteuning.

Je komt regelmatig in aanraking met situaties waarin nabestaanden een beroep doen op de gemeente. Daarom combineer je een zorgvuldige administratie met een dienstverlenende en empathische houding.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige en proactieve collega die structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan welke aanpak een situatie vraagt.

Daarnaast:

• Ben je klantgericht en communicatief sterk;
• Werk je zorgvuldig en accuraat;
• Kun je goed plannen en organiseren;
• Heb je oog voor detail én voor de mensen achter een vraag;
• Werk je graag samen en ondersteun je collega's waar nodig;
• Blijf je rustig en professioneel in situaties waarin emoties een rol spelen.

Wat breng je in elk geval mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of kennis van begraafplaatsadministratie is een pré;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 4.065,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?

Je komt te werken in het gemeentehuis van Velsen, gelegen in IJmuiden – dé centrale plek waar we samen werken aan een sterke en toekomstgerichte gemeente.
Je werkt binnen het domein Fysieke Leefomgeving en hebt een belangrijke rol in de ondersteuning van onze drie gemeentelijke begraafplaatsen. Daarbij werk je nauw samen met de beheerder begraafplaatsen en collega's van team Ondersteuning. De lijnen zijn kort en collega's helpen elkaar graag verder.

Procedure

• Het kan zijn dat we je al vóór deze datum uitnodigen voor een gesprek.
• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wij geloven dat verschillen ons sterker maken. Daarom nodigen wij iedereen uit te solliciteren, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, arbeidsvermogen, genderidentiteit, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing. Heb je iets nodig om deel te kunnen nemen aan de sollicitatieprocedure? Laat het ons weten; we denken graag mee.

Daan Hendriks

mobiel: +31 640573859