Administratief Medewerker vacatures in Houten

Impact maken als Tender Coördinator

Als Tender Coördinator ondersteun je de Tenderspecialisten bij uiteenlopende tendertrajecten binnen paraDIGMA groep. Je bewaakt het proces, houdt planningen, actielijsten en de status van tenders bij, verzamelt informatie en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nagekomen. Zo kunnen de Tenderspecialisten zich volledig richten op de inhoud, strategie en prijs van het voorstel.

Je stemt als Tender Coördinator af met verschillende interne betrokkenen, sluit aan bij overleggen en signaleert tijdig eventuele knelpunten. Daarnaast ondersteun je de salescollega’s bij kleinere tendertrajecten en ben je in staat om zelfstandig standaardformulieren in concept in te vullen. Ook ondersteun je bij de contractering, waaronder het uploaden van contracten in de achterliggende registratiesystemen, zoals Altura en AFAS, en bij de overdracht naar het implementatieteam.

Geen traject is hetzelfde. Juist de afwisseling, het vele contact en de ruimte voor eigen initiatief maken deze functie veelzijdig.

Wat wij jou bieden

Als Tender Coördinator kom je te werken in een betrokken en gezellig team. Samenwerking, vertrouwen en zelfstandigheid staan centraal. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden we jou:

• Een startsalaris tussen de € 3100,- en € 4100,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jou eerder opgebouwde ervaring;
• Een vast contract met een proeftijd van twee maanden;
• Een kilometervergoeding of volledige reiskostenvergoeding OV op basis van 2e klas;
• Een naar eigen verantwoordelijkheid in te vullen en af te stemmen hoeveelheid vakantiedagen, waarbij 27 vakantiedagen op basis van 40 uur het uitgangspunt is;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, zodat jij met een gerust hart aan je toekomst kunt bouwen;
• Een warm welkom met een onboardingsprogramma op maat, afgestemd op jouw functie;
• Ontwikkelmogelijkheden via ons eigen online portaal paraDIGMA University en door middel van diverse verdiepende trainingen;
• Een werkcultuur die gebaseerd is op vertrouwen, met volop mogelijkheden voor verbinding met collega’s via sportieve challenges, teamoverleggen en gezellige borrels.

Jouw kwaliteiten maken het verschil

Als Tender Coördinator ben je de organisatorische steun en toeverlaat van de Tenderspecialisten. Je bewaakt afspraken en deadlines, houdt overzicht en spreekt collega’s op een prettige en duidelijke manier aan op openstaande acties. Je bent communicatief vaardig, staat stevig in je schoenen en weet wanneer je moet doorpakken.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve, secretariële of commerciële achtergrond.
• Heb je ervaring met administratieve ondersteuning, planning, secretariaat of sales support.
• Werk je punctueel, accuraat en gestructureerd en kun je processen, afspraken en deadlines goed bewaken.
• Ben je minimaal 28 uur per week beschikbaar en bereid om naar Nieuwegein te reizen.
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Maak kennis met paraDIGMA groep

paraDIGMA groep is een groeiende organisatie met één duidelijke missie: heel Nederland duurzaam inzetbaar krijgen. Vanuit onze oorsprong als arbodienstverlener zijn we uitgegroeid tot een groep met meerdere labels en 1100+ bevlogen professionals.

Onze collega’s binnen paraDIGMA groep delen één belangrijke drijfveer: het verschil willen maken voor mens, werk en gezondheid. Ondernemerschap, passie en nieuwsgierigheid zitten in ons DNA. We dagen elkaar uit om anders te denken, nieuwe oplossingen te vinden en geven je de vrijheid om jezelf en je ideeën te ontwikkelen.

Solliciteer nu

Ben je enthousiast geworden, woon je in de omgeving van Nieuwegein en klaar om vanuit jouw rol een steentje bij te dragen aan een duurzaam inzetbaar Nederland? Solliciteer dan en wie weet word jij onze nieuwe Tender Coördinator.

Heb je vragen voordat je solliciteert? Geen probleem! Neem gerust contact op met onze recruitmentafdeling via recruitment@paradigma.nl.