Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Administratief Medewerker vacatures in Groningen (provincie)

Sorteer op: -
    • Start:* Uiterlijk 1 januari 2027.
    • Salaris:* € 3.246 – € 4.556 bruto per maand op basis van 36 uur, plus 17,05% IKB-budget.
    • Een werkweek van 28 uur;
    • Van eerste aanvraag tot een perfect voorbereid event.*.
    • Van een vergadering of workshop tot een congres, feest of ander groot evenement.
    • Als Planner ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van medewerkers en het bewaken van de bezetting bij onze opdrachtgevers.
    • Als ervaren klantenservicemedewerker ben jij samen met je collega’s het visitekaartje van Gaslicht.com, Poliswijzer.nl en Bellen.com.
    • Als Allround HR-medewerker ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
    • Coördineren en administratief ondersteunen van trainingen,…
    • € 1000,- bonus als je een nieuwe medewerker aandraagt.
    • Net als de klanten van Mandemakers Keukens.
    • Wensen van klanten inventariseert en ze vervolgens koppelt…
    • Pas jouw theoretische kennis direct toe in de beroepspraktijk.
    • Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact.
    • Van schakelen met externe partijen tot het oplossen van technische storingen, als functioneel beheerder komt het allemaal voorbij.
    • Als commercieel administratief medewerker ben je de spil in het web in deze organisatie.
    • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en verkoop van materiaal.
    • Als financieel administratief medewerker kom je terecht bij een bedrijf dat dagelijks werkt aan het onderhouden, herstellen en verbeteren van vastgoed.
    • Je hebt een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding in een financiële richting;
    • Ook de order- en kostprijsadministratie vormt een belangrijk onderdeel van je…
    • Smidts Autogroep is op zoek naar een medewerker financiële administratie.
    • Als medewerker financiële administratie verzorg je een breed pakket aan financieel-…
    • Je begint met de Eerste Maritieme Militaire Vorming waar je wordt opgeleid tot militair.
    • In 8 maanden word je klaargestoomd om zelfstandig het vak uit te kunnen…
    • Als Klantenservice medewerker pensioenadministratie te Groningen draag je bij aan het ondersteunen van klanten met vragen over hun pensioen.
    • Als medewerker klantenservice pensioenen te Groningen draag je bij aan het ondersteunen van klanten met vragen over hun pensioen.

Anderen zochten naar:

receptioniste
baliemedewerkster
financieel administratief medewerker
parttime
gastvrouw
secretaresse
planner
backoffice medewerker
medewerker winkel
administratief medewerker

Job Post Details

Incipias logo
Bestuurs- en directiesecretaresse (Gemeente Stadskanaal)
Incipias
Gemeente Stadskanaal
€ 3.246 - € 4.556 per maand
Bepaalde tijd, Parttime, Detachering
Snelsollicitatie

Vacaturedetails

€ 3.246 - € 4.556 per maand
Bepaalde tijd, Parttime, Detachering
Maandag t/m vrijdag
Via Gemeente Stadskanaal

Volledige vacaturetekst

Bestuurs- en directiesecretaresse – Gemeente Stadskanaal

Locatie: Stadskanaal
Uren: 28 uur per week
Start: Uiterlijk 1 januari 2027
Duur: 6 maanden, met mogelijke verlenging
Opleidingsniveau: MBO+
Salaris: € 3.246 – € 4.556 bruto per maand op basis van 36 uur, plus 17,05% IKB-budget
Functieschaal: Schaal 8 CAO Gemeenten

Over de functie

Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die graag organiseert, vooruitdenkt en overzicht bewaart? Voor de gemeente Stadskanaal zoeken wij een zelfstandige en proactieve secretaresse die het college van burgemeester en wethouders en de directie ondersteunt.

In deze functie ben je een belangrijke organisatorische spil binnen de gemeente. Je zorgt ervoor dat agenda's efficiënt worden beheerd, vergaderingen goed worden voorbereid en bestuurlijke processen soepel verlopen. Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, weet prioriteiten te stellen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je komt terecht in een gemeentelijke organisatie waar aanpakken, samenwerken en betrokkenheid centraal staan. Vanwege de tijdelijke opdracht zoeken we iemand die direct inzetbaar is en weinig inwerktijd nodig heeft.

Wat ga je doen?

  • Zelfstandig beheren van complexe agenda's, mailboxen en correspondentie van bestuurders en directieleden;
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering op dinsdag;
  • Verwerken, controleren en verspreiden van vergaderstukken;
  • Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en administratieve werkzaamheden;
  • Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines;
  • Uitvoeren van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen;
  • Voorbereiden en begeleiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders;
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers en optreden als gastvrouw/-heer;
  • Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen;
  • Signaleren van knelpunten en zorgen voor een soepel verloop van de bestuurlijke en organisatorische processen.

Wat breng jij mee?

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse;
  • Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Aantoonbare ervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden;
  • Kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke verhoudingen;
  • Uitstekende digitale vaardigheden, waaronder Outlook en Word;
  • Ervaring met iBabs en Decos is een pré;
  • Je bent zelfstandig, nauwkeurig, proactief en organisatorisch sterk;
  • Je bent integer, flexibel, representatief en communicatief vaardig;
  • Je beschikt over een dienstverlenende instelling en weet goed prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende opdracht bij de gemeente Stadskanaal;
  • Een werkweek van 28 uur;
  • Een opdracht van 6 maanden, met mogelijke verlenging;
  • Een salaris conform schaal 8 CAO Gemeenten van € 3.246 tot € 4.556 bruto per maand op basis van 36 uur;
  • Een aanvullend Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%;
  • Een verantwoordelijke functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • De mogelijkheid om jouw ervaring in te zetten ter ondersteuning van het college en de directie.

Belangrijke informatie

  • Je bent uiterlijk per 1 januari 2027 beschikbaar;
  • De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Stadskanaal. Hybride werken is niet mogelijk;
  • De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag;
  • Een afgeronde mbo 4-opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring zijn vereist;

Enthousiast?

Ben jij de ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die wij zoeken? En ben je op korte termijn beschikbaar voor deze opdracht bij de gemeente Stadskanaal? Dan komen we graag met je in contact!

Stuur je cv en motivatie toe. Geschikte kandidaten worden voorgesteld zodra ze binnenkomen, dus wacht niet te lang met reageren.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact met mij op. Ik vertel je graag meer over de mogelijkheden.

Elise Spaans
Bedrijfsvoering & Ondersteuning voor gemeenten
+31 6 27839864
elise.s@incipias.nl

Salaris: €3.246,00 - €4.556,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

  • Kerstpakket
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv