Administratief Medewerker vacatures in Zaanstad

Is organiseren, regelen en ontzorgen jouw tweede natuur – en doe je dat het liefst binnen HR?

Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional die energie haalt uit een goed georganiseerde administratie? Wil je werken in een dynamische organisatie waar jouw bijdrage er écht toe doet? Dan maken we graag kennis met jou.

In deze afwisselende en verantwoordelijke functie maak je deel uit van een betrokken team. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt ook bij wisselende werkdruk moeiteloos het overzicht en stemt gemakkelijk af met collega’s. Daarbij ga je professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie. Je krijgt energie van het regelen, coördineren en organiseren van uiteenlopende werkzaamheden en ondersteunt daarbij zowel je afdeling als de vestigingsleiding.

Je hoeft dit allemaal niet alleen te doen. Je kunt rekenen op een prettige werkomgeving met collega’s die betrokken zijn en graag samenwerken. Je wordt onderdeel van een landelijk HR team en werkt nauw samen met twee HR adviseurs voor de regio.

De werkdagen worden grotendeels in overleg vastgesteld. Vrijdag is daarbij een vaste werkdag waarop je de hele dag op de vestiging aanwezig bent.

De belangrijkste taken van een HR medewerker administratie bij REYM

Als HR medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen het HR team. Jij zorgt ervoor dat alle HR administratieve processen soepel en correct verlopen. Mogelijke verbeterkansen signaleer je direct. Je werkt grotendeels zelfstandig, ontzorgt de HR adviseur en bent een eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s.

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en HR correspondentie
• Verwerken van in- en uitstroom, functiewijzigingen en overige HR mutaties
• Ondersteunen bij werving & selectie, zoals contact met sollicitanten en het plannen van gesprekken
• Regelen, organiseren en begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers
• Administratieve ondersteuning bij opleiding & ontwikkeling
• Beantwoorden van eerstelijns HR vragen (o.a. CAO-regelingen en verzuim)
• Bewaken van acties en deadlines, zoals contractverlengingen, jubilea en pensioneringen
• Bij invulling voor 40 uur: administratie van opleidingen/certificaten

Wat vragen wij van een HR medewerker administratie bij REYM

Heb je een secretaresse opleiding en kennis van HR? En ben je daarnaast proactief, communicatief sterk en oplossingsgericht? Perfect!

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HR- of secretaresse opleiding (bijvoorbeeld HR assistant of Legal, Insurance & HR services)
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring in een administratieve HR functie is een pre
• Bekendheid met de HR processen is een pre
• Ervaring met AFAS Profit en AFAS workflows is een pre

De arbeidsvoorwaarden van een HR medewerker administratie bij REYM

• Een aantrekkelijk salaris van € 3.166,17 tot € 4.166,38 bruto per maand (afhankelijk van ervaring), exclusief 8% vakantietoeslag, o.b.v. een 40-urige werkweek
• Deelname aan de winstdelingsregeling en een vitaliteitsbonus
• Minimaal 24 vakantiedagen, plus leeftijdsdagen en 3,5 atv-dagen
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen
• Wij zorgen voor jouw gezondheid en sport: een sportabonnement wordt vergoed (max. € 300 per jaar)
• Een pensioenregeling waarbij REYM 66% van de premie betaalt
• Ruimte voor ontwikkeling via trainingen, opleidingen en learning-on-the-job
• Een individueel opleidingsbudget via de brancheorganisatie (2026: € 1.000)
• De CAO Beroepsgoederenvervoer is van toepassing
• Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.166,17 - €4.166,38 per maand

Werklocatie: Fysiek