Administratief Medewerker vacatures in Haarlem

Krijg jij energie van het organiseren en stroomlijnen van contracten, facturen en processen? Stap in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, impact en volop ruimte om mee te bouwen. Wij van High-Quality zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 32 - 40 uur p.w. voor op ons kantoor in Hoofddorp.

Bij onze dynamische en groeiende organisatie is ruimte ontstaan voor een nauwkeurige, servicegerichte en proactieve Financieel Administratief Medewerker. Een professional die energie haalt uit het organiseren, controleren en optimaliseren van administratieve processen en graag het aanspreekpunt is voor freelancers, klanten en collega’s.

Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat onze administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze zijn contracten, facturen en dossiers altijd op orde.

De rol

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat contracten correct worden verwerkt, facturen tijdig worden opgesteld en administratieve processen nauwkeurig worden uitgevoerd.

Je hebt dagelijks contact met freelancers, opdrachtgevers en collega's. Je beantwoordt vragen over contracten, urenregistraties, facturen en administratieve processen en zorgt ervoor dat iedereen snel en professioneel wordt geholpen.

Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en signaleert kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Je manier van werken

• Je combineert nauwkeurigheid met een klantgerichte instelling.
• Je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en houdt ervan om zaken tot in de puntjes te regelen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere deadlines tegelijk spelen.
• Je voelt je thuis in een commerciële en professionele omgeving waar kwaliteit, snelheid en service centraal staan.
• Je ondersteund en faciliteert jouw collega’s binnen het administratieve proces.

Waar jij verantwoordelijk voor bent

• Het opstellen, verwerken en beheren van contracten voor freelancers en opdrachtgevers.
• Het verzorgen van een correcte en tijdige facturatie.
• Het verwerken en controleren van urenregistraties.
• Het onderhouden van contact met freelancers, klanten en leveranciers over administratieve en financiële vraagstukken.
• Het beheren en actualiseren van administratieve dossiers.
• Het ondersteunen van de financiële administratie en interne controles.
• Het verwerken van mutaties en het bewaken van administratieve processen.
• Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen de administratie.
• Het ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

• Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en servicegericht.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Je krijgt energie van een goed georganiseerde administratie en vindt het leuk om contact te onderhouden met verschillende stakeholders.
• Je bent communicatief vaardig, denkt in oplossingen en houdt van structuur.

Wat je meebrengt

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve financiële rol.
• Ervaring met facturatie en contractadministratie is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en een proactieve werkhouding.

Wij zijn een toonaangevende recruitmentorganisatie gespecialiseerd in interim bemiddeling en werving & selectie van financieel, secretarieel, HR en publiek. Met meer dan 25 jaar ervaring verbinden wij dagelijks professionals met toonaangevende opdrachtgevers in zowel de private als publieke sector. We werken vanuit onze kantoren in Hoofddorp en Eindhoven, en combineren snelheid, persoonlijke aandacht, betrokkenheid en integriteit in alles wat we doen.

Wil jij een sleutelrol vervullen binnen onze groeiende organisatie en bijdragen aan een professioneel en soepel draaiend proces? Solliciteer dan vandaag nog! Stuur je cv en motivatie naar n.vanderholst@high-quality.nl of solliciteer direct. We kijken uit naar jouw reactie!